在深圳,公司法人变更需准备一系列材料以确保流程合规。本文详细梳理了2025年最新政策要求下的材料清单及办理步
在深圳,公司法人变更需准备一系列材料以确保流程合规。本文详细梳理了2025年最新政策要求下的材料清单及办理步骤,助力企业高效完成变更。
一、核心材料清单
1. 基础申请文件
《公司变更登记申请书》:由原法定代表人签署并加盖公章,明确变更意向。
《指定代表或共同委托代理人的证明》:若委托他人办理,需提供此证明及代理人身份证复印件,注明委托事项、权限和期限。
《公司(企业)法定代表人登记表》:新法定代表人签署并加盖公章,附个人简历及签字备案。
2. 人事变更证明
原法定代表人免职证明:由公司主管部门或出资人出具,明确解除其职务。
新法定代表人任职证明:依据公司章程规定,明确新法人的职务及职责。若涉及董事、经理变更,需同步提交相关决议及章程修正案。
3. 合规性文件
特殊行业审批文件:如涉及金融、教育等需前置审批的行业,需提交相关批准文件或许可证复印件。
姓名变更证明:若原法定代表人姓名变更,需提供公安部门出具的证明。
4. 企业证照
营业执照正副本:提交原件,变更后将换发新执照。
新法定代表人身份证:提供原件及复印件,复印件需加盖公章。
5. 章程修订
修改后的公司章程或章程修正案:需原法定代表人签署并加盖公章,明确变更内容。
股东会决议:若变更涉及公司章程条款调整,需提交股东会决议或董事会决议。
二、办理流程详解
1. 线上预审
登录“广东政务服务网”,选择“内/外资有限责任公司变更登记”,填写变更信息并上传材料扫描件。
提交后等待预审,通常需3-5个工作日。
2. 线下递交
预审通过后,打印材料并签字盖章,携带原件至深圳市市场监督管理局窗口递交。
现场审核无误后,领取《变更登记核准通知书》。
3. 后续变更
税务变更:持新营业执照至税务局办理税务信息更新,涉及股权转让的需申报个人所得税。
银行变更:更新公司银行账户信息,包括预留印鉴及法人代表信息。
印章刻制:若原法人章需更换,需刻制新章并备案。
三、注意事项
时间限制:公司需在作出变更决议后30日内办理登记,逾期可能面临罚款。
外资企业特殊要求:外资公司变更法人需同步更新跨境投资备案,香港股东需提供公证文件。
数字认证:2025年起,深圳推行数字法人证书,变更后需通过“深圳通APP”领取NFT防伪标识的电子证书。
四、常见问题解答
Q:原法人不配合变更怎么办?
A:可通过股东会决议强制变更,但需提供原法人拒不履行职责的证明材料,如会议记录、通知回执等。
Q:变更后需更新哪些平台信息?
A:除工商、税务、银行外,还需更新社保、公积金、政府采购平台等关联账户的法人信息。
Q:线上办理是否支持全流程?
A:若新旧法人及全体股东拥有数字证书,可走线上全流程;否则需线下递交材料。
五、结语
深圳公司法人变更涉及材料繁多、流程严谨,建议企业提前咨询专业机构或通过“深圳法人变更体检中心”AI工具自查风险,确保一次办结。2025年新政下,数字认证与跨境协同成为关键,企业需紧跟政策动态,避免因材料缺失或流程错误导致延误。