外贸公司注册需同步完成工商主体设立与进出口经营权备案两大体系，在注册资本、经营范围、外汇管理等方面具有特殊要求。本流程依据商务部《对外贸易经营者备案登记办法》及海关总署2024年新规编写，适用于内资企业（外资企业需增加外商投资审批环节）。

第一阶段：工商注册基础要件
1 名称核准与经营范围规范

名称要素：须包含“国际贸易”“进出口”“跨境贸易”行业特征词（例：“江苏XX国际贸易有限公司”）
经营范围必备项：必须明确列入“货物进出口”“技术进出口”“代理进出口”（具体类目可参考《国际贸易名词分类与代码》GB/T 2659）
2 注册资本与地址要求

最低注册资本无强制要求（认缴制），但实际经营建议不低于100万元人民币
经营场所需提供商用性质产权证明（住宅地址仅限深圳前海等试点地区）
3 工商登记材料清单

公司章程（明确股东进出口业务分工）
法定代表人、监事、财务负责人身份证件
注册地址租赁合同及产权复印件（自有房产提供不动产证）
线上提交后5个工作日内领取营业执照
第二阶段：进出口经营权备案
1 对外贸易经营者备案

登录商务部业务系统统一平台（网址：ecomp.mofcom.gov.cn）
提交材料：营业执照副本扫描件、法人身份证扫描件、备案登记表（在线生成）
审核通过后领取《对外贸易经营者备案登记表》（注：2024年起取消纸质证书，实行电子签章）
2 海关报关单位注册

通过“中国国际贸易单一窗口”（网址：http://www.singlewindow.cn）提交申请
需上传材料：
（1）《报关单位备案信息表》
（2）营业执照正本扫描件
（3）法人身份证扫描件
审核时限：2个工作日内生成10位海关编码（有效期长期）
3 外汇管理局名录登记

向所在地外汇分局提交《贸易外汇收支企业名录登记申请书》
同步开通外汇账户银行端口（中国银行等指定结算银行）
第三阶段：配套资质申领
1 电子口岸IC卡办理

携带材料至当地海关制卡中心：
（1）《电子口岸企业入网申请表》
（2）营业执照原件及复印件
（3）海关备案回执单
领取法人卡、操作员卡、读卡器（用于报关加密操作）
2 出口退（免）税资格认定

向税务局提交材料：
（1）《出口退（免）税备案表》
（2）海关报关单位注册证明
（3）银行基本账户开户许可证
（4）财务核算制度备案
实地核查后开通退税系统权限
3 特殊商品专项许可

涉及敏感商品需追加许可：
● 食品/化妆品：申请《进出口食品化妆品备案凭证》
● 医疗器械：办理《医疗器械经营备案凭证》（Ⅱ类）或《医疗器械经营许可证》（Ⅲ类）
● 动植物产品：申领《进境动植物检疫许可证》
第四阶段：银行账户与外汇管理
1 外汇账户开立要点

基础账户：开通美元/欧元等主要结算币种账户
跨境人民币账户：享受简化收付汇流程
保证金账户：用于信用证担保（比例不低于合同金额15%）
2 外汇操作四项铁律
① 报关单金额与收付款需匹配（偏差超5%需书面说明）
② 90天内完成出口收汇（超期需外汇局核准）
③ 外汇局企业端每月申报收付汇明细
④ 预收货款超50万美元需提交合同备案

第五阶段：后期合规管理清单
1 年报义务

工商年报（每年1月1日至6月30日）
海关年报（次年4月30日前报送《报关单位注册信息年度报告》）
2 资质维护

《对外贸易经营者备案登记表》变更（信息变更后30日内更新）
出口退（免）税资格年审（未退税超2年自动注销资格）
3 风控红线

禁止代收代付（收付主体需为签约企业）
出口商品HS编码准确申报（归类错误致税率差异构成走私）
严禁外汇拆分（同一合同分多笔付汇视为违规）
政策动态与地区差异提示
1 2024年7月起新规：

跨境人民币结算免预付款额度调升至100万美元
出口低值货物（单笔FOB价低于$600）可申请简化报关
2 特殊政策区：

海南自贸港：免海关保证金
义乌试点市场采购：允许个人收结汇