许多企业对代理出口的退税流程不清楚，今天小天给大家梳理下出口流程的一个情况，来看看代理和委托两方需要完成的职能有哪些。

出口代理流程是怎么样的？

一、成交订约

外贸公司经由交易会等途径与国际采购商通过洽谈成交，签订合同后，由外贸分公司据以开出订货通知单代替合同副本通知工厂，工厂进行生产准备。

二、收到信用证

国际贸易中通常使用信用证结算，一般惯例要等外商通过银行寄来信用证，这笔交易才算落实。在合同中，应确定来证期限，到期不来，外贸公司应负责催证。

三、外贸公司审证，通知备货

信用证经银行初步审核后，外贸公司还要根据原订合同条款进行审核，通过审核后将正本留下，以备今后交单要求，并将副本转送工厂。工厂见到信用证后，再正式安排车间投产。工厂生产备货完成，即填写交货通知单，将产品送交外贸公司所属仓库。

四、外贸出运

外贸公司仓库接货后，有关科组即着手办理出运，包括租船、订舱、申请商检、投保保险、缮制单证、向海关报关等。

五、报关

由海关专职报关员填写报关单，附具有关单证报请海关监管查验，通过缴纳关税后放行。报关单加一联退税专用的证明联。此外，还要附送出口收汇核销单，经海关加盖放行章后取回，向管理局报送一联备核销。

六、交单议付

外贸公司办完上述手续取得海运提单等单证后，连同信用证正本一齐到中国银行等外汇银行要求议付。

七、结汇

外汇银行议付时，按当天买入牌价将外汇折合人民币填制结汇通知单，扣去手续费等划付外贸公司。

八、划款

外贸公司收到结汇款后，扣除原来垫付的装运、保险、商检费等等费用及其代理手续费后，填制《划款结算单》，将净额划付工厂。

九、退税

在产品报关出口并在财务上做销售处理后，由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”，同时提供发货票等有关证明（复印件），并附代理单位开具的“代理出口产品证明”向企业所在地主管出口退税的税务机关申请退税。

十、入账

工厂财务科根据外贸公司转来的外销发票，划款通知单及退税单等先后作成相应会计分录并及时入帐。

代理和委托双方各需要做什么？

委托方：

1、把产品信息提供给代理公司

2、从四流讲清业务背景

3、买卖双方订单合同的扫描件

4、开票给代理公司

代理公司：

1、接收委托方提供的相关资料

2、从四流上分析业务情况，并提供相应的方案给委托方

3、根据提供的资料，归类/审核HS

4、把代理公司作为经营主体，以代理公司的名义出口

4、帮委托人运输货物，并提供报关、订舱、清关等服务

5、接受委托方的开票

6、出口退税退给客户

6、与委托方结算费用，包括佣金处理的部分