企业注册地和实际办公地不在一起违法吗

企业注册地和实际办公地不在一起可能会被罚款。

明着来说是不可以的，但也存在有注册地与实际办公地不是一个地方的情况，如果是实际办公的地址可以注册，建议企业去工商局将材料变更回来：

如果你是在同一个区变更，会比较简单，直接到工商局去领变更申请书，随同公司的新址的租赁合同，房产证复印件一起提交，工商就变更好了。然后再依次去办理组织机构代码证和税务登记证。

如果是变更到另一个区，首先第一步就是去注销税务登记证(这个手续比较复杂)，然后再去做工商变更手续及组织机构代码证。

根据《公司登记管理条例》

第六十八条 公司登记事项发生变更时，未依照本条例规定办理有关变更登记的，由公司登记机关责令限期登记；逾期不登记的，处以1万元以上10万元以下的罚款。其中，变 更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而未取得批准，擅自从事相关经营活动，情节严重的，吊销营业执照。

公司未依照本条例规定办理有关备案的，由公司登记机关责令限期办理；逾期未办理的，处以3万元以下的罚款。

企业经营场所变更程序是怎样的

步骤一：办理企业档案迁移

如果你公司新老办公室所在的区域是在同一个区，那么就不需要办理企业档案迁移，否则就需要到营业执照上的发证部门去办理企业档案迁移，现在一般都是去当地的行政服务中心办理。

如果你公司新老办公室所在的区域是不在同区，那么就需要办理企业档案迁移，办理地点及所需材料如下：办理地点：公司所在地的行政服务中心，取市场监督管理局下的工商咨询窗口的号码;所需材料：

1、分公司营业执照正、副本原件;

2、指定代表或者共同委托代理人授权委托书(可在网上上百度搜索即可下载)，需要总公司盖章;

3、经办人的身份证复印(即：经办人是指去办理公司经营场所地址变更的人)，用于贴在指定代表或者共同委托代理人授权委托书上。

拿着上述材料去行政服务中心办理即可，一般办理完成后需要等10天后才能到新办公室所在地区的行政服务中心办理分公司的经营场所变更。

步骤二：办理分公司经营场所变更

到新办公司室所在地的行政服务中心，取市场监督管理局下的工商咨询窗口的号码，询问所需材料，所需要材料如下：

1、新办公司室房产证复印件;

2、房屋共有证复印件;

3、房屋租赁合同复印件，注意事项：

a.合同上的房屋地址必须要跟房产证上的一致，否则无效;

b.合同上的甲方必须是房产证上所有人的姓名，比如：房产证上有张三、李四这两个人的名字，那么在合同上甲方签字时也必须是要有这两个人的签字，否则无效;

4、分公司变更登记申请书(可在网上上百度搜索即可下载)，注意事项：

a.需要总公司法人签字;

b.需要总公司盖章;

5、经营场所无偿使用证明，模板可以找网上的，主要内容是说明总公司无偿将房屋给分公司使用，并写上房屋的地址、大小、使用期限，并盖上总公司的章。

6、指定代表或者共同委托代理人授权委托书，需要总公司盖章;

7、经办人身份证复印件，用于贴在指定代表或者共同委托代理人授权委托书上。

注意，在办理分公司经营场所变更，要让办理人员帮你查下新的办公室地址有没有被其他公司注册，如果已经被注册，窗口办理人员会给张情况说明的模板，让你到新办公室所在区的工商所开一个情况说明证明，并让工商所盖章和让房东签字。

随着内地与香港经济合作的深化，越来越多的香港公司需在内地开展投资、诉讼或设立分支机构。然而，由于两地法律体系差异，香港公司文件须经公证及认证方可在内地具备法律效力。

一、为何需要公证认证？——法律效力差异解析
根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第16条，境外形成的证据需经公证认证方可被内地法院采纳。香港虽属中国领土，但因实行“一国两制”，其文件在内地使用时仍需完成以下流程：

公证：由香港中国委托公证人核实文件真实性；
转递：经中国法律服务（香港）有限公司加盖专用章；
附加认证：若涉及使领馆认证（如外商投资备案），需再经外交部驻港公署及内地省级外办认证。
二、核心流程四步走
第一步：文件准备（耗时1-3工作日）
基础文件
▫ 公司注册证书（CI）
▫ 商业登记证（BR）
▫ 最新周年申报表（NAR1）
场景化文件
用途 附加文件
设立外资企业 董事会决议、授权签字人证明
参与诉讼 法定代表人身份证明、诉讼委托书
商标注册 商标使用声明、权利归属证明
注意：文件需为原件或核证副本，中文译本须由公证人监誓（费用约500-800港元/份）。

第二步：香港公证（耗时3-5工作日）
选择委托公证人
司法部公布的香港中国委托公证人名单共567人（2024年更新），建议选择具有内地业务经验的律师，如“胡关李罗律师事务所”等。
公证类型
▫ 证明书类：用于公司存续、股东结构等事实性声明（费用约2000港元）；
▫ 声明书类：涉及签字授权等法律行为（需董事面签，费用约3000港元）。
第三步：转递盖章（耗时2-3工作日）
中国法律服务（香港）有限公司对公证文件进行形式审查，加盖“中华人民共和国司法部中国法律服务（香港）有限公司转递专用章”。2024年起启用电子核验系统，内地部门可通过二维码验证文件真伪。

第四步：内地认证（视情况而定）
若文件用于外商投资备案、婚姻登记等场景，需进一步认证：

外交部驻港公署认证（费用280港元/份）；
内地省级外办认证（如广东省外办，费用约100元/份）。
三、时间与费用参考
流程阶段 时间 费用范围
文件准备 1-3工作日 0（自行准备）
香港公证 3-5工作日 2,000-8,000港元
转递盖章 2-3工作日 120港元/份
内地认证 5-10工作日 380-1,000元/份
总周期：加急办理最快7个工作日，常规流程约2-3周。

四、五大常见问题与解决方案
问题1：公证文件被内地部门拒收
原因：未使用司法部备案的公证人/文件缺页
对策：登录司法部官网“中国委托公证人查询系统”核验资质
问题2：公司更名导致文件不一致
案例：某香港公司原名“A Limited”变更为“B Group”，但公证文件未体现曾用名
解决：补充公证《公司变更名称注册证明》并说明沿革
问题3：董事会决议签字人权限争议
风险点：未经有效授权签署文件导致合同无效
预防：要求公证人核实公司章程关于签字权的条款（第78条通常规定）
问题4：文件超过有效期
规则：公证文件通常有效期为6个月（上海法院）至1年（市场监管总局）
例外：深圳市2024年起认可2年内公证的工商登记信息
问题5：跨境电子公证的适用性
新政：粤港澳大湾区试点“视频面签公证”，但限于特定场景（如授权委托书）
限制：公司注册证书等核心文件仍需线下办理
五、风险规避清单
双重核对文件清单
通过司法部《关于香港公司公证文书审查要点的通知》（2023）确认最新要求。
预留时间缓冲期
考虑节假日影响（如香港佛诞日、内地国庆假期），较计划提前30%时间申请。
选择一体化服务机构
推荐使用“华商公证”“中银香港跨境通”等提供公证、翻译、转递全流程服务。
留存副本与核验记录
扫描公证文件存档，并通过“国家企业信用信息公示系统”交叉验证信息。
结语
香港公司文件在内地的公证认证，本质是法律管辖权的衔接过程。企业需动态关注两地政策变化（如2024年《内地与香港关于公证文书互认的安排》修订草案），同时建立“文件制备-流程跟踪-结果核验”的管理闭环。未来随着区块链技术的普及，跨境文件验真效率将大幅提升，但法律实质审查的核心地位不会改变。唯有将合规意识贯穿始终，方能确保商业活动顺畅无阻。

　　企业或者个体户地址变更时常见的原因有可能是原地址拆迁或者原房租到期等等，按照我国法律规定，一旦经营地址发生了变化，相应的当时注册登记的营业执照也需要办理变更。那么公司营业执照变更地址怎么办理呢?对此还不了解的朋友不妨跟随小编的步伐一起来看看下面的介绍吧!

　　公司营业执照变更地址怎么办理

　　1.准备资料。

　　将变更申请书、委托书、房产证复印件、住所使用证明、营业执照原件(复印件)准备齐全。根据要求盖公章，法人代表签字。

　　2.地址核查。

　　到地址核查的窗口，提交委托书和房产证复印件。还需要当场在工商局那边领一张确认变更地址的通知。预留公司开门人的电话，以便地址核查。递交资料后，办公人员会要求登记公司的信息，以及一张通知单，如果地址核查没问题，就可以带着单子还领取，地址变更通知单了。

　　3.地址变更及三证合一。

　　地址核查通过后，按照通知单上的时间打电话预约办理事项。

　　到地址核查的窗口领取地址变更通知单。

　　到办理窗口提交资料。(营业执照正副本原件、税务登记证正副本原件、组织机构代码证正副本原件、统计证说明、申请人身份证原件和复印件)

　　4.领取营业执照。

　　一般资料提交上去5个工作日就可以领取到新的营业执照了。

　　法律依据

　　1、《公司登记管理条例》第二十八条规定，公司变更名称的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

　　2、第二十九条规定，公司变更住所的，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。公司变更住所跨公司登记机关辖区的，应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记;迁入地公司登记机关受理的，由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。

　　3、第三十条规定，公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

　　综上，公司地址变更的应该尽快办理营业执照地址变更，准备好营业执照地址变更需要的材料，按照相应的营业执照地址变更的步骤办理即可。以上就是今天为大家带来的关于公司营业执照变更地址怎么办理的相关内容，希望能帮助到大家。

　　企业或者个体户地址变更时常见的原因有可能是原地址拆迁或者原房租到期等等，按照我国法律规定，一旦经营地址发生了变化，相应的当时注册登记的营业执照也需要办理变更。那么公司营业执照变更地址怎么办理呢?对此还不了解的朋友不妨跟随小编的步伐一起来看看下面的介绍吧!

　　公司营业执照变更地址怎么办理

　　1.准备资料。

　　将变更申请书、委托书、房产证复印件、住所使用证明、营业执照原件(复印件)准备齐全。根据要求盖公章，法人代表签字。

　　2.地址核查。

　　到地址核查的窗口，提交委托书和房产证复印件。还需要当场在工商局那边领一张确认变更地址的通知。预留公司开门人的电话，以便地址核查。递交资料后，办公人员会要求登记公司的信息，以及一张通知单，如果地址核查没问题，就可以带着单子还领取，地址变更通知单了。

　　3.地址变更及三证合一。

　　地址核查通过后，按照通知单上的时间打电话预约办理事项。

　　到地址核查的窗口领取地址变更通知单。

　　到办理窗口提交资料。(营业执照正副本原件、税务登记证正副本原件、组织机构代码证正副本原件、统计证说明、申请人身份证原件和复印件)

　　4.领取营业执照。

　　一般资料提交上去5个工作日就可以领取到新的营业执照了。

　　法律依据

　　1、《公司登记管理条例》第二十八条规定，公司变更名称的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

　　2、第二十九条规定，公司变更住所的，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。公司变更住所跨公司登记机关辖区的，应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记;迁入地公司登记机关受理的，由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。

　　3、第三十条规定，公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

　　综上，公司地址变更的应该尽快办理营业执照地址变更，准备好营业执照地址变更需要的材料，按照相应的营业执照地址变更的步骤办理即可。以上就是今天为大家带来的关于公司营业执照变更地址怎么办理的相关内容，希望能帮助到大家。

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　　公司营业执照变更地址怎么办理

　　1.准备资料。

　　将变更申请书、委托书、房产证复印件、住所使用证明、营业执照原件(复印件)准备齐全。根据要求盖公章，法人代表签字。

　　2.地址核查。

　　到地址核查的窗口，提交委托书和房产证复印件。还需要当场在工商局那边领一张确认变更地址的通知。预留公司开门人的电话，以便地址核查。递交资料后，办公人员会要求登记公司的信息，以及一张通知单，如果地址核查没问题，就可以带着单子还领取，地址变更通知单了。

　　3.地址变更及三证合一。

　　地址核查通过后，按照通知单上的时间打电话预约办理事项。

　　到地址核查的窗口领取地址变更通知单。

　　到办理窗口提交资料。(营业执照正副本原件、税务登记证正副本原件、组织机构代码证正副本原件、统计证说明、申请人身份证原件和复印件)

　　4.领取营业执照。

　　一般资料提交上去5个工作日就可以领取到新的营业执照了。

　　法律依据

　　1、《公司登记管理条例》第二十八条规定，公司变更名称的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

　　2、第二十九条规定，公司变更住所的，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。公司变更住所跨公司登记机关辖区的，应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记;迁入地公司登记机关受理的，由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。

　　3、第三十条规定，公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

　　综上，公司地址变更的应该尽快办理营业执照地址变更，准备好营业执照地址变更需要的材料，按照相应的营业执照地址变更的步骤办理即可。以上就是今天为大家带来的关于公司营业执照变更地址怎么办理的相关内容，希望能帮助到大家。