会计凭证

  中小企业经营过程中,会计人员进行账务处理时,肯定会涉及到会计凭证。所谓会计凭证,其是指记录经济业务、明确经济责任,并按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。整理会计凭证能够提高会计人员的工作效率,尤其是在大征期的时候,能够为会计人员节省很多时间。重要的一点是,合理的整理会计凭证能够帮助会计人员快速找到问题。那么,企业会计应如何整理会计凭证?接下来,创业萤火为您详细介绍:

  会计人员应如何整理会计凭证?

  1、明确会计凭证的分类。当前,会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两类,其中,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。财务人员在工作过程中应准确对两类凭证进行区分。

  2、掌握原始凭证的粘贴要求。在对原始凭证进行具体处理过程中,企业财务部门负责人应制定并规范单位财务制度,并事先指派专业人员指导各部门对各类票据进行正确填开。企 常青会计人员总结到:在企业经营发展过程中,原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般都需使用液体胶水粘牢左方的票头,并把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合进行粘贴,以便于翻找或核对金额。

  3、了解记账凭证的整理要求。一般来说,一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据首先传递到财务记账人员手中,出纳人员以此为依据记账并做到日清月结。此后,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,然后在审核无误后,将经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。在完成上述工作后,负责凭证审核岗位的财务人员会对每张凭证逐一审核并进行连续打印,打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。

  会计凭证装订时的要求:

  (1)用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。

  (2)凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。

  (3)装订凭证厚度一般15厘米。方可保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  (1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

  (2)在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

  上述内容为“会计人员应如何整理会计凭证?”的介绍,如果您遇到其他问题,可咨询创业萤火会计人员,我们会为您解决有关财税问题。

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  在现实社会经济中,会计人员进行账务处理,难免会涉及到会计凭证。所谓会计凭证,其是指记录经济业务、明确经济责任,并按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。那么,会计人员为企业处理财务工作,应如何对会计凭证进行整理呢?接下来,本文将为大家介绍一下此方面的财务基础知识。

  事实上,有关于会计凭证的收集和整理,财务人员在日常工作过程中,应注意以下事项:

  1、明确会计凭证的分类。当前,会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两类,其中,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。财务人员在工作过程中应准确对两类凭证进行区分。

  2、掌握原始凭证的粘贴要求。在对原始凭证进行具体处理过程中,企业财务部门负责人应制定并规范单位财务制度,并事先指派专业人员指导各部门对各类票据进行正确填开。在企业经营发展过程中,原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般都需使用液体胶水粘牢左方的票头,并把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合进行粘贴,以便于翻找或核对金额。

  3、了解记账凭证的整理要求。一般来说,一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据首先传递到财务记账人员手中,出纳人员以此为依据记账并做到日清月结。此后,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,然后在审核无误后,将经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。在完成上述工作后,负责凭证审核岗位的财务人员会对每张凭证逐一审核并进行连续打印,打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。

  以上为财务人员如何整理会计凭证的简要介绍与说明。可以说,企业会计人员进行日常账务处理,有必要对上述介绍的财务基本知识做到熟练把握,这样才可以确保对会计凭证进行规范处理,并保证企业后续记账报税工作地有序进行!

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  据国家税务总局浙江省税务局网站消息,为贯彻浙江省政府“数字浙江”建设要求,推动政府、经济和社会三大数字化转型,促进经济绿色发展,节约社会资源,浙江省税务局在浙江省通用机打发票(网络发票)平台的基础上,研发了与浙江省电子税务局高度契合的浙江省通用电子发票平台,现已开展验证试点和推广工作。6月6日,国家税务总局浙江省税务局发布《关于浙江省通用电子发票试点的公告》(以下简称《公告》),《公告》对规范和促进浙江省通用电子发票(以下简称“通用电子发票”)的使用等有关事项进行了说明。其具体内容如下:

  一、浙江省(不含宁波,下同)内已办理税务登记的市场主体可以根据需要开具通用电子发票(试点期间仅试点地区符合试点条件的市场主体使用),其中已核定浙江省通用机打发票票种的用户可以直接开通通用电子发票功能,其他用户需要到主管税务机关办理新增票种核定后开通。

  二、浙江省电子税务局的注册用户可以登录电子税务局接收开具给本单位的通用电子发票,勾选后汇总生成带有PIN码的汇总凭证,打印后作为进行税收核算的会计凭证入账;也可以由取票人登录浙江省电子税务局打印出开具给本单位的通用电子发票,作为税收核算的会计凭证入账。

  三、未在浙江省电子税务局注册的用户,可以由取票人登录浙江省电子税务局打印出开具给本单位的通用电子发票,作为税收核算的会计凭证入账。

  上述用户可以凭组织机构代码证件和经办人的授权委托书,到所在地主管税务机关申请注册浙江省电子税务局用户(可以通过浙江省电子税务局办理),获取登录密码,以方便接收通用电子发票并使用勾选汇总生成汇总凭证的功能。

  四、通用电子发票和汇总凭证可以在浙江省电子税务局页面上进行查验。用户登录浙江省电子税务局后可以进一步查看本单位的通用电子发票和汇总凭证的详细信息。

  五、通用电子发票和汇总凭证不得重复进行税收核算。

  六、通用电子发票操作说明可至浙江省电子税务局“公众服务/下载中心”下载查看。根据平台升级情况,将不定期进行更新。

  七、本公告自发文之日起施行。

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  在企业进行财务工作处理的过程中,记账凭证和会计凭证作为企业账务处理的基础和依据,通常是极容易被人们混淆的概念。然而实际上,二者却有着明显的区别。接下来,本文将对此进行简要介绍。

  1、什么是记账凭证?

  记账凭证是财务人员根据发票等原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。它又被称为分录凭证和记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的。

  2、什么是会计凭证?

  会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任,具有法律效力,作为记账根据,据以登记会计账簿的一种书面证明。会计凭证多种多样,按其用途和填制程序分类,可分为原始凭证和记账凭证两类。

  3、记账凭证和会计凭证有什么区别?

  会计凭证包括但不仅限于原始凭证。根据《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”可见会计凭证是指包括了原始凭证和记帐凭证的财务凭证的总称。

  而记账凭证只是会计凭证的一种,是会计人员做账时填写会计分录的那张纸,主要是为便捷登记账簿提供会计分录。但真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证,或者说只有记帐凭证和原始凭证共同组成会计凭证时才具有完整的法律效力。

  另外,原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证是并列从属于会计凭证的,单纯的记账凭证不包含原始凭证。从取得的来源和方式看,原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。记账凭证是编制会计分录后填制的单据,又通俗的称“会计分录凭证”,是介于原始凭证与账簿之间的桥梁。

  在会计实务中,如果账簿和原始凭证保存齐全,即便没有了记帐凭证或者单纯销毁、伪造、变造了记账凭证,也基本不会影响对会计事项的实质判别,无论是为了偷税、逃税,还是为了贪污、侵占,或者是其他非法目的,违法犯罪人员要伪造、变造、隐匿或者销毁的应当是集记账凭证和原始凭证结合一体的会计凭证,而不会单单只是记帐凭证。

  为此,《会计法》规定的是任何单位和个人不得伪造、变造“会计凭证”而不单是“记账凭证”。《刑法》第162条也是规定“隐匿或者故意销毁依法应当保存的‘会计凭证’、会计帐簿、财务会计报告,情节严重的……”而不是对隐匿或者故意销毁依法应当保存的“记账凭证”的行为进行处罚。

  以上就是记账凭证与会计凭证区别的简要说明。企业财务人员在对公司账务问题进行处理期间,应对上述两种凭证作明确区分,并确保对各类记账材料进行妥善保存,这样才能够保障企业账务处理地规范性和合规性!

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  在现实生活中,记账报税是企业必须要进行的一项工作,因而就需要会计人员按规定规范进行账务处理。那么,会计人员在建账以及做账过程中,其都有哪些事项是必须要弄清楚的呢?在本文中,重庆代理记账将对此进行介绍。

  一般来说,重庆代理记账认为,有关于会计做账必知事项,其主要包含以下几方面内容:

  1、有关于账簿设置。根据《税收征收管理法实施细则》规定:从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿,前款所称账簿,是指总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。总账、日记账应当采用订本式。从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管税务机关备案。

  2、有关于原始票据和凭证的真实性。所谓真实性,是指企业发生经济业务的真实、支出实际发生。即如果业务本身是虚假伪造的或者与实际发生的业务内容、数量、金额等不一致,就不能税前扣除。一般来说,企业常见的证明业务真实的凭证有:合同或协议、出库单或发货单、运输单、领料单、退料单、销售清单等。而证明支出发生的凭证则有:银行对账单、汇票、收付款收据、第三方支付记录。

  3、有关于视同会计账簿的情况。根据《税收征收管理法实施细则》的规定:纳税人、扣缴义务人会计制度健全,能够通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的,其计算机输出的完整的书面会计记录,可视同会计账簿。反之,则应当建立总账及与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。

  4、有关于会计凭证摘要内容。会计凭证摘要内容应与业务真实一致,说清楚部门、经办人、经办事项,凭证摘要填写要简洁明了,一事一记,对于反复发生的经济事项,需要注明时间,以防止发生漏记、重记且便于账务查询。

  5、有关于现金凭证。在现金凭证方面,会计人员需关注:(1)现金收款凭证的填写日期是否正确,即现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提前或推后;(2)现金收款凭证的编号是否正确,是否按本单位规定的分类编号方法连续编号;(3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、正确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。

  以上为企业会计人员在进行账务处理过程中的必知事项说明。重庆代理记账认为,会计人员对上述事项进行具体了解和把握,有利于企业后续账务处理的有序进行。另外,如若企业在账务处理过程中遇到困难与问题,也可以寻求专业重庆代理记账进行服务委托!

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  中小企业经营过程中,会计人员进行账务处理时,肯定会涉及到会计凭证。所谓会计凭证,其是指记录经济业务、明确经济责任,并按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。整理会计凭证能够提高会计人员的工作效率,尤其是在大征期的时候,能够为会计人员节省很多时间。重要的一点是,合理的整理会计凭证能够帮助会计人员快速找到问题。那么,企业会计应如何整理会计凭证?接下来,创业萤火为您详细介绍:

  会计人员应如何整理会计凭证?

  1、明确会计凭证的分类。当前,会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两类,其中,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。财务人员在工作过程中应准确对两类凭证进行区分。

  2、掌握原始凭证的粘贴要求。在对原始凭证进行具体处理过程中,企业财务部门负责人应制定并规范单位财务制度,并事先指派专业人员指导各部门对各类票据进行正确填开。企 常青会计人员总结到:在企业经营发展过程中,原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般都需使用液体胶水粘牢左方的票头,并把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合进行粘贴,以便于翻找或核对金额。

  3、了解记账凭证的整理要求。一般来说,一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据首先传递到财务记账人员手中,出纳人员以此为依据记账并做到日清月结。此后,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,然后在审核无误后,将经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。在完成上述工作后,负责凭证审核岗位的财务人员会对每张凭证逐一审核并进行连续打印,打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。

  会计凭证装订时的要求:

  (1)用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。

  (2)凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。

  (3)装订凭证厚度一般15厘米。方可保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  (1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

  (2)在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

  上述内容为“会计人员应如何整理会计凭证?”的介绍,如果您遇到其他问题,可咨询创业萤火会计人员,我们会为您解决有关财税问题。

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