原始凭证

  对于任意一个企业来说,其进行账务处理,必须以取得真实、合法、有效的原始票据和凭证为前提。那么,取得的原始凭证究竟需满足哪些基本要求,才能够为会计人员所采用呢?接下来,本文将对此进行简要介绍。

  通常情况下,有关于企业取得的原始票据和凭证,其需要满足的要求主要有以下几点:

  1、凭证内容。原始凭证的内容必须具备:(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证的单位名称或者填制人姓名;(4)经办人员的签名或者盖章;(5)接受凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。

  2、企业从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

  3、凡是填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

  4、原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。

  5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。

  6、如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。

  7、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。

  8、职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。

  9、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

  10、原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。

  以上为企业取得原始凭证所需满足的要求的简要说明。会计人员进行企业账务处理,务必要对取得原始凭证所需满足的基本要求进行具体把握,这样才能够确保原始凭证的取得符合会计规范,并为企业账务处理打好前提基础。

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  在企业进行账务处理过程中,原始票据和凭证是其记账报税的前提和基础,这就需要会计人员掌握如何对其进行审核和整理。接下来,在本文中,南昌代理记账将对此进行介绍与说明。

  一般来说,会计人员对原始凭证进行审核,需首先确认原始凭证中的各项内容及要素是否填制齐全。具体来说,这些内容主要包括:(1)原始凭证的名称;(2)原始凭证的编号;(3)原始凭证填制的日期;(4)原始凭证填制单位的名称;(5)接受原始凭证的单位名称;(6)经济业务的内容摘要;(7)经济业务的实物数量、单价和金额;(8)原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章;(9)原始凭证的附件。可以说,只有对上述要素进行仔细审查,并确保其填写齐全、正确,才能够以此为基础编制记账凭证,进而为企业账务处理进行打好基础。

  那么,在完成对原始凭证的审核后,会计人员又应如何对其进行整理呢?南昌代理记账提示,有关于此项工作地开展,财务人员需从以下几方面来着手:

  1、对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。

  2、对于过窄过短的附件,若不能直接装订,可将其进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

  3、原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同。纸上可先印一个合适的方框,对于各类不能直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。

  4、粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6-1厘米长,粘牢即可。

  5、粘好以后要检查是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

  南昌代理记账认为,对原始凭证进行审核和整理,关系到企业后续财务工作处理能否有序进行。因此,会计人员务必要对该项技能进行具体把握,以保证企业后续记账报税工作地专业开展!

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  在企业进行财务工作处理的过程中,记账凭证和会计凭证作为企业账务处理的基础和依据,通常是极容易被人们混淆的概念。然而实际上,二者却有着明显的区别。接下来,本文将对此进行简要介绍。

  1、什么是记账凭证?

  记账凭证是财务人员根据发票等原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。它又被称为分录凭证和记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的。

  2、什么是会计凭证?

  会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任,具有法律效力,作为记账根据,据以登记会计账簿的一种书面证明。会计凭证多种多样,按其用途和填制程序分类,可分为原始凭证和记账凭证两类。

  3、记账凭证和会计凭证有什么区别?

  会计凭证包括但不仅限于原始凭证。根据《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”可见会计凭证是指包括了原始凭证和记帐凭证的财务凭证的总称。

  而记账凭证只是会计凭证的一种,是会计人员做账时填写会计分录的那张纸,主要是为便捷登记账簿提供会计分录。但真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证,或者说只有记帐凭证和原始凭证共同组成会计凭证时才具有完整的法律效力。

  另外,原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证是并列从属于会计凭证的,单纯的记账凭证不包含原始凭证。从取得的来源和方式看,原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。记账凭证是编制会计分录后填制的单据,又通俗的称“会计分录凭证”,是介于原始凭证与账簿之间的桥梁。

  在会计实务中,如果账簿和原始凭证保存齐全,即便没有了记帐凭证或者单纯销毁、伪造、变造了记账凭证,也基本不会影响对会计事项的实质判别,无论是为了偷税、逃税,还是为了贪污、侵占,或者是其他非法目的,违法犯罪人员要伪造、变造、隐匿或者销毁的应当是集记账凭证和原始凭证结合一体的会计凭证,而不会单单只是记帐凭证。

  为此,《会计法》规定的是任何单位和个人不得伪造、变造“会计凭证”而不单是“记账凭证”。《刑法》第162条也是规定“隐匿或者故意销毁依法应当保存的‘会计凭证’、会计帐簿、财务会计报告,情节严重的……”而不是对隐匿或者故意销毁依法应当保存的“记账凭证”的行为进行处罚。

  以上就是记账凭证与会计凭证区别的简要说明。企业财务人员在对公司账务问题进行处理期间,应对上述两种凭证作明确区分,并确保对各类记账材料进行妥善保存,这样才能够保障企业账务处理地规范性和合规性!

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  在企业日常经营运转过程中,其通过交易往来经常会产生一系列的原始记账票据和凭证,从而为企业账务处理工作地进行提供基础材料。那么,什么是原始凭证?它具有哪些类型?会计人员对其进行处理,又有哪些注意事项呢?下面我们一起来对此进行简单了解!

  所谓原始凭证,是指在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。通常情况下,原始凭证按照不同的管理目的,可作不同的分类,具体为:

  1、按凭证取得的来源划分,原始凭证可分为自制原始凭证(如入库单、领料单、差旅费报销单等)和外来原始凭证(包含购货发票、住宿费收据等等)。

  2、按填制手续的不同,原始凭证可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是一次性有效的凭证,已填列的凭证不能重复使用;累计凭证是在一定时期内,在一张凭证上连续多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证;而汇总凭证则是将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总起来编制的原始凭证(如工资结算汇总表、收货汇总表、发出材料汇总表等)。

  3、按所起作用不同,原始凭证又可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。其中,通知凭证是指对某项经济业务起通知或指示作用的凭证,如物资订货单、扣款通知等;执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证,用于证明该项经济业务已经完成(如入库、出库单等),;而计算凭证也是在某项经济业务完成后填制的原始凭证,不过,该凭证上的数字是按照一定的方法计算后形成的。

  明确了原始凭证的分类,会计人员在对企业账务进行日常处理过程中,又应注意哪些原始凭证相关事项呢?

  1、审核原始凭证是否合法、合规。这就需要会计人员查看:(1)原始凭证的名称;(2)原始凭证填制日期;(3)填制原始凭证的单位名称或填制人员的姓名;(4)接受原始凭证的单位名称;(5)经济业务事项名称;(6)经济业务事项的数量、单价和金额;(7)经办经济业务事项人员的签名或盖章等一系列事项是否正确、合规。

  2、检查原始凭证填制是否按要求进行。这就需要注意:(1)原始凭证的填写是否符合实际情况;(2)原始凭证填写是否明确了经济责任;(3)原始凭证内容是否填写齐全;(4)原始凭证的书写格式是否规范等。

  以上为原始凭证相关事项说明。会计人员在进行原始凭证处理前,有必要对上述事项进行了解,进而确保使得该项工作得到专业处理,以为企业后续记账报税工作进行做好前期准备。

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