会计原始凭证

  对于任意一个企业来说,其进行账务处理,必须以取得真实、合法、有效的原始票据和凭证为前提。那么,取得的原始凭证究竟需满足哪些基本要求,才能够为会计人员所采用呢?接下来,本文将对此进行简要介绍。

  通常情况下,有关于企业取得的原始票据和凭证,其需要满足的要求主要有以下几点:

  1、凭证内容。原始凭证的内容必须具备:(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证的单位名称或者填制人姓名;(4)经办人员的签名或者盖章;(5)接受凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。

  2、企业从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

  3、凡是填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

  4、原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。

  5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。

  6、如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。

  7、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。

  8、职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。

  9、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

  10、原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。

  以上为企业取得原始凭证所需满足的要求的简要说明。会计人员进行企业账务处理,务必要对取得原始凭证所需满足的基本要求进行具体把握,这样才能够确保原始凭证的取得符合会计规范,并为企业账务处理打好前提基础。

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  在企业日常经营运转过程中,其通过交易往来经常会产生一系列的原始记账票据和凭证,从而为企业账务处理工作地进行提供基础材料。那么,什么是原始凭证?它具有哪些类型?会计人员对其进行处理,又有哪些注意事项呢?下面我们一起来对此进行简单了解!

  所谓原始凭证,是指在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。通常情况下,原始凭证按照不同的管理目的,可作不同的分类,具体为:

  1、按凭证取得的来源划分,原始凭证可分为自制原始凭证(如入库单、领料单、差旅费报销单等)和外来原始凭证(包含购货发票、住宿费收据等等)。

  2、按填制手续的不同,原始凭证可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是一次性有效的凭证,已填列的凭证不能重复使用;累计凭证是在一定时期内,在一张凭证上连续多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证;而汇总凭证则是将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总起来编制的原始凭证(如工资结算汇总表、收货汇总表、发出材料汇总表等)。

  3、按所起作用不同,原始凭证又可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。其中,通知凭证是指对某项经济业务起通知或指示作用的凭证,如物资订货单、扣款通知等;执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证,用于证明该项经济业务已经完成(如入库、出库单等),;而计算凭证也是在某项经济业务完成后填制的原始凭证,不过,该凭证上的数字是按照一定的方法计算后形成的。

  明确了原始凭证的分类,会计人员在对企业账务进行日常处理过程中,又应注意哪些原始凭证相关事项呢?

  1、审核原始凭证是否合法、合规。这就需要会计人员查看:(1)原始凭证的名称;(2)原始凭证填制日期;(3)填制原始凭证的单位名称或填制人员的姓名;(4)接受原始凭证的单位名称;(5)经济业务事项名称;(6)经济业务事项的数量、单价和金额;(7)经办经济业务事项人员的签名或盖章等一系列事项是否正确、合规。

  2、检查原始凭证填制是否按要求进行。这就需要注意:(1)原始凭证的填写是否符合实际情况;(2)原始凭证填写是否明确了经济责任;(3)原始凭证内容是否填写齐全;(4)原始凭证的书写格式是否规范等。

  以上为原始凭证相关事项说明。会计人员在进行原始凭证处理前,有必要对上述事项进行了解,进而确保使得该项工作得到专业处理,以为企业后续记账报税工作进行做好前期准备。

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