餐饮发票入账

  在企业日常经营往来过程中,其经常会取得一系列的餐饮发票。那么,企业取得这些发票,应如何进行账务处理,又应如何入账呢?接下来,北京代理记账公司将为您支招!

  事实上,有关于餐饮发票入账,其主要可分为以下几种情况:

  1、餐饮发票计入“职工福利费”。在企业日常实务中,逢年过节员工聚餐,参与餐饮活动的人员都是企业员工,而且员工野外作业或者加班等,公司往往会为其提供工作餐,因此,此类餐饮发票都应计入“职工福利费”。

  2、餐饮发票计入“差旅费”。当前,有的企业有职工出差,有现金补贴,而有的企业则是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。因此,若是职工个人出差期间在补贴标准以内进行餐饮消费,则应计入“差旅费”。

  3、餐饮发票计入“业务招待费”。所谓业务招待费,其是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也较交际应酬费,主要包括:餐饮、食品、正常娱乐活动等,例如招待饭费、招待烟茶等等。因此,企业宴请客户等发生的餐饮发票,应计入“业务招待费”的范畴。

  4、餐饮发票计入“会议费”。在企业运营管理过程中,其经常会召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。而在会议期间,经常会发生一些交通、住宿、餐饮等费用。因此,在会议期间取得的餐饮发票,税前扣除不存在问题,但企业一般需要提供会议相关通知以及证明会议费真实性的资料。

  此外,在明确了餐饮发票如何入账之后,北京代理记账公司提示,企业在对餐饮发票进行账务处理期间,还应注意避免以下误区:

  1、所有的餐饮费都是业务招待费。事实上,在企业正常经营活动中,餐费产生的原因各不相同。因此,企业不宜将餐费和业务招待费划等号。这是因为,业务招待费包含餐饮费,但餐饮费不一定都是业务招待费。

  2、差旅费取得的增值税专用发票均可抵扣。在实际账务处理过程中,差旅费中的餐费无论是否取得增值税专用发票,均不得抵扣进项税额。所以,除差旅费以外的职工教育经费、会议费、董事会会费及其他相关成本中的餐费,均需要单独核算或单独列示。

  以上即为餐饮发票如何入账以及餐饮发票入账所需注意的误区说明。北京代理记账公司认为,了解餐饮发票入账规范,对于企业专业进行账务处理来说具有重要意义,因此,企业财务人员务必要对此加以重视。另外,如若企业对餐饮发票如何入账存有疑问,也可以寻求专业北京代理记账公司进行详情咨询。

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在企业经营过程中,合作伙伴之间难免会有请客吃饭的情况,这时企业就会取得餐饮发票。而这类费用支出属于经营期间企业支出,因此可以入账进行账务处理。那么,餐饮发票怎么入账更安全?接下来,本文来带您了解主要方式。

1、计入“差旅费”

有的企业职工出差有现金补贴,有的企业则是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。

对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。

2、计入“业务招待费”

业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

3、计入“职工福利费”

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》规定:三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(1)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(2)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(3)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

除以上列示的应计入职工福利费。

在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。

当然,这里说的都是属于为员工支出,如果是为外人的支出应计入招待费。

4、计入“会议费”

企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。

作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要等资料。

以上是对“餐饮发票怎么入账更安全”这一问题的具体解答。企业如有这方面疑问,便有必要对文中介绍内容进行详细了解、把握!

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当前,对于处于经营期间的餐饮公司来说,其在经营过程中往往会开具和收取一系列发票。而这类票据是餐饮公司进行账务处理的基础。那么,常见的餐饮发票入账问题你了解多少?接下来,本文来对此进行详细介绍!

1、餐饮发票可以计入“业务招待费”

业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

2、餐饮发票可以计入“职工福利费”

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”

除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。

另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐,都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。

3、餐饮发票可以计入“差旅费”

有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。

对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票,否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此,企业需要了解所在区域对此的政策。

4、餐饮发票可以计入“会议费”

企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。

作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。

需要注意的是,税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料,如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记要等资料。

5、餐补是否需缴纳个人所得税?

(1)不需要扣缴个人所得税的情形:

员工因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,根据实际误餐顿数,按规定标准领取的误餐费,不扣缴个人所得税;

员工出差发生的餐费、工作餐,在标准内领取差旅费补贴,不扣缴个人所得税。这个标准没有具体的,企业自己根据企业情况制定差旅费补贴标准。

(2)需要扣缴个人所得税的情形:

直接给员工发放伙食补贴,除误餐补助属于免税情形外,应按工资薪金所得计算缴纳个人所得税。

以上是对常见餐饮发票入账相关问题解答。对于对餐饮发票入账存有疑问的餐饮企业来说,有必要对文中介绍内容作具体了解、把握!

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