对于刚刚成立的新公司来说,如果没有招聘专职会计,就一定少不了代理记账。这对上海地区的企业来说也是如此。毕竟企业的发展是少不了专业的财务工作处理的。那么,企业寻求代理记账机构进行财务工作委托,找代理记账公司应该注意什么?接下来,上海代理记账将对此进行说明。
1、企业要对代理记账公司进行全方面考察。考察内容包括:(1)代理记账机构是否具备代理记账资格,即有无营业执照及财政局颁发的许可证书;(2)办公环境如何,有没有固定的经营场地、人员配备和硬件设施;(3)收费是否合理,有没有透明规范的收费标准,存不存在隐形收费的情况;(4)财务人员的业务素质,是否具备从业资格证书及丰富的从业经验等。
2、企业要了解代理记账机构的业务范围和服务项目。当前,对于不同的企业来说,它们选择代理记账机构进行财务工作处理,后期可能会存在其他方面的工商、财税服务需求,如工商变更、财税咨询等。所以,企业在对代理记账机构进行选择期间,还应关注其业务范围,以确保对企业后续服务需求做到全方面覆盖。
3、企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同。一般来说,如果企业把财务外包给代理记账公司,但双方对各种相应的权利和义务的履行规定不够明确,那么一旦在工作中产生矛盾,则往往难以划分责任。所以,企业在找代理记账公司之前,双方一定要将权责细节都敲定好,并签订正规委托协议。
4、企业要注重配合与沟通,按要求办理材料交接事宜。事实上,企业将财务工作交给代理记账公司,并不意味着可以完全做“甩手掌柜”,甚至不管不问,置之不理。这是因为,代理记账需要企业提供一系列经营期间产生的票据和凭证,而这也是记账报税的基础。所以,企业需按规定时间将这些材料对接给专职会计,并积极配合解答票据审核过程中发现的问题。
以上为上海代理记账有关于“找代理记账公司应注意什么”这一问题的具体解答。当前,上海企业选择进行代理记账,有必要提前对文中介绍的注意事项进行具体把握,从而以确保寻求专业、正规的上海代理记账公司进行财务委托!