首先，哪些机构需要办理《办学备案证》呢?一般来说，如果您准备从事中小学生课外辅导类相关培训——比如涉及语文、数学、英语等学科，或者您想做成人高考、自考等成人学历教育的相关考前辅导，诸如此类的非学历教育培训机构都需要办理此证。《办学备案证》由各区教育局负责审批，资料齐全的情况下，大概需要45个工作日到90个工作日才能拿证。
那么，办理《办学备案证》有哪些要求呢?今天我们先谈一谈，教育局对拟从事中小学生课外辅导的教育培训机构申请办理《办学备案证》的相关要求。
首先，举办者要满足一定要求。没有法人资格的单位举办者，肯定是没有申请资格的;同理，丧失了最基本的民事行为能力和政治权力、或无法提供无犯罪记录证明的自然人举办者，也是没有申请资格的。
其次，名称要满足一定要求。非营利性培训机构，拟设立的是民办非企业，要先拿到《民非单位名称预先核准通知书》;营利性培训机构，拟设立的一般是公司，要先拿到《商事主体名称证明书》。
要求一：
1.教学场地面积不足400平米，不合格;教学场地属于国有资产，不合格;场地用途是厂房或住宅，不合格;租期少于三年的，不合格。
2.场地是举办者自己的房子则提供房产证，是租来的场地则提供房管所备案的红本租赁凭证，另附房屋竣工验收合格证明、产权证明(二选一)。
3.培训对象为青少年，楼层>5层，不合格;培训对象仅限小学生，楼层>4层，不合格。
4.无法提供“青少年教育培训”类《消防设计审核意见书》和《消防验收合格意见书》(即二次消防)，以及提供不了《室内环境质量检测报告》，都无法过审。
要求二：
1. 机构内部理事会或董事会成员中，教学经验达5年以上者低于2人，或含有国家机关工作人员，或法定代表人有犯罪记录，直接判定不合格。
2. 校长任职于多所民办培训机构，或不具有高级以上教师资格证，或从事教育工作不满五年，或不具有中级以上专业技术职称，或存在犯罪记录，均不合格。
3. 专职教师<5人，或所有教师都没有中级专业技术职称，或有中小学教师资格证的教师<3人，或专业不对口，均不合格。
4.没有持《会计资格证》上岗的财会人员，不合格。
最后，资金要满足一定要求。货币资金<50000，或固定资产<100000，则不达标。需要提供会计师事务所出具的《验资报告》作为佐证。
