本人为某公司商务合作一枚,平日里经常会涉及到与其他家公司“打交道”,因而日常各类票据往来和合作合同满天飞。但对于此,本人依然忙的“不亦乐乎”,谁让我对此份工作是发自内心的热爱呢?
不过,最近发生了一件事,不但让我的好心情“一扫而空”,还让我彻头彻尾体会到了心情“七上八下”和“冰火两重天”的滋味。那就是:我所谈成的一项商务合作需要支付款项,合作谈得很顺利,我司按照对方要求支付相关费用,按常理,对方也给我司开具了增值税专用发票。但由于本人神经大条,在拿到对方邮寄发票的快递后,没有及时进行处理,以至于过了一个周末后,发现原本放在我桌面上的发票邮件竟然“不翼而飞”了。
要知道:发票丢失可是一件大事。其不仅会影响到我司进项税金的抵扣,同时善后工作处理起来也相对麻烦。因而,当我意识到这个问题的严重性后,就不能再淡定下去了,非常后悔自己当初没有妥善保管好。
但事已至此,只能硬着头皮去想问题的解决办法。由于本人的日常工作多是商务合作相关内容,所以对财务处理、发票丢失等问题缺乏处理经验,因而只能在第一时间寻求熟人进行多方打听,看看有没有妥善的解决办法。好在我有一位朋友在知名财务公司——创业萤火任职,所以我马上向他询问了增值税发票丢失应如何进行处理。他在详细了解了我的情况后,告诉我说,由于我所丢失的发票还未纳入防伪税控,所以这种情况处理起来一般是先向主管税务机关挂失发票,然后再登报声明发票丢失,需要注意的是,声明需注明纳税人名称(全称)、纳税人识别号、丢失发票名称、发票代码及发票号码,此后再办理相关丢失手续。关于登报,还分为两种情况。一种是如果开票方和接受发票方在同一地区,任意方登报即可;另一种是开票方和接受发票方在不同地区,则需要开票方登报挂失。另外,在登报当天一定要记得买报纸。
按照他的说法,我先去公司所属主管税务机关申请挂失发票,为确保起见,又询问了税务人员具体处理办法,果然和我朋友告诉我的步骤一样。紧接着,由于合作方在本次事件中无责,所以我又亲自联系到《北京晚报》相关人员,将本司发票丢失事宜进行登报公示。在完成上面的工作后,我又联系到在创业萤火从事财务工作的那位朋友,询问他还需具体办理哪些手续。然后根据他的提示,我又向公司申请携带本司营业执照副本原件(携带公司税务登记证也可)、企业公章外出,同时还与本司一证通关联的纳税人本人约定好,携带身份证件一同前往公司主管税务机关进行发票丢失备案,并填写具体材料,缴纳处罚款。至此,这件事情终于得到妥善处理,并告一段落。
不过,经过此次事件,带给我的经验和教训是十分惨痛的:1、在现实生活中,发票丢失后果严重,相关企业会遭受处罚,存在处罚记录,并影响企业品牌形象和后期发展。所以,发票开具者和接收人都应注重对其妥善保管。2、发票重开几乎不可能,发票丢失甚至还有可能涉及法律责任。3、处理发票丢失问题,人脉真的很重要,非常感谢我那位在知名互联网财税公司——创业萤火工作的朋友,帮助我专业、高效处理发票丢失问题。
正所谓“吃一堑,长一智”。通过本次事件,让我更加深刻地了解到“发票”问题在企业财务处理中的重要性,以后对于经手发票也一定要做到万无一失。好在本次事情最终未对本人工作造成实质性影响。但在这里还需提醒广大朋友,一定要对“发票”问题引起重视,妥善处理与解决各类与发票相关问题。
发票作为一种重要的财务凭证,是企业进行账务处理的基础材料。然而,在实际操作中,一些企业可能由于保管不善或疏忽大意等情况,从而造成发票丢失。因此,其往往会有着这样的疑问,即:发票丢了可以作废重新开吗?下面本文来带您对这一问题进行详细了解、把握!
一、发票丢失的处理流程
1、及时报告
一旦发票丢失,纳税人应立即将发票丢失的情况报告给税务机关。可以通过电话、邮件等方式与当地税务机关联系。报告时应提供详细的丢失情况,如丢失时间、发票号码等。
2、申请作废
纳税人需要填写《税务发票作废申请表》,并附上相关证明材料,如遗失证明、丢失发票的副本等。申请表和材料需提交给当地税务机关,并按照要求缴纳一定的费用。
3、审核与批准
税务机关会对提交的申请进行审核,并核实申请人的身份以及丢失发票的真实性。经审核后,如符合规定,税务机关会批准发票作废申请。此时原发票即被认定为无效。
4、重新开具发票
发票作废后,纳税人可以按照正常的流程重新开具发票。在开具新发票时,需要注明作废发票的号码,以及相关的作废批准信息。新开具的发票将具有法律效力,并成为企业新的财务凭证。
二、发票丢失的注意事项
1、及时处理
一旦发现发票丢失,企业应尽快采取行动并报告税务机关。及时处理可以减少后续的纠纷和麻烦。
2、完备材料
在申请发票作废时,企业需提供完备的申请材料,如遗失证明、丢失发票副本等。完备的材料可以加快审核和批准的进程。
3、合规操作
企业在重新开立发票时,应遵循相关的规定和要求。确保新发票的准确性和合规性,以免出现新的问题。
综上,发票丢失后可以通过申请作废并重新开具的方式进行解决。在具体操作过程中,企业应及时报告税务机关,填写申请表并附上相关证明材料,然后由税务机关对此进行审核,并在符合规定的情况下批准发票作废申请。此后,企业就可以按照正常流程重新开具发票。不过,企业需要注意及时处理、准备完备相关材料,并遵守具体的规定和要求,以确保合规操作和财务凭证的有效性。
当前,对于处于经营期间的企业来说,其通常会开具和收取一定数量的发票。而由于一些企业对这些票据保管不当,因此有可能会遇到发票丢失的情况。那么,发票丢失了怎么办?下面本文来带您对此进行具体了解!
通常情况下,发票丢失一般需要重新开具一份发票。而之前丢失的那份发票就要进行作废处理或者红冲掉。具体流程为:
1、去电子税务局做丢失报告;
2、接受税务处罚(部分地方取消惩罚);
3、进行作废/红冲发票操作(注意一定要以报告处罚和自己的情况说明作为支撑材料说明备查);
4、重新给客户开具发票;
5、丢票方在电子税务局做遗失报告;
6、提供发票复印件做账。
但是!发票冲红和发票作废需要一定条件!发票丢失就直接作废或者冲红是违规操作!会被税局罚的!所以,企业还需注意满足以下条件:
1、发票作废
需满足的条件为:
(1)未超过销售方开票当月
(2)收到退回的发票联、抵扣联
(3)销售方未抄税并且未记账
(4)购买方未认证,或者认证结果未“纳税人识别号认证不符”、“专票代码、号码认证不符”。
2、发票冲红
当遇到:
销货退回、开票有误、应税服务终止、销货部分退回、发生销售折让等不符合发票作废条件的,可以进行发票冲红。
以上是对“发票丢失了怎么办”这一问题的具体解答。对于面临发票丢失情况的企业来说,如对此不了解,便有必要对文中介绍内容进行详细把握!
发票丢失的不良后果
这些后果主要体现在:
1、纳税信用评价将被扣分
根据《国家税务总局关于发布<纳税信用评价指标和评价方式(试行)>的公告》,未按规定保管纸质发票并造成发票损毁、遗失的,扣3分。
2、最高罚款三万
根据《中华人民共和国发票管理办法》,丢失发票或者擅自损毁发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款。
如今,市场中的一些企业出于票据保管不当等方面原因,有些情况下可能会产生票据丢失的情形。那么,企业发票丢失有哪些认识误区?下面本文来带您对此进行具体了解!
通常情况下,有关于发票丢失后的认识误区,其主要有如下这些:
1、发票丢了不用罚款,只有毁损发票才罚款
这一认识是错误的!根据《发票管理办法》规定:丢失发票或者擅自毁损发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款。
2、发票丢了需要登报挂失
错误!此前,发票丢失确认需要登报挂失。不过,现如今,该项规定已经作废了!
根据《国家税务总局关于公布取消一批税务证明事项以及废止和修改部分规章规范性文件的决定》(国税令第48号)附件1《取消的税务证明事项目录》第一项规定:
“取消后的办理方式为不再提交,取消登报要求,因此不再需要登报声明”。
3、丢失发票联抵扣联要去税局开证明
错误。根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》规定:当前税务部门已经实现增值税专用发票及机动车销售统一发票报税信息的共享共用。纳税人丢失发票的发票联、抵扣联后,无需前往税务机关申请开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》,可凭相应发票的其他基本联次复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。
4、发票丢了给税局打个电话就行了
错!根据《发票管理办法》规定:
发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并填写《发票挂失/损毁报告表》。如果发票遗失、损毁且发票数量较大在报告表中无法全部反映的,还应提供《挂失/损毁发票清单》。
5、抵扣联丢了就不能抵扣了
根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》规定:纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。
以上是对“发票丢失了有哪些认识误区”这一问题的具体介绍,对于存在发票丢失情形的企业来说,如若对此不了解,便可对文中介绍内容作详细把握!
当前,在企业经营期间,其通常会开具和收取一定的票据,而对这些票据进行妥善保管,是企业进行账务处理的基础。不过,一些企业由于票据保管不当或者粗心大意等方面原因,会产生一些票据丢失的情形。那么,发票丢失后怎样处理最妥当?下面本文来带你对此进行具体了解!
一般来说,在发票丢失的2个月内,我们需抓住“60日发票补救期”。
根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号):
第十三条 企业应当取得而未取得发票的,若支出真实且已实际发生,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。
第十五条 汇算清缴期结束后,税务机关发现企业应当取得而未取得发票并且告知企业的,企业应当自被告知之日起60日内补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证。
也就是说,只要充分利用好60日发票补救期的新规定,在税局规定的时日内依法取得合规票据,就能避免企业造成补税以及罚款、滞纳金的税务风险。
不同类型的发票丢失后的处理办法
一、丢失增值税普通发票
当丢失丢失增值税普通发票时怎么办?分情况来看:
1、可以取得证明时:取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作为原始凭证。
2、确实无法取得证明时:确实无法取得证明时,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作为原始凭证。
二、丢失增值税专用发票
当丢失丢失增值税专用发票时怎么办?分4种情况来看:
1、丢失记账联
记账联是销售方用于记账的原始凭证。那么此时应当取得其他联次的复印件,由原件保存单位或个人在复印件上标明“与原件核对无误”,最好是加盖公章。
2、丢失抵扣联
属于交付给购买方的扣税凭证,可以凭借相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。
3、丢失发票联
属于交给购买的记账凭证,那么同样可以凭借相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。
4、发票联和抵扣联都丢失
如果给购买方的两联发票都不见了,那么此时只能凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。
注:上述复印件都应当加盖公章。
创业萤火提示
发票丢了到底罚不罚,其实目前没有明确的条例,《中华人民共和国行政处罚法》(2021年修订)第三十三条规定:
违法行为轻微并及时改正,没有造成危害后果的,不予行政处罚。
初次违法且危害后果轻微并及时改正的,可以不予行政处罚。
当事人有证据足以证明没有主观过错的,不予行政处罚。
在企业经营期间,出于对会计资料保管不当或财务人员疏忽等方面的原因,一些情况下可能会遇到发票丢失的情形。那么,发票丢了怎么办?下面本文来对不同类型发票丢失的处理方式进行介绍,以为您处理这类问题提供一些建议和参考!
一、丢失增值税专用发票的处理
1、丢失记账联
记账联是销售方用于记账的原始凭证。那么此时应当取得其他联次的复印件,由原件保存单位或个人在复印件上标明“与原件核对无误”,最好是加盖公章。
2、丢失抵扣联
属于交付给购买方的扣税凭证,可以凭借相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。
3、丢失发票联
属于交给购买的记账凭证,那么同样可以凭借相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。
4、发票联和抵扣联都丢失
如果给购买方的两联发票都不见了,那么此时只能凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。
注:上述复印件都应当加盖公章。
二、丢失增值税普通发票的处理
1、可以取得证明时:
取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作为原始凭证。
2、确实无法取得证明时
确实无法取得证明时,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作为原始凭证。
三、电子发票丢失
如果是电子发票丢失的话,那么重新打印即可,操作起来也相对于纸质发票来说要简单一些。有两种方法:
1、购买方自行根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,在全国增值税发票查验平台查验通过后,下载电子专票。
2、跟销售方商量,重新打印提供。
以上是对不同类型发票丢失的处理方式说明。对于企业来说,如遇发票丢失不知如何处理的情况,便有必要对文中介绍内容进行详细了解、把握,从而以确保对这类问题进行专业解决。但更为重要的是,一定要注意企业经营期间的账务资料保管,以防票据丢失的情况。
本人为某公司商务合作一枚,平日里经常会涉及到与其他家公司“打交道”,因而日常各类票据往来和合作合同满天飞。但对于此,本人依然忙的“不亦乐乎”,谁让我对此份工作是发自内心的热爱呢?
不过,最近发生了一件事,不但让我的好心情“一扫而空”,还让我彻头彻尾体会到了心情“七上八下”和“冰火两重天”的滋味。那就是:我所谈成的一项商务合作需要支付款项,合作谈得很顺利,我司按照对方要求支付相关费用,按常理,对方也给我司开具了增值税专用发票。但由于本人神经大条,在拿到对方邮寄发票的快递后,没有及时进行处理,以至于过了一个周末后,发现原本放在我桌面上的发票邮件竟然“不翼而飞”了。
要知道:发票丢失可是一件大事。其不仅会影响到我司进项税金的抵扣,同时善后工作处理起来也相对麻烦。因而,当我意识到这个问题的严重性后,就不能再淡定下去了,非常后悔自己当初没有妥善保管好。
但事已至此,只能硬着头皮去想问题的解决办法。由于本人的日常工作多是商务合作相关内容,所以对财务处理、发票丢失等问题缺乏处理经验,因而只能在第一时间寻求熟人进行多方打听,看看有没有妥善的解决办法。好在我有一位朋友在知名财务公司——创业萤火任职,所以我马上向他询问了增值税发票丢失应如何进行处理。他在详细了解了我的情况后,告诉我说,由于我所丢失的发票还未纳入防伪税控,所以这种情况处理起来一般是先向主管税务机关挂失发票,然后再登报声明发票丢失,需要注意的是,声明需注明纳税人名称(全称)、纳税人识别号、丢失发票名称、发票代码及发票号码,此后再办理相关丢失手续。关于登报,还分为两种情况。一种是如果开票方和接受发票方在同一地区,任意方登报即可;另一种是开票方和接受发票方在不同地区,则需要开票方登报挂失。另外,在登报当天一定要记得买报纸。
按照他的说法,我先去公司所属主管税务机关申请挂失发票,为确保起见,又询问了税务人员具体处理办法,果然和我朋友告诉我的步骤一样。紧接着,由于合作方在本次事件中无责,所以我又亲自联系到《北京晚报》相关人员,将本司发票丢失事宜进行登报公示。在完成上面的工作后,我又联系到在创业萤火从事财务工作的那位朋友,询问他还需具体办理哪些手续。然后根据他的提示,我又向公司申请携带本司营业执照副本原件(携带公司税务登记证也可)、企业公章外出,同时还与本司一证通关联的纳税人本人约定好,携带身份证件一同前往公司主管税务机关进行发票丢失备案,并填写具体材料,缴纳处罚款。至此,这件事情终于得到妥善处理,并告一段落。
不过,经过此次事件,带给我的经验和教训是十分惨痛的:1、在现实生活中,发票丢失后果严重,相关企业会遭受处罚,存在处罚记录,并影响企业品牌形象和后期发展。所以,发票开具者和接收人都应注重对其妥善保管。2、发票重开几乎不可能,发票丢失甚至还有可能涉及法律责任。3、处理发票丢失问题,人脉真的很重要,非常感谢我那位在知名互联网财税公司——创业萤火工作的朋友,帮助我专业、高效处理发票丢失问题。
正所谓“吃一堑,长一智”。通过本次事件,让我更加深刻地了解到“发票”问题在企业财务处理中的重要性,以后对于经手发票也一定要做到万无一失。好在本次事情最终未对本人工作造成实质性影响。但在这里还需提醒广大朋友,一定要对“发票”问题引起重视,妥善处理与解决各类与发票相关问题。
公司注销时空白发票丢失了有什么后果
一、向税务机关书面报告,并登报声明。
根据发票管理办法实施细则的规定,纳税人一旦丢失空白专用发票,应该自发现丢失发票的当日向税务机关书面报告,并且要登报声明作废。
所以,发票丢失空白增值税增值税专用发票后,一定要按照规定程序向当地主管税务机关报告。纳税人要将丢失专用发票的纳税人名称、发票份数、字轨号码等情况登报声明作废,然后填写《发票丢失被盗登记表》并提交至当地主管税务机关,持金税盘或税控盘到主管税务机关办理发票电子号码退回或办理作废手续。
对于丢失增值税专用发票的纳税人,根据发票管理办法,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,可处一万元以上3万元以下罚款。
二、持金税盘或税控盘到主管税务机关办理发票电子号码退回或办理作废手续。
纳税人丢失增值税普通发票后,必须按照规定向当地主管税务机关报告,并到下去内的地级市报刊刊登“丢失声明”,然后填报《发票丢失被盗登记表》,持金税盘或税控盘到主管税务机关办理发票电子号码退回或办理作废手续。
税务机关对于地市空白普通发票的纳税人,根据发票管理办法,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,可处一万元以上3万元以下罚款。
三,空白发票作废步骤:
1,如果在开票系统内的发票已经作废,而纸质发票没有作废,只需要在纸质发票各联次注明“作废”字样即可;
2,如果是纸质发票已作废,而开票系统内没有作废,可进入开票系统,在发票管理——发票作废中选中该发票,作废即可。
3,,纸质发票空杯,开票系统中该发票没有作废,也不用作废,可以在发票查询中直接选中该发票,重新打印,在打印是一定要把发票号对准,不然又要多出一张作废的发票。
以上是创业萤火网小编为您整理的关于公司注销时空白发票丢失了有什么后果的内容,希望对您有所帮助。