公司变更登记是企业运营中不可避免的环节，涉及名称、住所、注册资本、股东结构等核心事项的调整。根据《市场主体登记管理条例》规定，企业需在变更决议作出后30日内向登记机关提交申请，否则可能面临最高10万元的罚款。本文结合最新法规与实操案例，系统梳理变更登记申请书的填写规范、材料清单及常见问题。

一、变更登记的法律依据与适用范围
1. 法定变更类型
依据《公司法》第9条及《市场主体登记管理条例》第26条，需办理变更登记的情形包括：

基础信息变更：名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围；
股权结构变更：股东/发起人变更、股权转让、增资减资；
组织形态变更：有限责任公司变更为股份有限公司；
其他重大调整：公司章程修订、公司合并分立。
2. 免于变更登记的特殊情形
董事/监事变动：仅需备案，无需变更登记（除涉及法定代表人）；
注册资本认缴额调整：未实缴且不涉及章程修改的认缴期延长。
二、申请书填写规范（以注册资本变更为例）
下载渠道：国家企业信用信息公示系统（网址：http://www.gsxt.gov.cn）→“登记申请文书规范”模块下载最新模板。

核心栏目填写指引
栏目名称 填写要求 易错点提示
变更事项 勾选“注册资本变更”，并注明变更前（100万元）与变更后（500万元）的具体数额 未区分“认缴”与“实缴”金额
股东会决议 写明决议日期、股东表决比例（如“全体股东一致同意”），并由法定代表人签字 未注明“符合章程表决比例要求”
公司章程 若章程已修改，需上传新章程（加盖公章）及《章程修正案》（列明修改条款） 修正案未逐条对比新旧条款
验资报告 仅限实缴制公司或增资涉及实缴部分时提交，由会计师事务所出具（附银行询证函） 验资报告未包含股东出资明细
承诺书 法定代表人签署《真实性承诺书》，声明提交材料真实、合法 使用旧版承诺书模板
三、材料清单与提交流程
通用材料清单
《公司登记（备案）申请书》（原件）；
股东会/董事会决议（原件，需全体股东签字）；
修改后的公司章程或章程修正案（原件）；
营业执照正副本（原件）；
代理人身份证复印件（委托代办时需提交授权委托书）。
特殊情形附加材料
变更类型 附加材料
名称变更 企业名称预先核准通知书（通过“全国企业名称申报系统”在线申请）
住所变更 新住所证明（房产证复印件/租赁合同+产权方营业执照复印件）
法定代表人变更 原法定代表人的免职文件+新法定代表人的任职文件（需载明身份证号与联系方式）
股权转让 股权转让协议（需包含对价条款）、完税证明（个人所得税/印花税）、新股东资格证明（自然人身份证/企业营业执照）
提交方式与审核时限
线上提交：通过“国家企业信用信息公示系统”或各省市“一网通办”平台上传电子材料（最快1个工作日）；
线下提交：至登记机关窗口递交纸质材料（审核期3-5个工作日）；
跨省迁移：需先办理清税证明，依次向迁出地、迁入地登记机关提交申请（总耗时约15个工作日）。
四、常见问题与风险规避
问题1：股东签字不一致导致驳回
案例：某科技公司股东签字使用简体名，但身份证登记为繁体字，被要求重新公证。
对策：签字应与身份证姓名完全一致，港澳台及外籍股东需同步签署中英文名。
问题2：章程修正案遗漏关键条款
风险点：仅修改注册资本数额，未同步调整股东出资比例条款。
规范操作：使用“对照式修正案”，逐条列明原条款、修订后条款及修订依据。
问题3：未同步办理税务、社保变更
后果：可能触发登记机关与税务部门数据比对异常，导致经营受限。
补救措施：在完成工商变更后15日内，通过电子税务局“一照一码户信息变更”模块同步更新。
问题4：电子签名效力争议
规则：根据《电子签名法》第14条，经CA认证的电子签名与手写签名等效。
例外：涉及国有资产转让、外资准入负面清单领域的变更，仍需纸质签名。
五、变更后的公示与档案管理
1. 法定公示义务
在登记完成后20日内，通过国家企业信用信息公示系统公示变更事项；
涉及股权转让的，需公示交易价格、比例及受让方基本信息（依据《企业信息公示暂行条例》第10条）。
2. 内部档案留存
建立“变更登记档案盒”，按时间顺序存放申请书、决议、章程等材料（保存期不少于10年）；
扫描关键文件（如验资报告）进行云端备份，防止原件遗失。
结语
公司变更登记申请书的填写与提交，是企业合规治理的关键环节。企业需严格遵循“真实性、完整性、及时性”原则，避免因材料瑕疵导致的登记失败或后续法律纠纷。2024年起，北京、上海等地试点“区块链+电子档案”模式，未来变更登记将实现全流程可追溯。建议企业提前熟悉数字化工具，结合专业法律顾问审核，确保变更登记高效、零风险。

公司变更登记是指公司在经营过程中需要进行某些重要事项的变更时，向相关部门提交的登记申请。下面就和创业萤火网一起了解一下公司变更登记申请书怎么写，以帮助企业了解如何准确填写此类申请。

公司变更登记申请书怎么写

一般情况下，公司变更登记申请书应包括以下内容：

1、申请单位信息：填写申请变更的公司名称、统一社会信用代码(或注册号)、注册地址等基本信息，确保准确无误。

2、变更事项说明：明确需要变更的具体事项，如法定代表人变更、注册地址变更、股东变更、公司名称变更等。在申请书中简要描述变更事项，并注明变更的原因和目的。

3、变更具体内容：针对每个变更事项，提供详细的变更内容和要求。例如，如果是法定代表人变更，需注明新任代表人的姓名、身份证号码、职务等;如果是注册地址变更，需注明新地址的具体信息等。

4、附件材料：根据不同变更事项的要求，提供相关的附件材料。例如，股东变更需要提供股东变更决议书、股东身份证明等。确保提供的附件材料齐全、准确。

5、申请人信息：填写申请人的姓名、职务、联系方式等，以便相关部门与申请人进行联系和沟通。

在填写公司变更登记申请书时，需要注意以下几点：

1、准确无误：填写申请书时，务必仔细核对各项信息的准确性。任何错误或遗漏可能会导致申请被退回或延误变更手续的办理。

2、清晰简明：申请书的内容应表达清晰、简明，避免使用复杂的术语或过多的技术性语言。确保申请内容易于理解和审查。

3、符合法律法规要求：申请书的内容和附件材料应符合相关的法律法规要求。在填写前，建议仔细阅读相关法规或咨询专业人士的意见，确保申请的合规性。

4、按要求提交：根据不同地区和部门的规定，申请书可能需要以纸质形式或电子形式提交。确保按照要求的格式和方式进行提交，以免影响申请的受理。

总的来说，公司变更登记申请书是一份重要的文件，对于公司变更事项的顺利办理具有关键作用。填写申请书时应严格按照要求填写各项内容，确保准确、清晰，并附上相关的证明材料。如有需要，建议咨询专业机构或律师，以确保申请的顺利进行和变更手续的合规性。

公司变更登记是指公司在经营过程中需要进行某些重要事项的变更时，向相关部门提交的登记申请。下面就和创业萤火网一起了解一下公司变更登记申请书怎么写，以帮助企业了解如何准确填写此类申请。

公司变更登记申请书怎么写

一般情况下，公司变更登记申请书应包括以下内容：

1、申请单位信息：填写申请变更的公司名称、统一社会信用代码(或注册号)、注册地址等基本信息，确保准确无误。

2、变更事项说明：明确需要变更的具体事项，如法定代表人变更、注册地址变更、股东变更、公司名称变更等。在申请书中简要描述变更事项，并注明变更的原因和目的。

3、变更具体内容：针对每个变更事项，提供详细的变更内容和要求。例如，如果是法定代表人变更，需注明新任代表人的姓名、身份证号码、职务等;如果是注册地址变更，需注明新地址的具体信息等。

4、附件材料：根据不同变更事项的要求，提供相关的附件材料。例如，股东变更需要提供股东变更决议书、股东身份证明等。确保提供的附件材料齐全、准确。

5、申请人信息：填写申请人的姓名、职务、联系方式等，以便相关部门与申请人进行联系和沟通。

在填写公司变更登记申请书时，需要注意以下几点：

1、准确无误：填写申请书时，务必仔细核对各项信息的准确性。任何错误或遗漏可能会导致申请被退回或延误变更手续的办理。

2、清晰简明：申请书的内容应表达清晰、简明，避免使用复杂的术语或过多的技术性语言。确保申请内容易于理解和审查。

3、符合法律法规要求：申请书的内容和附件材料应符合相关的法律法规要求。在填写前，建议仔细阅读相关法规或咨询专业人士的意见，确保申请的合规性。

4、按要求提交：根据不同地区和部门的规定，申请书可能需要以纸质形式或电子形式提交。确保按照要求的格式和方式进行提交，以免影响申请的受理。

总的来说，公司变更登记申请书是一份重要的文件，对于公司变更事项的顺利办理具有关键作用。填写申请书时应严格按照要求填写各项内容，确保准确、清晰，并附上相关的证明材料。如有需要，建议咨询专业机构或律师，以确保申请的顺利进行和变更手续的合规性。

　　公司的变更在我们经营的过程中也是经常会遇到的，在申请时只需要填写有限责任公司变更登记申请书即可，为了让您在填写该申请书时能够简单一些，顺利一些，针对有限责任公司变更登记申请书怎么填的问题，在下面的文章中创业萤火网小编为大家详细的整理相关内容，希望我们的这些介绍可以对有限责任公司变更有帮助。

　　有限责任公司变更登记申请书怎么填

　　注册号：

　　企业名称(盖章)

　　敬 告

　　1、申请人在填表前，应认真阅读本表内容和有关注解事项。如有疑问，请登hd315网站，或拨打电话“1601315”工商登记咨询热线，查询相关内容。

　　2、申请人应了解相关的法律、法规，并确知其享有的权利和应承担的义务。

　　3、申请人应确保其提交文件、证件的真实性、有效性和合法性。

　　4、申请人提交的文件、证件应当是原件，确有特殊情况不能提交原件的，应当提交加盖确认章的文件、证件复印件。

　　5、申请人提交的文件、证件应使用A4纸。

　　6、填写申请书应字迹工整，不得涂改，应使用蓝黑或黑色墨水

　　北京市工商行政管理局

　　申请人郑重承诺

　　现向工商行政管理机关申请

　　(企业名称)的变更登记，并郑重承诺：

　　本企业在申请变更登记中所提交的文件、证件及有关材料是真实的，复印件与原件一致，并对因材料虚假所引起的一切后果承担责任。

　　申请人签字：

　　年 月 日

　　在进行公司变更的过程中，相关的变更申请是比较难的内容，其中对于有限责任公司变更登记申请书怎么填的资讯，上述创业萤火网小编为大家做了详细整理。了解相关的一个企业变更内容，对于公司变更也是有帮助的，在进行公司变更的时候有很多问题需要注意，企业工商变更流程需求详情创业萤火网的企业服务代理为大家做一站无忧办理。

注册号:

有限公司变更登记申请书

公司名称:

申 请 人 须 知

1, 签署文件和填写本申请书前,应当阅读《中华人民共和国公司法》,《中
华人民共和国公司登记管理条例》,以及其他有关公司登记须遵守的法
律,行政法规,并确知享有的权利和应承担的义务.
2, 无需保证即应对提交文件,证件的真实性,有效性和合法性承担责任.
3,提交的文件,证件应当使用A4纸.
4,应当使用钢笔或签字笔工整地填写表格或签字.

河南省工商行政管理局制
提 交 材 料
申请变更登记,除提交本变更登记申请书,营业执照副本外,区别不同情
况,还应提交下列材料:
1,变更名称须提交:(1)《企业名称预先核准申请书》和《企业名称预先核准通知书》.(2)依照《公司法》和公司章程做出的变更决议或者决定.
一人有限公司
提交股东的书面决定,国有独资公司提交出资人或授权部门的书面决定,其他有限公司提交
股东会决议
.(3)章程修正案或修改后的章程.
2,变更住所须提交:(1)新住所的使用证明.(2)依照《公司法》和公司章程做出的变更决议或者决定.一人有限公司提交股东的书面决定,国有独资公司提交出资人或授权部门的书面决定,其他有限公司提交股东会决议.(3)章程修正案或修改后的章程.
3,变更
法定代表人
须提交:(1)公司签署的《公司法定代表人登记表》.(2)原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明.一人有限责任提交股东的书面决定;.国有独资公司提交出资人或其授权部门的书面决定,董事会决议或其他相关材料;其他有限公司提交股东会决议,董事会决议或其他任免文件等. 公司变更法定代表人涉及公司董事变动的,应同时提交相关备案材料,但相同的材料不必重复提交;涉及公司章程的,应同时提交章程修正案或修改后的章程.
4,变更注册资本须提交:(1)公司签署的《公司股东出资情况表》.(2)依法设立的验资机构出具的验资证明.公司
减少注册资本
的,提交刊登减资公告的报纸报样.(3)依照《公司法》和公司章程做出的变更决议或者决定.一人有限公司提交股东的书面决定,国有独资公司提交出资人或授权部门的书面决定,其他有限公司提交股东会决议;(4)章程修正案或修改后的章程.
5,变更实收资本须提交:(1)公司签署的《公司股东出资情况表》.(2)依法设立的验资机构出具的验资证明.(3)依照《公司法》和公司章程做出的变更决议或者决定.一人有限公司提交股东的书面决定,国有独资公司提交出资人或授权部门的书面决定,其他有限公司提交股东会决议.(4)章程修正案或修改后的章程.
6,变更经营范围须提交:(1)依照《公司法》和公司章程做出的变更决议或者决定.一人有限公司提交股东的书面决定,国有独资公司提交出资人或授权部门的书面决定,其他有限公司提交股东会决议.(2)章程修正案或修改后的章程.
公司申请登记的经营范围中有法律,行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明.
7,变更公司类型:应按照拟变更的公司类型的设立条件,向公司登记机关申请变更登记.公司变更类型,涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料格式规范提交相应的材料.
8,变更营业期限须提交:(1)依照《公司法》和公司章程做出的变更决议或者决定.一人有限公司提交股东的书面决定,国有独资公司提交出资人或授权部门的书面决定,其他有限公司提交股东会决议.(2)涉及公司章程的,应同时提交章程修正案或修改后的章程.
9,股东名称或姓名改变须提交:(1)股东名称或姓名改变的证明.股东为企业的提交名称《准予变更登记通知书》复印件,为事业法人,社团法人,民办非企业单位的提交有关登记机关准予变更的证明,为自然人的提交公安部门的证明;(2)股东新的主体资格证明或自然人身份证明.股东为企业的提交营业执照副本复印件,为事业法人的提交事业法人登记证书复印件,为社团法人的提交社团法人登记证复印件,为民办非企业单位提交民办非企业单位证书复印件,为自然人的提交身份证复印件.(3)公司签署的《公司股东出资情况表》.(4)依照《公司法》和公司章程做出的变更决议或者决定.一人有限公司提交股东的书面决定,国有独资公司提交出资人或授权部门的书面决定,其他有限公司提交股东会决议.(5)章程修正案或修改后的章程.
10,变更股东须提交:(1)公司签署的《公司股东出资情况表》.(2)股权转让协议或者股权交割证明(由转让双方签署,股东为自然人的由本人签字;自然人以外的加盖公章).(3)新股东的主体资格证明或自然人身份证明.股东为企业的提交营业执照副本复印件,为事业法人的提交事业法人登记证书复印件,为社团法人的提交社团法人登记证复印件,为民办非企业单位的提交民办非企业单位证书复印件,为自然人的提交身份证复印件.(4)依照《公司法》和公司章程做出的变更决议或者决定.一人有限公司提交股东的书面决定,国有独资公司提交出资人或授权部门的书面决定,其他有限公司提交股东会决议.公司未就股东转让股权召开股东会的或者股东会决议未能由全体股东签署的,应当提交转让股权的股东就股权转让事项发给其他股东的书面通知,其他股东的答复意见,其他股东未答复的,须提交拟转让股东的说明.(5)章程修正案或修改后的章程.
人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定书,无须提交股东会决议,《指定代表或者共同委托代理人的证明》. 公司变更股东,涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料规范提交相应的材料.

注:1,一人有限公司,国有独资公司以外的有限公司,股东对《公司法》第38条所列事项以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会议,提交由全体股东签名,盖章的决定.
2,变更登记事项依照法律,行政法规或国务院决定规定必须在登记前报经批准的,还应当向公司登记机关提交有关批准文件.
3,未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明"与原件一致"并由公司加盖公章.

申请人郑重承诺:
在申请分
公司变更登记
中所提交的文件,证件及有关附件是真实
的,复印件与原件是一致的,并对因材料虚假所引发的一切后果负法
律责任.
公司盖章:
年 月 日
2
申请人应提交的材料清单
选择项 序号 文件,证件名称 说明
1
公司
法定代表人
签署的《分
公司变更
登记申请
书》
原件
2 《企业(公司)申请登记委托书》 原件
3
法律,行政法规规定分公司变更登记事项必须
报经审批的,国家有关部门的批准文件
4 分公司营业场所使用证明
5 公司出具的分公司负责人的任免职文件
6
经营范围
中属于法律,行政法规规定必须报经
审批项目的,国家有关部门的批准文件,证书
7 《企业名称变更核准通知书》 原件
8 公司营业执照 复印件
9 营业执照 原件
10 其它有关文件证件
注: ① "选择项"栏由工商部门填写;"说明"栏应注明提交的文件,证件是原
件还是复印件.提交复印件的,应由公司加盖公章并署明与原件一致.
② 自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议(租赁期一年以上)
原件或复印件以及出租方的产权证复印件;以上不能提供产权证复印件
的,提交其它房屋产权使用证明(如军队房地产租赁许可证等)复印件.
③ 分公司的经营范围不得超出公司的经营范围.
④ 本表注中未明事宜,可查阅上海工商网站:www.sgs.gov.

企业变更登记
申请书

项 目

原核准登记事项

申请变更登记事项

名 称

住 所

法定代表人

经济性质

注册资本

（万元）

（万元）

经营范围

出 资 人

营业期限

自 年 月 日至 年 月 日止

自 年 月 日至 年 月 日止

企业盖章： 被委托人签字：

企业法定代表人签字： 联系电话：

年 月 日 年 月 日

注：1、提交的文件、证件应当使用A4纸。

2、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。

[page]

编号：

公 司 变 更 登 记 申 请 书

公 司 名 称

申 请 人 须 知

1．签署文件和填表前，应当阅读《中华人民共和国
公司法
》、《中华人民

共和国
公司
登记管理条例》，并确知其享有的权利和应承担的义务。

2．无需保证即应对其提交文件、证件的真实性、有效性和合法性承担

责任。

3．提交的文件、证件一般应当是原件。

4．提交的文件、证件应当使用A4纸。

5．应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字

一、全体合伙人签署的变更登记申请书；
二、全体合伙人指定代表（指本企业员工）或共同
委托代理
人（指合法代理机构）的委托书及代表人身份证复印件或代理人的营业执照复印件、授权书、代办人的身份证、资格证复印件；
三、全体合伙人签署的申请变更的决定书，并应于作出变更决定之日起15日内向原企业登记机关申请变更登记；
四、涉及修改
合伙协议
的还应提交修改后的合伙协议；
五、《
合伙企业
营业执照》正、副本；
六、国家工商
行政管理
部门规定提交其他文件。

公司变更登记申请书
××
有限责任公司
增资变更登记申请书
一、本公司本×年×月×日经批准设立（变更）登记，领到工商局设（新）字第×号执照。
二、兹因增加资本等申请变更登。
三、遵照公司法规定，检具有关文件，随文缴登记费××元、执照费××元，缴销原领执照，请准予变更登记换发执照。
此致
会计师
申请代理人：××× 律 师 （盖章）
××××（登记机关）
申请人：××
有限责任
公司（盖章）
地址：
董事长
：×××（盖章）
董事：×××（盖章）
董事：×××（盖章）
会计师
申请代理人：××× 律 师 （盖章）
代理人地址：
×年×月×日