想创业开公司,有限责任公司(简称“有限公司”)是大多数人的首选。它既能像个体户一样灵活经营,又能像大公司一样承担有限责任,风险可控。不过,注册有限公司不是想开就开,得满足一系列条件。今天咱们就唠唠,设立有限责任公司到底需要啥条件。
一、股东人数:不能太多,也不能太少
有限公司的股东,就像合伙开饭馆的“合伙人”,人数得在合理范围内。
最少1个人:没错,一个人也能开有限公司,这种叫“一人有限公司”。比如,您自己全资投了一家公司,自己当老板,自己说了算。
最多50个人:如果股东超过50人,就得注册成“股份有限公司”了。所以,如果您和朋友、亲戚一起凑钱开公司,人数别超过50个。
注意:股东得是“活生生”的人或者“合法存续”的公司,不能是猫猫狗狗,也不能是已经注销的公司。
二、注册资本:别被“1元公司”忽悠了
注册资本是公司成立时股东承诺投的钱,比如“注册资本100万”,意思是股东们合计要投100万到公司。
没有最低限额:以前注册公司得实缴至少3万,现在不设下限了,理论上“1元公司”也能注册。不过,别被这个迷惑,注册资本写太低,客户可能觉得公司没实力,不愿合作。
不用一次性缴清:现在实行“认缴制”,比如您承诺10年内缴齐100万,期间只要按时缴,公司就能正常经营。不过,别写得太离谱,比如承诺100年缴齐,工商局可能不认。
提醒:注册资本不是越多越好,写多了,万一公司欠债,您得按承诺的比例补钱;写少了,可能影响公司业务开展。得根据实际经营需要来定。
三、公司章程:公司的“宪法”
公司章程就像公司的“宪法”,规定了公司怎么运作、股东怎么分红、高管怎么任命等重要事项。
必须制定章程:注册公司时,得提交公司章程给工商局备案。章程得全体股东签字,不能代签。
章程里得写啥:至少得包括公司名称、经营范围、注册资本、股东信息、分红方式、解散条件等。比如,章程里可以规定“公司利润按股东出资比例分配”,也可以约定“优先给某位股东分红”。
注意:章程一旦备案,就得按上面写的来,不能随意改。如果改章程,得全体股东同意,并重新备案。
四、公司名称:不能随便叫
公司名称就像人的名字,得符合规定,不能重名,也不能用禁用词。
名称结构:一般是“行政区划+字号+行业+组织形式”。比如,“北京某某科技发展有限公司”,“北京”是行政区划,“某某”是字号,“科技发展”是行业,“有限公司”是组织形式。
禁用词:不能随便用“中国”“中华”“国家”等字样,除非您有特殊资质。比如,“中国石油化工集团有限公司”是央企,普通公司不能用“中国”开头。
查重:注册前,得先在“国家企业信用信息公示系统”上查名字是否已被注册,避免重名。
五、公司住所:得有实际经营地址
公司住所就是公司的办公地址,得是真实存在的,不能是虚拟地址。
地址要求:可以是写字楼、商铺,也可以是居民楼(需经邻居同意)。有些城市允许“一址多照”,即一个地址注册多家公司,但得符合规定。
证明材料:如果是自有房产,得提供房产证;如果是租的,得提供租赁合同。有些地方还要求提供场地使用证明,比如物业开的入住证明。
注意:公司注册后,如果搬家了,得及时去工商局变更地址,否则可能被列入“经营异常名录”。
六、经营范围:不能啥都干
经营范围就是公司能开展哪些业务,得明确写出来,不能含糊。
明确具体:比如,不能只写“贸易”,得写“电子产品销售”“服装批发”等具体业务。如果涉及特殊行业,比如“食品经营”“医疗器械销售”,还得先办许可证。
可以增减:公司成立后,如果想增加或减少经营范围,得去工商局变更,并换新的营业执照。
七、高管任职:法定代表人、董事、监事得合规
有限公司得有法定代表人、董事(或执行董事)、监事(或监事会)等高管。
法定代表人:一般是董事长、执行董事或经理担任,代表公司对外签字。法定代表人不能是“老赖”或被限制高消费的人。
董事、监事:董事负责管理公司,监事负责监督董事。小公司可以设1名执行董事、1-2名监事,不用设董事会、监事会。
任职限制:高管不能是公务员、现役军人等,也不能是“失信被执行人”。
八、财务制度:得建账、报税
公司成立后,得建账、报税,不能当“三无公司”。
建账:得请会计或找代理记账公司,把每一笔收入、支出都记清楚,并保留原始凭证(比如发票、合同)。
报税:每月15日前,得向税务局报税,即使没收入,也得“零申报”。长期不报税,公司会被吊销营业执照,法定代表人可能被限制出境。
九、特殊行业:得先办许可证
如果公司从事特殊行业,比如“餐饮”“教育培训”“劳务派遣”,得先办许可证,再注册公司。
许可证类型:比如,开餐馆得办“食品经营许可证”,开培训机构得办“办学许可证”,开劳务派遣公司得办“劳务派遣经营许可证”。
前置审批:有些许可证是“前置审批”,即办完许可证才能注册公司;有些是“后置审批”,即先注册公司,再办许可证。具体得看行业规定。
设立有限责任公司,就像盖房子,得先打牢地基。股东人数、注册资本、公司章程、名称、住所、经营范围、高管、财务制度、许可证,这九大条件缺一不可。虽然流程有点繁琐,但只要按步骤来,准备好材料,一般都能顺利注册。如果您觉得麻烦,可以找“一站式服务”机构,他们代办注册、记账、报税,省心省力。记住,合法经营,才能让公司走得更远!