企业注册地和实际办公地不在一起违法吗

企业注册地和实际办公地不在一起可能会被罚款。

明着来说是不可以的，但也存在有注册地与实际办公地不是一个地方的情况，如果是实际办公的地址可以注册，建议企业去工商局将材料变更回来：

如果你是在同一个区变更，会比较简单，直接到工商局去领变更申请书，随同公司的新址的租赁合同，房产证复印件一起提交，工商就变更好了。然后再依次去办理组织机构代码证和税务登记证。

如果是变更到另一个区，首先第一步就是去注销税务登记证(这个手续比较复杂)，然后再去做工商变更手续及组织机构代码证。

根据《公司登记管理条例》

第六十八条 公司登记事项发生变更时，未依照本条例规定办理有关变更登记的，由公司登记机关责令限期登记；逾期不登记的，处以1万元以上10万元以下的罚款。其中，变 更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而未取得批准，擅自从事相关经营活动，情节严重的，吊销营业执照。

公司未依照本条例规定办理有关备案的，由公司登记机关责令限期办理；逾期未办理的，处以3万元以下的罚款。

企业经营场所变更程序是怎样的

步骤一：办理企业档案迁移

如果你公司新老办公室所在的区域是在同一个区，那么就不需要办理企业档案迁移，否则就需要到营业执照上的发证部门去办理企业档案迁移，现在一般都是去当地的行政服务中心办理。

如果你公司新老办公室所在的区域是不在同区，那么就需要办理企业档案迁移，办理地点及所需材料如下：办理地点：公司所在地的行政服务中心，取市场监督管理局下的工商咨询窗口的号码;所需材料：

1、分公司营业执照正、副本原件;

2、指定代表或者共同委托代理人授权委托书(可在网上上百度搜索即可下载)，需要总公司盖章;

3、经办人的身份证复印(即：经办人是指去办理公司经营场所地址变更的人)，用于贴在指定代表或者共同委托代理人授权委托书上。

拿着上述材料去行政服务中心办理即可，一般办理完成后需要等10天后才能到新办公室所在地区的行政服务中心办理分公司的经营场所变更。

步骤二：办理分公司经营场所变更

到新办公司室所在地的行政服务中心，取市场监督管理局下的工商咨询窗口的号码，询问所需材料，所需要材料如下：

1、新办公司室房产证复印件;

2、房屋共有证复印件;

3、房屋租赁合同复印件，注意事项：

a.合同上的房屋地址必须要跟房产证上的一致，否则无效;

b.合同上的甲方必须是房产证上所有人的姓名，比如：房产证上有张三、李四这两个人的名字，那么在合同上甲方签字时也必须是要有这两个人的签字，否则无效;

4、分公司变更登记申请书(可在网上上百度搜索即可下载)，注意事项：

a.需要总公司法人签字;

b.需要总公司盖章;

5、经营场所无偿使用证明，模板可以找网上的，主要内容是说明总公司无偿将房屋给分公司使用，并写上房屋的地址、大小、使用期限，并盖上总公司的章。

6、指定代表或者共同委托代理人授权委托书，需要总公司盖章;

7、经办人身份证复印件，用于贴在指定代表或者共同委托代理人授权委托书上。

注意，在办理分公司经营场所变更，要让办理人员帮你查下新的办公室地址有没有被其他公司注册，如果已经被注册，窗口办理人员会给张情况说明的模板，让你到新办公室所在区的工商所开一个情况说明证明，并让工商所盖章和让房东签字。

随着内地与香港经济合作的深化，越来越多的香港公司需在内地开展投资、诉讼或设立分支机构。然而，由于两地法律体系差异，香港公司文件须经公证及认证方可在内地具备法律效力。

一、为何需要公证认证？——法律效力差异解析
根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第16条，境外形成的证据需经公证认证方可被内地法院采纳。香港虽属中国领土，但因实行“一国两制”，其文件在内地使用时仍需完成以下流程：

公证：由香港中国委托公证人核实文件真实性；
转递：经中国法律服务（香港）有限公司加盖专用章；
附加认证：若涉及使领馆认证（如外商投资备案），需再经外交部驻港公署及内地省级外办认证。
二、核心流程四步走
第一步：文件准备（耗时1-3工作日）
基础文件
▫ 公司注册证书（CI）
▫ 商业登记证（BR）
▫ 最新周年申报表（NAR1）
场景化文件
用途 附加文件
设立外资企业 董事会决议、授权签字人证明
参与诉讼 法定代表人身份证明、诉讼委托书
商标注册 商标使用声明、权利归属证明
注意：文件需为原件或核证副本，中文译本须由公证人监誓（费用约500-800港元/份）。

第二步：香港公证（耗时3-5工作日）
选择委托公证人
司法部公布的香港中国委托公证人名单共567人（2024年更新），建议选择具有内地业务经验的律师，如“胡关李罗律师事务所”等。
公证类型
▫ 证明书类：用于公司存续、股东结构等事实性声明（费用约2000港元）；
▫ 声明书类：涉及签字授权等法律行为（需董事面签，费用约3000港元）。
第三步：转递盖章（耗时2-3工作日）
中国法律服务（香港）有限公司对公证文件进行形式审查，加盖“中华人民共和国司法部中国法律服务（香港）有限公司转递专用章”。2024年起启用电子核验系统，内地部门可通过二维码验证文件真伪。

第四步：内地认证（视情况而定）
若文件用于外商投资备案、婚姻登记等场景，需进一步认证：

外交部驻港公署认证（费用280港元/份）；
内地省级外办认证（如广东省外办，费用约100元/份）。
三、时间与费用参考
流程阶段 时间 费用范围
文件准备 1-3工作日 0（自行准备）
香港公证 3-5工作日 2,000-8,000港元
转递盖章 2-3工作日 120港元/份
内地认证 5-10工作日 380-1,000元/份
总周期：加急办理最快7个工作日，常规流程约2-3周。

四、五大常见问题与解决方案
问题1：公证文件被内地部门拒收
原因：未使用司法部备案的公证人/文件缺页
对策：登录司法部官网“中国委托公证人查询系统”核验资质
问题2：公司更名导致文件不一致
案例：某香港公司原名“A Limited”变更为“B Group”，但公证文件未体现曾用名
解决：补充公证《公司变更名称注册证明》并说明沿革
问题3：董事会决议签字人权限争议
风险点：未经有效授权签署文件导致合同无效
预防：要求公证人核实公司章程关于签字权的条款（第78条通常规定）
问题4：文件超过有效期
规则：公证文件通常有效期为6个月（上海法院）至1年（市场监管总局）
例外：深圳市2024年起认可2年内公证的工商登记信息
问题5：跨境电子公证的适用性
新政：粤港澳大湾区试点“视频面签公证”，但限于特定场景（如授权委托书）
限制：公司注册证书等核心文件仍需线下办理
五、风险规避清单
双重核对文件清单
通过司法部《关于香港公司公证文书审查要点的通知》（2023）确认最新要求。
预留时间缓冲期
考虑节假日影响（如香港佛诞日、内地国庆假期），较计划提前30%时间申请。
选择一体化服务机构
推荐使用“华商公证”“中银香港跨境通”等提供公证、翻译、转递全流程服务。
留存副本与核验记录
扫描公证文件存档，并通过“国家企业信用信息公示系统”交叉验证信息。
结语
香港公司文件在内地的公证认证，本质是法律管辖权的衔接过程。企业需动态关注两地政策变化（如2024年《内地与香港关于公证文书互认的安排》修订草案），同时建立“文件制备-流程跟踪-结果核验”的管理闭环。未来随着区块链技术的普及，跨境文件验真效率将大幅提升，但法律实质审查的核心地位不会改变。唯有将合规意识贯穿始终，方能确保商业活动顺畅无阻。

　　根据公司经营的需要，公司变更地址是常有的事，而公司地址变更分两种，一种是同辖区变更地址，在属地工商局办理即可，另一种是跨辖区变更，则需要迁移手续，对于营业执照变更你了解多少呢?下面小编就为大家具体介绍一下广州营业执照变更地址流程的相关内容，希望能够帮助到大家。

　　广州营业执照变更地址流程

　　一：变更流程

　　1，工商局预约变更号，方式可通过电话预约，也可以登录系统进行预约。

　　2，提交资料变更

　　3，收到领取短信，到工商局领取变更后的营业执照

　　4，税务局办理税务登记变更

　　5，带着最新的资料到公司开户银行办理变更

　　注意：公司完成变更后，公司对外展示的信息也要及时变更哦。

　　二：公司地址变更有两种情况：

　　1：同区变更，提交资料到原属工商、税务等机关办理变更就可以了。

　　2：跨区变更，提交资料到迁入地工商局办理《准予迁入调档涵》，再到迁出地工商局办理档案迁出(一般7个工作日左右寄出档案)，档案到迁入地工商局就可以办理迁入。

　　备注:需要携带公章;及法人和委托人还要下载《登记注册身份验证》，注册实名验证，在《是否办理企业登记注册》选是，在《办理企业登记注册截止时间》把截止日期拉到最后一天，截图打印出来。

　　三：所需的资料：

　　1:《公司登记(备案)申请书》

　　2:股东会决议

　　3:公司章程或者章程修正案

　　4:确认诉说文书送达地址承若书

　　4:营业执照正副本、公章

　　5:新的营业场地资料

　　a.有房产证(商业用途或者商住一体或厂房用途)，房产证复印件+产权持有人身份证复印+租赁合同

　　b.没房产证的，经营地址为住宅性质，需要去村委/街道办盖章的临时场地使用证明+租赁合同+房东身份证复印件

　　在办理广州公司地址变更的过程觉得比较复杂的话，可以选择找代办公司办理。这样可快速办理完全部流程，可以帮各位老板节约时间。

　　在广州当公司地址发生变更时，营业执照上的注册地址将发生变更，以上就是今天为大家带来的有关广州营业执照变更地址流程的相关内容，希望能够为大家提供一定的帮助。

　　企业或者个体户地址变更时常见的原因有可能是原地址拆迁或者原房租到期等等，按照我国法律规定，一旦经营地址发生了变化，相应的当时注册登记的营业执照也需要办理变更。那么公司营业执照变更地址怎么办理呢?对此还不了解的朋友不妨跟随小编的步伐一起来看看下面的介绍吧!

　　公司营业执照变更地址怎么办理

　　1.准备资料。

　　将变更申请书、委托书、房产证复印件、住所使用证明、营业执照原件(复印件)准备齐全。根据要求盖公章，法人代表签字。

　　2.地址核查。

　　到地址核查的窗口，提交委托书和房产证复印件。还需要当场在工商局那边领一张确认变更地址的通知。预留公司开门人的电话，以便地址核查。递交资料后，办公人员会要求登记公司的信息，以及一张通知单，如果地址核查没问题，就可以带着单子还领取，地址变更通知单了。

　　3.地址变更及三证合一。

　　地址核查通过后，按照通知单上的时间打电话预约办理事项。

　　到地址核查的窗口领取地址变更通知单。

　　到办理窗口提交资料。(营业执照正副本原件、税务登记证正副本原件、组织机构代码证正副本原件、统计证说明、申请人身份证原件和复印件)

　　4.领取营业执照。

　　一般资料提交上去5个工作日就可以领取到新的营业执照了。

　　法律依据

　　1、《公司登记管理条例》第二十八条规定，公司变更名称的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

　　2、第二十九条规定，公司变更住所的，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。公司变更住所跨公司登记机关辖区的，应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记;迁入地公司登记机关受理的，由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。

　　3、第三十条规定，公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

　　综上，公司地址变更的应该尽快办理营业执照地址变更，准备好营业执照地址变更需要的材料，按照相应的营业执照地址变更的步骤办理即可。以上就是今天为大家带来的关于公司营业执照变更地址怎么办理的相关内容，希望能帮助到大家。

营业执照是企业合法经营的凭证，它记录了企业的基本信息，包括企业名称、经营范围、注册地址等内容。在企业经营过程中，有时可能会因为经营场所变更而需要办理营业执照变更地址迁入申请。营业执照变更地址迁入申请是一项重要的手续，需要正确填写和提交，以确保企业合法经营。下面就和创业萤火网一起了解一下营业执照变更地址迁入申请怎么写吧。

营业执照变更地址迁入申请怎么写

首先，营业执照变更地址迁入申请通常需由企业法定代表人或授权代表签署，申请内容应当真实、准确，符合实际情况。以下是一般情况下的申请写作指南：

1、申请日期：在申请书的首部注明申请日期，确保申请的时效性。

2、申请主体信息：包括企业名称、统一社会信用代码(或注册号)、法定代表人姓名、联系方式等基本信息，以便工商行政管理部门核实身份。

3、变更前地址信息：详细填写企业原注册地址，并注明该地址为变更前地址。

4、变更后地址信息：清楚地填写企业拟变更为的新注册地址，并注明该地址为变更后地址。

5、地址变更原因：简要陈述变更地址的原因，如租约到期、经营范围扩大等。

6、变更后地址使用证明：附上变更后地址的使用证明，如租赁合同副本、购房合同等。

7、相关附件：根据实际情况，附上与变更地址相关的证明材料，如变更通知书、产权证明、身份证明等。

8、申请人签字：由企业法定代表人或授权代表在申请书末尾签字，并注明申请人的姓名和日期。

在填写完整申请书后，将其与相关附件一并递交至当地工商行政管理部门。办理营业执照变更地址迁入手续通常需要支付一定的费用，具体费用标准也会因地区而异。

此外，为了确保申请的顺利进行，建议企业在办理前与当地工商行政管理部门联系，了解具体的申请流程和要求。如果有不明确的地方，可以向工商行政管理部门咨询或寻求专业人士的帮助，以确保申请的准确性和及时性。

综上所述，营业执照变更地址迁入申请是一项重要的手续，填写时需要确保信息真实准确，并附上相关的证明材料。企业在办理前应充分了解当地的申请流程和要求，以确保顺利完成地址变更手续，继续合法经营。

企业的地址变更是大家需要去了解的，想必大家都清楚，公司在注册的时候都规定了一个注册地址的，当然了我们注册的地址一般是不变的，如果已经改变了也需要在相关的部门进行一个变更。为了方便大家对于对于公司地址变更做了解，下面是我们对2024年工商营业执照变更地址怎么办手续?所做的整理!

2024年工商营业执照变更地址怎么办手续?

在企业发展的过程中，由于各种原因，例如扩大规模、优化产业链布局、降低成本等，可能会需要进行地址变更。地址变更涉及到企业的注册登记、税务、社保等多个方面，因此需要严格按照相关法规进行操作。特别是在2024年，工商行政管理部门对营业执照地址变更的手续进行了较为重要的调整，需要企业了解并遵循新的规定。

(1)签署合同，准备材料

(2)提交申请，缴纳相关费用

(3)工商行政管理部门审批

(4)领取新的营业执照

(5)税务、社保等相关部门办理后续手续

公司注册地址变更流程：

1、向工商申请预约变号，可电话约变。

2、网上登记提交材料，到工商局领取公司变更申请书及指定代表的证明，可在网上下载，填写好企业名称和新、旧地址，由法人签字并盖公章。带上股东决议的公司章程修正案、房务租赁合同(原件)、房产证复印件、营业执照正副本即可到工商局进行办理。

3、随后到工商局领取新的营业执照。

4、带上公章到质量监督局进行组织结构代码证、IC卡的变更。

5、同时到税务局办理税务登记证、开户银行办理银行开户许可证即可。

工商营业执照变更地址注意事项：

1.申请材料：需要准备原营业执照、法人代表身份证、变更地址的相关证明材料等。注意材料一定要准备齐全，否则会耽误审批进度。

2.申请时间：要注意申请工商营业执照变更地址的时间要求，一般需要在原营业执照有效期内进行申请，过期则无法申请。

3.审批时间：审批时间根据不同地区的工商行政管理部门而有所不同，一般需要1-2周时间。企业需要在规定时间内等待审批结果。

4.后续手续：在领取新的营业执照后，还需要在税务、社保等相关部门办理后续手续，以保证企业运营的合法性。

以上是我们对2024年工商营业执照变更地址怎么办手续?所做的整理，企业应该认真准备材料，严格遵守规定，及时与相关部门沟通，确保申请顺利完成。同时，对于后续手续的办理，也需认真对待，确保企业运营的合法性和正常运营。大家若还有其他问题想要了解，欢迎大家咨询创业萤火网在线客服!

开办企业都需要办理营业执照，营业执照上面详细登记了企业经营的范围、法人代表、企业地址以及其他的相关情况。营业执照是企业合法经营的凭证，它记录了企业的基本信息，包括企业名称、住所、法定代表人、注册资本等。当企业因经营需要或其他原因需要变更经营地址时，就必须及时办理营业执照地址变更手续，以确保企业的合法经营。那么，营业执照变更地址怎么操作?如何办理?下文是创业萤火小编为大家做的相关整理，来看看吧!

营业执照变更地址怎么操作?如何办理?

1.变更申请书：需详细说明变更的原因、新的经营地址及联系方式等信息。

2.原营业执照正副本：这是办理变更的必备材料，需确保营业执照的有效性。

3.公司章程修正案或股东会决议：体现股东对于地址变更的同意意见。

4.新经营地址的证明材料：如房屋租赁合同、产权证明等，以证明新地址的合法性。

5.其他相关证明材料：根据当地工商局的具体要求，可能还需要提供其他相关证明材料。

个体户营业执照地址变更办理流程：

1. 准备材料

(1)《个体工商户地址变更申请表》;(2)营业执照正、副本;(3)经营者身份证原件及复印件;(4)新的经营地址证明(如房屋产权证或租赁合同等)。

2. 网上提交申请

登录工商局网站，进行个体户营业执照地址变更的在线申请。按照要求填写申请表并上传相关材料，确认无误后提交申请。

3. 现场提交材料

在网上提交申请后，携带纸质版申请材料及身份证原件前往当地工商局窗口进行现场提交。工作人员将对您的材料进行审核，并指导您完成后续步骤。

4. 工商部门审查

工商部门将对您的申请材料进行审查，并指派工作人员对新的经营场所进行实地考察。考察通过后，工商部门将出具《个体工商户地址变更核准通知书》。

5. 领取营业执照

携带《个体工商户地址变更核准通知书》及相关材料前往工商局窗口领取新的营业执照。您的个体户营业执照地址变更办理流程就完成了。

营业执照变更地址怎么操作?如何办理?上文是我们对这个问题的介绍，企业需要充分了解变更流程和要求，准备齐全相关材料，按照规定的程序进行办理。在办理过程中要保持与工商局的沟通联系，确保变更手续的顺利完成。完成变更后，企业还需注意后续事项的处理，以确保企业信息的准确性和业务往来的顺畅。大家若还有其他问题想要了解，欢迎大家咨询创业萤火网在线客服!

工商营业执照变更地址所需资料有哪些？如果我们想要变更营业执照上的地址，需要准备什么资料呢？而且如果想要变更相关内容，又需要支付多少费用呢？相信这都是很多人非常关心的问题，所以本文就主要围绕这几个点进行相关内容的介绍，首先是一些具体的资料相关，同时也介绍在变更过程中需要注意的一些点。

（1）资料

首先来了解一下工商营业执照变更地址所需资料有哪些，其实一般情况下，资料的准备其实是有一些繁琐的，所以大家一定要非常细心进行准备，千万不要造成资料的遗漏，因为这样可能会引起后续相关业务办理的整体效率。那么到底该准备什么材料呢？首先需要去工商局官网或者当地工商局领取或者下载好变更申请书，下载完毕之后，就需要进行填写，这个时候一定要注意填写好签名和公章。除此之外，还需要准备公司地址的相应信息，信息一定要非常准确，同时还需要拿到公司决定要变更地址的相关决议，这些都必须要非常清楚。总体可能还需要准备一些额外的材料，大家在准备的时候小心点。

（2）注意点

除了需要了解工商营业执照变更地址所需资料之外，还需要在变更过程中多留心一些点，如果我们直接通过代理公司进行业务的办理，就需要决定代理公司的选择，这一步是非常关键的，因此各位一定要引起多方面的重视，千万不要随意进行选择，其次在变更过程中需要对材料的准备有一个非常详细的了解，最好能够列一个材料清单，按照清单进行材料准备。

（3）总结

上文虽然进行了比较简单的内容讲解，但相信是能够对各位起到帮助作用的。

营业执照变更地址需要哪些材料，变更营业执照的地址需要多长时间？公司注册初期难免会有营业执照上相关信息乱填的问情况，这是因为我们在公司刚刚注册的时候，都是知道后续可以通过营业执照变更来变更信息的，而且在初期我们也不清楚将来公司真正会在哪里进行办公，或者是其他的一些问题，所以营业执照在后期变更的过程当中的问题，就成为了很多朋友们关注的要点，包括营业执照变更地址、变更经营范围等问题，今天就来为大家进行详细的介绍。

作为其他几种形式的变更来说，营业执照变更地址可以说是工商信息变更当中最简单的。因为如果是决定举行股东会进行投票决议的话，也很少有人会在变更地址与否上有很大的争议，这也就让我们从公司内部来说，很容易解决营业执照变更地址的问题，在股东会一致通过决议之后，可以拿着这份决议书，以及公司其他的营业执照证明和法人的相关同意及授权的证书到工商局去进行变更。往往在工商局会通知我们，是否需要根据当地的实际情况，到税务局进行二次变更等情况，通常是在工商局进行变更地址就可以一步到位。

当然，在我们的营业执照上也会有很多的其他信息，包括企业法人经营范围，注册资本的情况，其中最困难的应该算是企业法人的变更，因为写法人的变更不仅需要对企业法人变更作出决议，还需要对下一位法人的承认与否作出决议，所以说可能会浪费较多的时间。对这些步骤尚不清楚的朋友，可以及时的选择代办公司的整体协助，让我们能够在营业执照信息变更上更加的全面。