代理记账是指将该企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，该企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

　　代理记账对于这些需要委托的企业，主要做两件事儿：记账和报税。

　　企业如果选择了代理记账，就应该了解代理记账从较初接受委托到较后交接都有哪些流程。

　　1.接受委托

　　这种方式可以通过各种渠道，可以是网上查询，可以是朋友介绍，总之要先去选个靠谱的代理记账机构。

　　2.签订合同

　　涉及到双方的委托合作，合同肯定是必须签订的，这种法律性的证明文件，具有法律约束力。一旦出现问题，就是凭证。在签订合同之前，必须把该明确条款全部明确，记录在其中。

　　3.付清费用

　　代理记账费用并不高，一般都是一次性付一个周期的，周期一般有半年、一年、两年等。具体费用看双方如何商谈。

　　4.建账记账

　　正式接受委托以后，记账公司首先需要建账，每个月再按照票据来记账。这需要双方来配合，企业应按时将票据凭证交给记账机构，接下来记账机构对票据进行审核、整理、填写，编制会计报表。

　　5.纳税申报

　　当记账工作结束以后，就可以计算应纳税所得额，制作纳税申报表，按照所在地要求，进行纳税申报。

　　6.后续交接

　　一般来说，每个月需要将会计报表和纳税申报资料交接给客户。对于企业来说，这样才能掌握经营情况，以便及时调整和改进。

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什么企业适合选择上海代理记账服务？选择上海代理记账服务又有哪些好处？很多企业在运营的过程当中，尤其是一些中小型的企业，往往会因为最初的成本问题，没有办法建立非常系统的人事系统。例如说，很多老板，即要当老板，又要当公司的人事部的经理，甚至还有部分的老板要兼职当财务。尤其是对于那些一人公司来说，本身运营情况就不算特别乐观，如果又要抽每年几万块钱的价格，来雇佣一个专职会计会过于昂贵，这也是为什么会存在上海代理记账服务的原因。

（1）什么公司适合选择上海代理记账服务？

那肯定是自己公司没有能够专业记账的人，在这里指的专业记账，可不是那些没有会计执照的老板们，自己拿着个小本本或者打开一张Excel表格，将自己公司的业务全部放上去而已，在这里指的记账是能够根据会计名录进行编纂，且必须是能够根据后期的缴税纳税的情况相符合，除非老板能够考一张会计资格证，否则这一切的步骤肯定是需要一个专职会计来做的。

（2）为什么必须要有上海代理记账服务？

可能有的朋友会说——既然我的公司没有能够记账的人，那我不记账不就可以了吗？能说出这种言论的朋友真的是太幼稚了，每一年的记账，不是为了能够让你看清楚这一年赚了多少，而是为了年底跟税务去算账的时候，自己心里有台帐，确认没有给税务局少交钱，毕竟每年公司都需要进行报税的，在报税上面每一个细节都涉及到了你这年的具体运营情况。如果写的不详细或者有问题的话，还需要反复的填写，不仅仅造成了人力成本的浪费，还有可能会面临着超额罚款。

越来越多的公司选择了代理记账，到底代理记账的优势是什么？甚至有些人连代理记账是做什么的都不知道，就让我们一起来走进代理记账的世界中，看看它究竟是个什么样子的吧。

（1）代理记账是做什么的？

首先，代理记账的第一个工作是收取并整理票据，并对票据进行核对记录。然后开始制作记账凭证，也就是对核实整理好的票据这原始凭证进行分类记录，做好统计，它将会是日后登记账簿的主要依据。再然后是各类报表税务的申报，如财务报表，纳税申请表以及年所得税汇算等，这一部分是该公司向工商部门做的申报工作，属于外务。此外，代理记账人员还要配合税务机构进行的稽查与审查。最后，还要日常传递各种税务信息，回答企业的各种疑问。

（2）代理记账的优势是什么？

代理记账的优势是什么？这些我们必须要先说到它的专业性了，代理记账公司汇聚了大量经验丰富的会计从业成员，他们的专业老练，不是普通公司的会计能够比拟的。第二点，它避免了企业自己培养会计人员中途离职导致业务中断的情况，它是一个公司负责这个业务，不会因为其中一个成员离职而导致业务中断。此外，代理记账可以有效的降低企业管理成本，不用再为会计人员的社保与其他福利而发愁。最后，代理记账公司的消息渠道比较灵通，能够第一时间掌握各种财务政策的消息，做出最正确的决定。

（3）选择代理记账应该注意些什么？

公司的财务记账关系重大，要是所托非人，那造成的损失会非常重大，所以在选择代理记账公司的时候要异常谨慎，尽量选择最靠谱的公司。