电子公章

一、电子公章有法律效力吗
电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力。法律对有效电子印章有如下规定:《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。所以在符合上述条件的电子签章,是有效的。

法律依据:
《中华人民共和国电子签名法》第三条
民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
2、涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
3、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

二、电子公章与公章具有同等法律效力吗
公章是一个公司合法经营的象征,一个公司注册成立后,需到公安授权的制定机构刻制公章并备案,且只有持有公安机关颁发的公章后才能对外开展业务。
因此,给合同盖上公章是企业加强业务管理的体现,更是对运营风险控制的把关。合同盖上公章后即表明经公司授权、需对合同内容担责履约且无法抵赖。
电子公章是否合法有效:使用可靠的电子公章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况,对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效。
根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力。因此,企业使用电子公章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商。

三、电子印章的含义
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
以上是创业萤火网小编为您整理的关于电子公章有法律效力吗的内容,希望对您有所帮助。
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一、电子公章有法律效力吗
电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力。法律对有效电子印章有如下规定:《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。所以在符合上述条件的电子签章,是有效的。

法律依据:
《中华人民共和国电子签名法》第三条
民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
2、涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
3、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

二、电子公章与公章具有同等法律效力吗
公章是一个公司合法经营的象征,一个公司注册成立后,需到公安授权的制定机构刻制公章并备案,且只有持有公安机关颁发的公章后才能对外开展业务。
因此,给合同盖上公章是企业加强业务管理的体现,更是对运营风险控制的把关。合同盖上公章后即表明经公司授权、需对合同内容担责履约且无法抵赖。
电子公章是否合法有效:使用可靠的电子公章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况,对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效。
根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力。因此,企业使用电子公章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商。

三、电子印章的含义
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
以上是创业萤火网小编为您整理的关于电子公章有法律效力吗的内容,希望对您有所帮助。
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企业申请电子签章有两种方式,法人与代理人申请电子签章,两者选其一

1 企业法人申请电子签章

在现有合同协议列表旁,新增TAB页面“电子签章”(仅主账号可见);未开通电子签章时,页面如下:

1.1 点击“申请电子签章”

点击“申请电子签章”按钮,进入电子签章申请流程,企业可选择使用法人/经营者手机号申请,也可选择使用代理人手机号申请。

1.2 通过法人手机号申请

系统校验法人在入驻时是否已做过实名认证,如该企业此前已实名认证,系统自动带出实名认证信息,展示如下页面:

输入验证码,勾选“使用法人手机号申请”、“我已阅读并同意XX协议”后,可点击下一步。

如该企业法人此前未进行实名认证,进入如下页面:

填写银行卡号、手机号、验证码后,点击下一步,系统进行实名验证。

如实名验证通过,则小店调用认证中心申请电子签章,如申请成功,展示申请结果:

如申请电子签章失败,展示申请结果和失败原因,可在电子签章列表中重新申请电子签章

电子签章列表,展示相应的电子签状态:

2.2 企业代理人申请电子签章

在现有合同协议列表旁,新增TAB页面“电子签章”(仅主账号可见);未开通电子签章时,页面如下:

2.2.1 点击“申请电子签章”

点击“申请电子签章”按钮,进入电子签章申请流程,企业可选择使用法人手机号申请,也可选择使用代理人手机号申请。

2.2.2 通过代理人手机号申请

如下为使用代理人手机号申请的流程:

勾选“使用代理人手机号申请”、填写代理人姓名、身份证号、银行卡号、手机号、验证码、勾选“我已阅读并同意XX协议”后,可点击下一步。

点击下一步后,系统进行实名验证。

如实名验证通过,进入“提交授权书”节点

下载授权书模板,此处小店系统调用认证中心,根据公司信息+签约人信息,系统自动生成已填充好内容的数字申请表pdf格式

用户下载授权书、盖章后上传照片

击提交,小店调用认证中心,进入“平台审核”节点

如审核通过,则展示申请结果

如审核失败,则展示申请结果和失败原因,可在电子签章列表中重新申请电子签章

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电子签章怎么弄_企业电子签章怎么弄?

电子签章如今已经成为越来越多企业必备的电子办公工具,电子签章的应用领域非常广泛,如银行金融、房屋租赁、电子政务等领域,只要有合同相关签署、管理、审批等需求,企业都可以使用电子签章。不过,很多企业对于电子签章的使用仍然有疑问,为此,放心签为大家解答一下电子签章在使用方面可能遇到的问题。

一、电子签章怎么弄?

在使用电子签章之前,要先进行电子签章的制作。以放心签电子合同平台为例,企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制作电子印章。

电子签章制作流程:

放心签提供两种方式来生成电子签章。首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子签章;

(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

二、电子签章如何签章?

“电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章”,下面以放心签为例,来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:

在盖章之前,当然要准备好一份合同或者文件。放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。 

上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。 

内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。 

所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
至此,一份电子合同就签署完成了,电子签章也就操作完成了。

三、如何用电子签章签署电子合同?
合同发起人通过放心签将合同发出后,签署人会收到签署提示短信,然后签署人通过放心签官网进入登录页。若接收人账号从未登录放心签平台,则需要进行新账号注册,注册后再进行登录。

登录放心签平台后,在页面顶部会提示请去实名认证,此时点击立即认证进入认证页面(只有认证成功后才能进行合同签署)。

企业认证(第一步):上传营业执照和填写企业信息;

企业认证(第二步):支持全网三要素和银行卡四要素两种法人认证方式(可任选);其中企业认证可以是法人认证(系统自动审核)或者非法人认证(需要授权委托书,并人工审核后才能认证成功)。

认证完成后就可以进行签署啦!我们在合同管理的待我签页面,找到待签署合同,点击‘签署’按钮,即可进入签署页面。
进入签署页面后,因为发起方已经规划好了签署区域,您在检测合同内容无误后(有问题的合同您可以选择“拒签”):直接点击右下角的“立即签署”,相关签署区域即可完成签名/签章。

 之后您需要填写正确的手机验证码(意愿认证),方可签署成功。签署成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载等操作。

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随着疫情的反反复复,各行各业电子化、线上化需求程度日益增多。相关部门为促进市场经济,优化营商环境,有效提升审批效能,让更多事项网上办。鼓励政企使用电子签章前面、签署电子合同等方式来简化流程。

电子签章可应用于电子政务领域网上申报、业务审批等各种电子文书在线签署;

人力资源流程中的入职通知、劳动合同、员工手册、工资证明、离职证明等全程电子化;

电商服务关于:电商平台与商品供应商、第三方服务商在线签署合作协议、电商平台与消费者在线签署商品买卖合同;

金融行业中证券开户、银行协议、电子保单等在线签署;

旅游行业可使用电子签章进行旅行社与游客间的合同、旅游交通工具租用、就餐服务合同等在线签署;

汽车服务也可用在汽车销售合同、汽车保养服务合同、汽车租赁服务合同的在线签署;

企事业单位集团可用于企业与合作伙伴、供应商之间的B2B电子合同签署,面向员工和个人用户间的B2C合同、协议签署等

电子签章指的是将原有的实体盖章模式转变为线上签名签章,同时签章平台提供实名认证、数字证书认证与管理、电子印章认证与管理、电子合同会签与管理、电子数据保全及司法鉴定等多项功能,应用范围较广。

企业如果想使用电子签名签章,要如何申请呢?

有以下几种申请电子签章途径:

1、数字证书认证中心也就是CA中心,因为电子签章需要用到数字证书,其他发电子章机构也是通过CA签发的,大家可以直接去CA中心申请

2、一些城市工商可支持申请电子签章,大部分城市还不支持。

3、刻企,也就是刻章企业(在公安备案指定的哦),跟CA合作的刻企也可签发电子签章;

4、第三方电子签章服务平台:一般在平台上使用,搭配电子合同,方便高效。

若陕西用户,可办理一证通。一证通证书应用于“省企业数字证书一证通公共服务平台”,该平台由省工业和信息化厅立项,协调省市工商、税务、质监、人社、住房公积金等部门开展对接,服务于广大企业用户。平台使用的数字证书由CA颁发。

一证通证书,具有“一证多用,一证通用”的特点,一张数字证书,就可办理工商年报、社保等对公业务,还有免费的合法电子签章服务可以使用。

所需资料:营业执照原件、申请表加盖公章、营业执照复印件加盖公章、经办人身份证复印件加盖公章。

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企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签约平台。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。

以我们平台为例,企业用户申请电子签章的流程如下:

1. 填写信息

用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。

2. 设置电子签章

认证通过之后,会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。

电子签章示例

因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

自定义设置电子印章

由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。同时,用印管理员还通过用印审批功能,设置用印权限。

3. 使用电子签章

成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。

使用电子签章

通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。

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很多小伙伴现在还是通过PS、Word等工具制作电子签章,其实用这些方法制作电子签章不仅繁琐,而且不具备法律效力,用于公文中还可能构成【私刻公章罪】。今天创业萤火小编就教大家简单合规的制作电子签章方法,分分钟搞定,而且还是免费的,还不会做电子版的签章抓紧学起来!

制作电子签章

制作电子签章最快的方法,就是在第三方电子签章平台完成企业认证,会对接国家工商系统,比对企业信息,通过数字签名技术为企业免费生成电子版的签章。

以下就是制作电子签章的详细步骤:

(一)进入官网,点击【立即注册】,根据指引注册一个账号

(二)进入工作台,根据操作指引完成企业认证

(三)生成电子签章:企业认证成功后,会为企业在线生成电子签章

(四)做电子版的签章

如果企业主对电子签章有其他要求,也可以在线制作,提供模版签章和本地上传两种方式。下面以模版签章为例,讲解做电子版的签章的步骤:

①设置签章样式,提供公章、专用章、椭圆章,这三种标准企业印章样式

②自定义选择电子签章样式、大小后,在页面左下方点击“完成”即可生成,如下图

以上就是制作电子签章的全部介绍,最后提醒:网上有很多制作电子签章在线工具,但是这些方法制作的电子版签章不具备法律效力,而且随意伪造公章有很大的法律风险,建议大家谨慎使用。

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公司电子公章怎么申请

目前电子公章申请分为线下办理和线上办理两个渠道,一般线上申请更便捷。

国家认可的第三方电子公章申请入口:【电子公章申请】

电子公章怎么申请线下办理:

①工商部门,就是注册公司的那个地方,现在很多地区注册公司时都会问你要不要电子公章。

②正规印章店,要注意在这里申请电子公章,是要收费的,而且不便宜。

电子公章怎么申请线上办理:

①政务平台,很多地区有自己的统一电子印章管理系统,企业主可以在线上申请电子公章。

②国家认可的第三方平台,比如对接了个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可快速进行企业、个人信息审核,帮助企业完成电子公章的申请,而且还是免费的,只要完成企业实名认证即可。

有了电子公章,那么该如何操作呢,当我们需要在电子文件上盖章时,电子公章怎么弄到文档中去呢?

电子印章签章步骤

步骤1、进入个人主页,点击“签署”,此时可上传需要盖章的文件,也可以使用法大大的合同模板;

步骤2、选择电子签章方式,可以选择“单页签章”、“多页签章”以及“骑缝章”等多种方式来对文件进行签章。

步骤3、在文档中添加电子签章,将左侧的“电子签章拖动至你想要盖章的位置即可。

步骤4、确认所有信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】,接收并填写正确的验证码即可完成签章。

以上就是电子公章怎么申请以及电子印章签章的操作步骤,如果还有疑问,还有咨询在线客服,或者预约行业顾问。

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