企业申请电子签章有两种方式,法人与代理人申请电子签章,两者选其一
1 企业法人申请电子签章
在现有合同协议列表旁,新增TAB页面“电子签章”(仅主账号可见);未开通电子签章时,页面如下:
1.1 点击“申请电子签章”
点击“申请电子签章”按钮,进入电子签章申请流程,企业可选择使用法人/经营者手机号申请,也可选择使用代理人手机号申请。
1.2 通过法人手机号申请
系统校验法人在入驻时是否已做过实名认证,如该企业此前已实名认证,系统自动带出实名认证信息,展示如下页面:
输入验证码,勾选“使用法人手机号申请”、“我已阅读并同意XX协议”后,可点击下一步。
如该企业法人此前未进行实名认证,进入如下页面:
填写银行卡号、手机号、验证码后,点击下一步,系统进行实名验证。
如实名验证通过,则小店调用认证中心申请电子签章,如申请成功,展示申请结果:
如申请电子签章失败,展示申请结果和失败原因,可在电子签章列表中重新申请电子签章
电子签章列表,展示相应的电子签状态:
2.2 企业代理人申请电子签章
在现有合同协议列表旁,新增TAB页面“电子签章”(仅主账号可见);未开通电子签章时,页面如下:
2.2.1 点击“申请电子签章”
点击“申请电子签章”按钮,进入电子签章申请流程,企业可选择使用法人手机号申请,也可选择使用代理人手机号申请。
2.2.2 通过代理人手机号申请
如下为使用代理人手机号申请的流程:
勾选“使用代理人手机号申请”、填写代理人姓名、身份证号、银行卡号、手机号、验证码、勾选“我已阅读并同意XX协议”后,可点击下一步。
点击下一步后,系统进行实名验证。
如实名验证通过,进入“提交授权书”节点
下载授权书模板,此处小店系统调用认证中心,根据公司信息+签约人信息,系统自动生成已填充好内容的数字申请表pdf格式
用户下载授权书、盖章后上传照片
击提交,小店调用认证中心,进入“平台审核”节点
如审核通过,则展示申请结果
如审核失败,则展示申请结果和失败原因,可在电子签章列表中重新申请电子签章
电子签章怎么弄_企业电子签章怎么弄?
电子签章如今已经成为越来越多企业必备的电子办公工具,电子签章的应用领域非常广泛,如银行金融、房屋租赁、电子政务等领域,只要有合同相关签署、管理、审批等需求,企业都可以使用电子签章。不过,很多企业对于电子签章的使用仍然有疑问,为此,放心签为大家解答一下电子签章在使用方面可能遇到的问题。
一、电子签章怎么弄?
在使用电子签章之前,要先进行电子签章的制作。以放心签电子合同平台为例,企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制作电子印章。
电子签章制作流程:
放心签提供两种方式来生成电子签章。首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子签章;
(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
二、电子签章如何签章?
“电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章”,下面以放心签为例,来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:
在盖章之前,当然要准备好一份合同或者文件。放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。
上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。
内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。
所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
至此,一份电子合同就签署完成了,电子签章也就操作完成了。
三、如何用电子签章签署电子合同?
合同发起人通过放心签将合同发出后,签署人会收到签署提示短信,然后签署人通过放心签官网进入登录页。若接收人账号从未登录放心签平台,则需要进行新账号注册,注册后再进行登录。
登录放心签平台后,在页面顶部会提示请去实名认证,此时点击立即认证进入认证页面(只有认证成功后才能进行合同签署)。
企业认证(第一步):上传营业执照和填写企业信息;
企业认证(第二步):支持全网三要素和银行卡四要素两种法人认证方式(可任选);其中企业认证可以是法人认证(系统自动审核)或者非法人认证(需要授权委托书,并人工审核后才能认证成功)。
认证完成后就可以进行签署啦!我们在合同管理的待我签页面,找到待签署合同,点击‘签署’按钮,即可进入签署页面。
进入签署页面后,因为发起方已经规划好了签署区域,您在检测合同内容无误后(有问题的合同您可以选择“拒签”):直接点击右下角的“立即签署”,相关签署区域即可完成签名/签章。
之后您需要填写正确的手机验证码(意愿认证),方可签署成功。签署成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载等操作。
随着疫情的反反复复,各行各业电子化、线上化需求程度日益增多。相关部门为促进市场经济,优化营商环境,有效提升审批效能,让更多事项网上办。鼓励政企使用电子签章前面、签署电子合同等方式来简化流程。
电子签章可应用于电子政务领域网上申报、业务审批等各种电子文书在线签署;
人力资源流程中的入职通知、劳动合同、员工手册、工资证明、离职证明等全程电子化;
电商服务关于:电商平台与商品供应商、第三方服务商在线签署合作协议、电商平台与消费者在线签署商品买卖合同;
金融行业中证券开户、银行协议、电子保单等在线签署;
旅游行业可使用电子签章进行旅行社与游客间的合同、旅游交通工具租用、就餐服务合同等在线签署;
汽车服务也可用在汽车销售合同、汽车保养服务合同、汽车租赁服务合同的在线签署;
企事业单位集团可用于企业与合作伙伴、供应商之间的B2B电子合同签署,面向员工和个人用户间的B2C合同、协议签署等
电子签章指的是将原有的实体盖章模式转变为线上签名签章,同时签章平台提供实名认证、数字证书认证与管理、电子印章认证与管理、电子合同会签与管理、电子数据保全及司法鉴定等多项功能,应用范围较广。
企业如果想使用电子签名签章,要如何申请呢?
有以下几种申请电子签章途径:
1、数字证书认证中心也就是CA中心,因为电子签章需要用到数字证书,其他发电子章机构也是通过CA签发的,大家可以直接去CA中心申请
2、一些城市工商可支持申请电子签章,大部分城市还不支持。
3、刻企,也就是刻章企业(在公安备案指定的哦),跟CA合作的刻企也可签发电子签章;
4、第三方电子签章服务平台:一般在平台上使用,搭配电子合同,方便高效。
若陕西用户,可办理一证通。一证通证书应用于“省企业数字证书一证通公共服务平台”,该平台由省工业和信息化厅立项,协调省市工商、税务、质监、人社、住房公积金等部门开展对接,服务于广大企业用户。平台使用的数字证书由CA颁发。
一证通证书,具有“一证多用,一证通用”的特点,一张数字证书,就可办理工商年报、社保等对公业务,还有免费的合法电子签章服务可以使用。
所需资料:营业执照原件、申请表加盖公章、营业执照复印件加盖公章、经办人身份证复印件加盖公章。
企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签约平台。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
以我们平台为例,企业用户申请电子签章的流程如下:
1. 填写信息
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置电子签章
认证通过之后,会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
电子签章示例
因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置电子印章
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。同时,用印管理员还通过用印审批功能,设置用印权限。
3. 使用电子签章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
使用电子签章
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
很多小伙伴现在还是通过PS、Word等工具制作电子签章,其实用这些方法制作电子签章不仅繁琐,而且不具备法律效力,用于公文中还可能构成【私刻公章罪】。今天创业萤火小编就教大家简单合规的制作电子签章方法,分分钟搞定,而且还是免费的,还不会做电子版的签章抓紧学起来!
制作电子签章
制作电子签章最快的方法,就是在第三方电子签章平台完成企业认证,会对接国家工商系统,比对企业信息,通过数字签名技术为企业免费生成电子版的签章。
以下就是制作电子签章的详细步骤:
(一)进入官网,点击【立即注册】,根据指引注册一个账号
(二)进入工作台,根据操作指引完成企业认证
(三)生成电子签章:企业认证成功后,会为企业在线生成电子签章
(四)做电子版的签章
如果企业主对电子签章有其他要求,也可以在线制作,提供模版签章和本地上传两种方式。下面以模版签章为例,讲解做电子版的签章的步骤:
①设置签章样式,提供公章、专用章、椭圆章,这三种标准企业印章样式
②自定义选择电子签章样式、大小后,在页面左下方点击“完成”即可生成,如下图
以上就是制作电子签章的全部介绍,最后提醒:网上有很多制作电子签章在线工具,但是这些方法制作的电子版签章不具备法律效力,而且随意伪造公章有很大的法律风险,建议大家谨慎使用。
公司电子公章怎么申请
目前电子公章申请分为线下办理和线上办理两个渠道,一般线上申请更便捷。
国家认可的第三方电子公章申请入口:【电子公章申请】
电子公章怎么申请线下办理:
①工商部门,就是注册公司的那个地方,现在很多地区注册公司时都会问你要不要电子公章。
②正规印章店,要注意在这里申请电子公章,是要收费的,而且不便宜。
电子公章怎么申请线上办理:
①政务平台,很多地区有自己的统一电子印章管理系统,企业主可以在线上申请电子公章。
②国家认可的第三方平台,比如对接了个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可快速进行企业、个人信息审核,帮助企业完成电子公章的申请,而且还是免费的,只要完成企业实名认证即可。
有了电子公章,那么该如何操作呢,当我们需要在电子文件上盖章时,电子公章怎么弄到文档中去呢?
电子印章签章步骤
步骤1、进入个人主页,点击“签署”,此时可上传需要盖章的文件,也可以使用法大大的合同模板;
步骤2、选择电子签章方式,可以选择“单页签章”、“多页签章”以及“骑缝章”等多种方式来对文件进行签章。
步骤3、在文档中添加电子签章,将左侧的“电子签章拖动至你想要盖章的位置即可。
步骤4、确认所有信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】,接收并填写正确的验证码即可完成签章。
以上就是电子公章怎么申请以及电子印章签章的操作步骤,如果还有疑问,还有咨询在线客服,或者预约行业顾问。