公司印章

公司印章是一个企业的法律代表,如果公司的印章使用管理操作出现问题,很容易给企业带来不同程度的风险。那么公司的印章分成几类?印章在实际的使用过程中容易产生哪些风险?下面就让我们来了解一下这些问题吧。

一般来说,公司的印章分成下列几种:

公司跟子公司的行政单位印章、合同章和财务章;公司机关事业单位公司的印章公司党务工作、公会、团委和研究会印章;工程项目印章;公司公司法定代表人、责任人的个自己印章。

以上不一样种类的印章在公司內部法律承认不一样,但扩大进口法律承认有一定的相似之处。

印章应用全过程中的法律法规风险关键有下列几类:

第一是代理风险。指的是具有公司章或合同书的空缺证明信、合同书、合同书等法律文件所产生的风险。在我国担保法第四十九条明文规定:“侵权人沒有代理权、超出代理权或是代理权停止后以被代理人的为名签订合同书,另一方有原因坚信侵权人有代理权的,该代理个人行为合理。” 由此可见,印章管理人员务必時刻提高警惕,稍一粗心大意,就会有很有可能导致严重危害。

第二是“人情世故章”产生的风险。 从很多具体产生的印章纠纷案件看来,有很多的法律风险是因为印章管理人员欠缺原则问题、组织纪律性,违背印章管理方案,听从或抵制了领导干部的受权分配。 这类主观性毁约呈持续上升发展趋势,此类风险不可忽视。

第三是存放、工作交接全过程中产生的风险。印章的外借、私自置放及非工作类的交接行为是有风险的,有可能会让不法分子有机可乘。

第四是实际操作中的疏忽、不用心。假如合同书等关键的法律文件中漏了插号,则合同书內容会产生变动,很有可能会造成法律法规风险。

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因大公司的岗位内控管理较严格,现以小公司为例,来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下,如若是小公司,那么按照以上规定,公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部,如果任意大股东要求财务部员工加盖,会产生什么样的效果,抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此,小公司应该灵活处理,把不能相容的印章分开管理,需要注意的如下:

1.票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此,财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有,票据第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3.公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时,应该分开管理,合同法规定,公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时,盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利,应该分开管理,并且在合同条款中严格规定合同(www.yinghuodd.cn)的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效,这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此,公章除外部事务处理外也具有合同效力行为,因此,应视同合同专用章管理。
4.失职责任
公司重要的事务无非是人,财,物。在印章的使用时,应慎重考虑是否加盖印章,是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程,例如合同的审批流程,票据的使用流程等,严格公司的管理流程,加盖印鉴的流程,减少公司的权益损失。
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一、公司印章丢失如何处理
公司印章丢失的处理:到工商局办理遗失印章手续,凭工商开具的证明到公安局,到公安局办理换章手续,包括遗失手续、换章重刻手续,登报将原印章作废,取得新章到公安、工商备案,并结销手续。

二、伪造公司印章签订合同有效吗
伪造公司印章签订合同没有效,属于一方以欺诈、胁迫的手段订立合同的行为。无效合同的情形还有:
1.恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;
2.以合法形式掩盖非法目的;
3.损害社会公共利益;
4.违反法律、行政法规的强制性规定。
创业萤火网提醒您,伪造的合同加盖了某公司印章,可能构成伪造公司印章罪;如果该公司根本不存在,利用该合同进行诈骗,并达到一定数额,可能构成合同诈骗罪;在刑事诉讼中,证人对与案件有重要关系的情节,故意提供伪造的合同,意图陷害他人或者隐匿罪证的,可能构成伪证罪。

三、公司印章分哪几种
公司印章主要分为五种:
1.公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
2.财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

3.合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
4.法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
5.发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
以上是创业萤火网小编为您整理的关于公司印章丢失如何处理的内容,希望对您有所帮助。
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因大公司的岗位内控管理较严格,现以小公司为例,来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下,如若是小公司,那么按照以上规定,公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部,如果任意大股东要求财务部员工加盖,会产生什么样的效果,抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此,小公司应该灵活处理,把不能相容的印章分开管理,需要注意的如下:

1.票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此,财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有,票据第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3.公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时,应该分开管理,合同法规定,公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时,盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利,应该分开管理,并且在合同条款中严格规定合同(www.yinghuodd.cn)的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效,这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此,公章除外部事务处理外也具有合同效力行为,因此,应视同合同专用章管理。
4.失职责任
公司重要的事务无非是人,财,物。在印章的使用时,应慎重考虑是否加盖印章,是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程,例如合同的审批流程,票据的使用流程等,严格公司的管理流程,加盖印鉴的流程,减少公司的权益损失。
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注册成立一家公司,刻章是必不可再少的注册流程。然而据某广州营业执照代办公司调查发现,目前很多初创企业都不知道在刻章时需要刻哪些印章。所以,今天笔者就与大家分享常见的公司印章有哪几种,方便各位初创者更容易知道自己需要哪些印章或要去刻哪些印章。

据了解,目前各大公司拥有的公司印章主要有5种,分别是:公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章。其中,

公章:一般是圆形章,是企业具有法律效力最大的印章,代表着法人的意志,一般主要用于企业对外事务处理上,如需要加盖印章的工商、税务、银行等外部事务处理事项中。

法定代表人印章:即是企业法定代表人的人名签章,外观上一般是方形章,它是以法人代表的名字篆刻出来的印章,所以名字上可能是公司的厂长、董事长、总经理等。法定代表人印章一般只在特定的时候使用,如公司在出具票据时就需要加盖此印章。

财务专用章:又称财务印鉴章,从外观上财务专用章有正方形、圆形、椭圆形三种。一般情况下,财务专用章的印章尺寸大小由各市、县地方税局确定。以广州财务专用章为例,目前广州规定的财务专用章外观上均是正方形,且尺寸只有22*22毫米和25*25毫米两种规格。在用途上,只要涉及公司财务的事项,如需要出具公司票据、支票等事项时均需要财务专用章。

合同专用章:即用于签订合同时的公司印章,外观上有椭圆形和圆形两种,其印章形式由公司名称+合同专用章几个字组成。该印章只专用于签订经济合同中。

发票专用章:指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。在印章尺寸上,中国国税印章的尺寸是40X28mm,地税印章尺寸是45X30mm。

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公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章这三个,需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。

有一种说法,认为公司公章的效力要大于财务专用章,而财务专用章的效力又要大于合同专用章等其他印章,这主要是公司从自己使用的角度所做的分类,在法律效力上,公司各类印章一般具有同等效力,公司印章是公司意思表示的表现形式而非意思表示本身,公司印章是否发生预期法律效力,主要取决于印章的载体是否体现了公司的意思。

之所以强调这一点,是因为在国内市场经济发展的早期阶段,经济交往延续了公章(印章)至上这一解放后政治体制的思维模式或运作模式(其实现在党政机关仍然是这种模式),在这一模式下,公章即代表了公司意思,从现行有关公司印章的备案等要求可以看出这一模式的影响力惯性,这显然是违背经济交往的规律的。对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形:

1、伪造印章。如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。

2、错用印章。内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

3、分公司印章的效力。根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。

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一、公司印章都由谁保管

由于法律上未明确规定,根据司法实践,对公司的印章的保管,一般情况下是按下面的几种方式确定:

1、根据公司制定的章程确定印章的管理和使用。有的公司章程对该问题专门做出了规定,根据公司法第十一条的规定,公司章程对公司内部人员之间有法律约束力。

2、按公司制定的印章管理和使用制度确定。对于公司印章的管理和使用,有的公司制定有专门相关规章制度,有效的规章制度具有法律约束力,对印章的管理和使用应当按规章制度办理。

3、由股东会或股东大会决议印章的管理和使用。股东会或股东大会是公司权力机关,当然有权对印章管理和使用事项进行决议,有效的股东会决议和股东大会决议具有法律效力。

4、没有上述方式确定印章的管理和使用的,则一般情况下都是由公司的法定代表人直接管理、使用。这种情况在中小公司较为常见,法定代表人实际也是公司的大股东或是实际控制人,对印章的管理和使用没有明确规定的情况下,公司的印章、证照都是由实际控制人或大股东掌控。

二、公司的印章被抢夺了该怎么办?

公司的印章本质上是属于公司的财产,是公司开展日常经营活动及对外实施 民事法律行为 所必须的物品。对印章的管理和使用最终是由股东对公司控制权来决定,如果没有对公司的控制权,不当主体即使抢夺了公司印章,明显属于非法 占有 ,应当予以返还。

三、公司公章的使用范围

1、公司对外签发的文件;

2、公司与相关单位联合签发的文件;

3、由公司出具的证明及有关资料;

4、公司对外提供的财务报告;

5、公司章程、协议;

6、员工的调动、任免及聘用。

财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

以上就是小编为您详细介绍的关于公司印章都由谁保管的相关内容,公司印章的管理法律上并没有明确表示,一般会根据公司制订的章程等来进行管理和使用,对于公司印章是需要专人管理的,若您还有什么疑问,建议咨询。

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一、营业执照办好了怎么刻章

刻章需要到注册所在地公安机关进行公章刻制备案,在备案审批后到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

二、刻章备案流程:

(一)申请:申请人到合法的印章制作单位提出印章刻制申请。

(二)受理:接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定。材料不齐,告知补齐材料,不符合条件的不予受理。

(三)审查:对符合申请条件的人员材料进行审核,当场对经办人影像信息进行采集,实施人证一致信息比对通过的,予以受理并出具《刻章回执》;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理并出具《刻章回执》。

(四)领取结果:申请人按约定的方式到印章制作单位领取印章。

三、公司印章的管理步骤怎么走

(一)一般情况下公司的印章分为以下几类:公司印章、法定代表人印章、部门印章、 财务专用章、 合同 专用章、其他印章。

(二)印章必须由3人同时到公安部门规定的地方刻制和领取,必须由公司正式发文以后才能正式启用。

(三)公司根据各类印章的不同功能及使用范围,对印章实行归口管理,由相关专人负责保管并负相关责任。

(四)各种印章的使用原则是谁经办谁负责、谁审批谁负责,内部审批流程明确责任的由责任人分别承担相应责任;印章使用时,不能将印章交予非管章人自己盖章。如果印章保管人外出或请假,由印章保管人推荐临时保管人,必须经过负责人和领导同意,并且都需要做好相关登记

(五)如果遇到紧急情况,需要马上用章的,申请人应电话请示审批人,由审批人直接指示印章管理人用印,事后补齐相关手续,其实公司各类印章原则上不能带离公司,如确有在外使用的需要,申请人应填制相关单据,按程序审批并在用印登记表上签字后。

以上就是小编为您详细介绍的关于营业执照办好了怎么刻章的相关内容,综上所述小编提醒您,其实公章违规导致企业印章私盖事情频发,引发不可挽回的经济和名誉损失,给企业印章安全管理敲响警钟的同时,也促发了公章管理制度改革。若您还有什么法律疑问,建议咨询专业律师。

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