一、公司名称变更说明函

1、公司名称变更说明

由于公司发展需要，现将“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”。

2、公司业务说明

公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

3、公司的其他说明

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

二、公司名称变更的办理流程

公司名称变更登记，需要向其登记主管机关提出公司名称变更申请，并提交下列文件、材料：

（1）法定代表人签署的《公司变更登记申请书》，加盖公司公章。

（2）有限责任公司提交股东会决议，内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由股东盖章或签字（自然人股东）；股份有限公司提交股东会决议内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由发起人盖章或出席会议的董事签字。国有独资有限责任公司提交董事会决议，内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由董事签字。

（3）法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门批准的，提交有关部门的批准文件。

（4）公司章程：有限责任公司由股东盖章或签字（自然人股东）；股份有限公司由发起人盖章或出席会议的董事签字确认。国有独资有限责任公司由投资人盖章。

（5）公司营业执照的复印件（应加盖发照机关的鉴证章）。

依照公司法登记管理条例设立的公司申请名称变更登记适用本规范；以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件； 提交复印件的，应由公司加盖公章并署明与原件一致。

公司变更名称涉及法律、行政法规规定必须报经审批的，应当提交有关部门的批准文件，如名称中使用“集团”、“股份”、“进出口”字词的，应分别提交有关部门同意成立集团、组建股份有限公司、经营进出口业务的批准文件。

三、公司变更登记申请书模板

公司变更登记申请书

项 目：

原登记事项：

申请变更登记事项：

名 称：

住 所：

邮政编码：

法定代表人：

姓 名：

注册资本：

实收资本：

公司类型：

经营范围：

营业期限：

股 东：

（发起人）

备案事项：

本公司依照《 中华人民共和国公司法 》、《 中华人民共和国公司登记管理条例 》申请变更登记，提交材料真实有效。谨此对真实性承担责任。

法定代表人签字：

年 月 日

指定代表或委托代理人签字：

年 月 日

公司盖章：

年 月 日

注：1、申请变更登记事项只填申请变更的内容。

2、提交的文件、证件应当使用a4纸。

3、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。

综上所诉，自公司名称变更之日起，工商局在给你重新发放变更后的营业执照的同时，应当要销毁原公司原有的所有印章，同时，原有的公司印印章废止。以上就是小编为您整理的相关公司名称变更说明函怎么写的问题解答，如果您还有什么疑惑，欢迎来我们进行咨询。