注册公司如何选择最优方案

来自创业知识 内容团队
2021-08-03 15:50:06

注册公司有哪些程序


第二章 看要点:8个关键点,选择最优方案

新公司注册涉及8个关键点。如果创业者能够把握好这8个关键点,并且能在这8个关键点中选择出最优的注册方案,那么,毫无疑问,新公司的注册工作将会变得事半功倍。反之,则会让创业者在新公司注册的过程中费时、费力,走弯路。本章将针对新公司注册的8个关键点做一个详细的讲述。其目的在于帮助创业者在新公司注册的过程中,提高效率,少做无用功。


注册费用由哪些构成


注册费用是公司注册工作中的第一个关键点。那么,注册费用究竟是由哪些部分构成的呢?本节将进行详细解答。新公司的注册费用包括7个方面,其具体内容,如图2-1所示。

图2-1 新公司注册费用的7个组成部分

1.注册资金

根据第一章提到的有关内容,注册资金有两种缴纳形式,即实缴和认多如果根据守缴,则根据自己的财力情况而定。如果认缴,则无须考虑太多如

因素,只要注册金额不高得离谱,且有利于公司的发展即可。

2.工商登记费

工商中华人民共和国企业法人登记管理条例》的有关规定,新公司的登记费用标准如下。

(1)企业法人(包括具备法人条件的私营企业,不包括外商投资企业)开业注册登记收费,注册总资金在1000万元及其以下,按注册总资金的1%收取;注册资金超过1000万元的,超过的部分按0.5%‰收取;注册总资金超1亿元的,超过部分不再收取费用。并且,开业登记收费最低款额为50元。

(2)不具备法人条件的企业(包括不具备法人条件的私营企业),企业法人设立不能独立承担民事责任的分支机构,其开业注册登记费用为300元。

(3)筹建企业登记注册费用为50元。

3.核名和注册费

工商局核名费为30元或50元,注册费按注册资本的0.8%‰计算(部分城市或不同的城区根据相关的政策而定,如北京的核名费和注册费都是0元)。

4.组织机构代码费

组织机构代码费为68~148元不等(不同城市的收费标准不一,如北京的组织机构代码费是120元)。

5.印花税

印花税包括房屋租赁印花税和注册资金印花税,其中,房屋租赁印花税按照租用的注册地的年租金的1‰收取;注册资金印花税按注册资金的0.5‰计算。

6.刻章费

一个公司必须有公司公章、法人章、财务章(公安局备案的上网章)。如果交由刻章公司制作,则一套公章的费用在500元左右(注册城市不同,价格略有差异,如北京的刻章费用是300元)。

7.银行开户费

银行开临时户与基本户费用是200~800元,创业者可以根据实际需求自行选择。

以上就是关于新公司注册费用构成的明细。创业者了解了这些内容后,就不至于发生被代理注册公司蒙骗的情况。


如何平衡办公地址、面积与企业形象的关系


办公地址是公司运营的基础,也是公司注册中涉及的第二个关键点。办公

地址的地理位置对公司的运营情况无疑有着重大影响,办公地址的面积也会给

企业形象带来一定的影响。而办公地址的地理位置及其面积都与资金紧密联系

着。那么,究竟如何使这三者达到一个平衡关系呢?

首先来看办公地址的选择。显然,交通便利、周围配套设施齐全、环境优

良且租金合理的办公地址是最理想的状态。因此,关于办公地址的选择,创业

者也就需要从这4个方面进行思考。

1.关于交通

办公地址是否处于交通干线附近?办公地址周围附近是否有公交车站或地

铁站?这些都是需要着重考虑的问题,因为这关系到员工上下班的效率。如果

公司的办公地址偏僻,不利于寻找,可能员工会经常出现迟到的情况。长此以

往,不仅会影响到公司的形象,也会影响到公司的发展。

2.关于配套设施

配套设施包括停车场、监控设施及办公楼所在写字楼的物业管理情况。尤其是对于大型公司来说,其员工较多,开车上班的员工比例也会随之增加。在这种情况下,对停车场的要求也就更明显了。另外,监控设施的情况直接与公司的安全性相联系。物业管理属于软性条件,完善且高质量的物业管理,是公司顺利运营的坚实后盾。

3.关于环境

办公环境包括绿化、空气质量、噪声情况等硬性指标,也指工作氛围等人文指标。绿化面积大、空气质量高、没有噪声的办公地址,更有利于员工集中注意力,提高工作效率。而工作氛围好的办公环境,也更利于员工进入工作状态,从而提高工作效率。所以说,这是一个很关键的因素。

4.关于租金

租金涉及公司运营成本的问题,因此也是一个不可忽视的因素。对于一个新公司来说,资金往往是一个较为重大的限制因素。为了确保公司能顺利运行,所以有必要仔细考虑这个问题。而且,办公场所的租金还会涉及停车费、物业管理费、清洁费、保险费等一系列费用。如果对这些费用考虑得不够周到,可能就会让自己陷入资金链断裂的境地。

至于办公地的面积选择,这就需要根据公司经营的业务、公司的财力情况、公司的规模来确定。如果只是一个小型的创业公司,员工数量在10人以内,显然没有必要租一个大型的办公场所。而且,考虑到创业者创业初期资金比较紧张的实际情况,更应该量力而行,选择一个大小适宜的办公场所。后期公司得以发展,规模得以扩大,资金充裕的情况下,可以重新更换办公场所。

不可否认的是,公司办公场所所处的地段越繁华,面积越大,越能给公司带来一个较好的形象。而且,在这种情况下,也更容易吸引到更多、更优秀的求职者。但是,这一切都建立在资金充裕的前提条件下。如果资金允许,自然选择面积更大的办公场所。反之,则根据实际情况,量力而行。一个公司拥有领域内的核心技术,业务能力强,信誉度高,这些都能为公司形象加分。

注册公司名称的同时,要不要注册商标


通常情况下,公司不仅会有自己的名称,还会有的标自己的商标。这是通常情况身份象征,是一个公司区别于其他公司的标志。那么,在

称公同的,你不要同时注册商标呢?答案是肯定的,因为这样可以现自己的好创意为他人作嫁衣的尴尬局面。

如果公司使用的商标没有经过注册,也就意味着该商标不受法律的保护那么其他人也可以同时使用这个商标。而这就给了那些假冒伪劣产品有了可之机。当大量假冒产品打着你公司商标的名义出现的时候,公司的信誉也就受到影响。这显然于公司的长足发展是不利的。

曾经家喻户晓的凉茶品牌王老吉,一夜之间便宣布更名为加多宝,其原因就是因为商标权。王老吉是广药集团旗下的注册品牌,广药集团以租赁的方法将王老吉这个品牌租给了现在的加多宝公司,但品牌所有权仍然在广药集团的手中。在租赁合同到期之后,广药集团便想收回王老吉的经营权。然而,在这个过程中,广药集团与加多宝之间并未达成一致协议。于是,最终这事被搬上了法庭。但由于广药集团在法律上对王老吉这个品牌拥有所有权,因此,法院判处的结果就是,广药集团如期收回王老吉的品牌经营权,加多宝赔付广药集团一定的费用。而这也就促使了现在的加多宝的诞生。

注册过的商标就如申请过专利的技术一样,注册者将对其拥有所有权。除非经过注册者的授权,否则就属于侵权行为,将要受到法律的制裁。但如果商标的创意者或使用者没有对商标进行注册,最后被别人注册了,那么即使是商标的原创意者使用该商标,也属于侵权行为。所以说,商标注册是商标使用者取得商标专用权的前提和保障,并且经过注册的商标受法律保护。


商标注册的大致流程及费用


既然商标注册如此重要,那么应该如何进行商标注册呢?它的注册流程是怎样的?它又需要多少注册费用呢?商标注册需要以国家有关法律法规的规定为依据进行。其具体步骤是,首先准备相关的材料,向商标局提出注册申请;然后,等待商标局的审核;最后,从商标局获得准许注册的许可证明。至此,商标注册工作也就完成了,注册者从此将享有商标专用权。商标注册的基本流程,如图2-2所示。



图2-2 商标注册的基本流程

1.商标查询

为了确保自己即将要注册的商标是独一无二的,注册者需要提前查询是否已有相同或相似的商标被注册过了。注册者进入国家商标查询系统官方入口即可进行查询。诸如“周住牌”和“雕牌”这样的商标名称,就属于相似的范畴。查询工作的意义在于,降低审核失败的可能性,提高注册通过率。

2.能否注册

一旦发现有一个相同或相似的商标存在了,那么注册者要么放弃注册工作,要么重新策划一个商标。否则后续注册工作在审查中依然会被否决。像以上提到的“周住牌”,在商标注册的过程中会遭到商标局的拒绝,而且这种行为也属于侵权行为。

另外,根据有关法律法规的规定,依法成立的公司、事业单位、社会团体、个体工商业者、个人合伙,或者与中国签订协议、与中国共同参加国际条约、按对等原则办理的国家的外国人或者外国公司,才有申请商标注册的资格。因此,注册者还需判断自己是否属于这个范畴。

3.准备资料

申请商标之前,申请人需要准备一些资料,其内容如下。

(1)如果是自然人申请,需出示身份证及递交个体工商户、个人合伙等经营主体的营业执照复印件。如果是公司申请,需出示公司《营业执照》副本及提供经发证机关签章的《营业执照》复印件。

(2)盖有单位公章及个人签字的填写完整的商标注册申请书。

(3)商标图样10张(指定颜色的彩色商标,应交着色图样10张,黑白墨稿1张)。注意,提供的商标图样必须清晰,便于粘贴,用光洁耐用纸张或 用照片代替,长不大于10厘米,宽不小于5厘米。商标图样方向不清的用箭头标明上下方。也可以准备电子格式的文件作为申请材料。

4.提交申请

按照以上要求准备好申请材料后,注册者则可以将材料递交商标注用也没能飑并提出注册申请。华人民共和国商标法》根据商品的国际分类规则有时候,如今由34个商品类和11个服务项目类组成。注册者应该按照《类似商标和服类表》的分类确定使用商标的商品或服务类别。

5.等待通知书

申请提交以后,注册者只须耐心等待审核通知。一般情况下,提交申请 公司的3~5个工作日便可以收到纸质《受理通知书》。而且,每一个商标申请决策受理回函上都有唯一的受理申请号,审查必须排号按顺序进行,任何情况下是不能提前受理。

6.实质审查

实质审查则包括商标的相似性、重复性及意义性审查。因此,这个过程贝慢,通常需要6~8个月才能得出审查结果。

7.准许注册

如果申请注册的商标通过了实质审查,那么也就意味着得到了商标局的册许可。因此,也就将进入商标公示期。

8.进入公示期

公示公告由商标注册局发出,公示时间为3个月。

9.公示期无异议

如果申请注册的商标在3个月的公示期内,没有收到反对意见,商标局则会向注册者发放证书。

10.接收注册证书

这时,注册者只需要接收《商标注册证》即可。至此,商标注册工作也圆满完成了。2016年1月1日之前,每注册一个商标,需要支付800元的注册费用2016年1月1日之后,商标注册费用降低为600元(限定本类10个商品。过10个的部分,则每个商品加收60元)。


如何寻找可靠的代理注册公司


注册公司不是一件容易的事情,它涉及多个部门和多种材料。尤其是经验不足的新手来说,可能去了多次银行、会计师事务所、工商局、商也没能顺利完成注册工作。其实,公司的注册工作并非一定要亲力亲为。相反,有时候,将这些工作交由专门的公司来进行,反而省时、省力、省钱。事实上,如今出现了很多代理注册公司,这就为新手注册公司提供了极大的方便。但是,代理注册公司的质量良莠不齐,如何挑选一个可靠的代理注册公司呢?

通过对新闻报道和网络曝光的假注册代理公司的特征进行总结,以及现实中出现的实际情况,归纳出了以下10个辨别代理注册公司质量的实用方法。公司注册者可以根据以下方法判断代理注册公司的情况,从而做出选择与否的决策。

(1)查看其工商营业许可证。没有工商营业许可证的代理注册公司一定是假冒公司,可以直接否决。

(2)查看营业许可证上的具体内容。凡是名称为“xxx咨询中心”“xxx咨询有限公司”“xxx顾问有限公司”“xxx投资有限公司”“xxx财务有限公司”,而不是“xxx登记注册代理事务所”的,可以直接否决。

(3)查看其营业许可证上的注册地址与实际办公地址。如两者不一致,基本可以判断为假冒公司。

(4)查看营业许可证上的经营范围。如果没有注明“公司登记注册”的,则可以直接否决。

(5)凡是在工商局门口主动推荐的,且没有固定电话的,这样的公司是不值得信任的。

(6)对于宣传广告上的代理注册公司,则要核实其实际办公地址是否与宣传地址一致。如不一致,则很有可能是“黑代理”。

(7)对于以个人名义承揽业务的代理注册公司要谨慎对待。《企业登记代理执业注册管理办法》规定:“代理人员不得以个人名义执业,不得同时在两个(含)以上的代理机构执业。代理人员离开代理机构,《注册证》无效”。

(8)查看代理注册公司的代理员的代理证、身份证、学历证明。最好让对方出示证件原件。如果对方在此事上表现出犹豫的态度,则可以果断放弃这家代理注册公司。

(9)对于打着国家工商总局或地方工商局的名号,以及专利代理机构的名号的代理注册公司,要慎重对待。

(10)如果代理注册机构提出事先收取定金,那么可以肯定这是假冒公司。因此,可以果断放弃合作。

总而言之,注册者在选择代理注册公司时,要全方位对其进行了解。可以去网上搜索口碑较好、规模较大的代理公司。千万不要为了贪图便宜,而选择地理位置较偏,且规模较小的公司。这样做的最终结果只会是竹篮打水一场空。


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