公司的印章应该如何保管?

来自创业知识 内容团队
2023-06-12 11:09:55

公司印章应该如何保管?公司各种印章的权限不同,所有文件都必须重视印章。因此,必须注意公司印章的保存。公司印章由专人保管,负责人印章和财务专用章负责,严格执行托管人交接制度。

公司印章应该如何保管?公司各种印章的权限不同,所有文件都必须重视印章。因此,必须注意公司印章的保存。公司印章由专人保管,负责人印章和财务专用章负责,严格执行托管人交接制度。一般来说,可以采取以下措施来保留公司印章。

1.印章管理员:明确印章管理员的岗位法律风险防控意识和责任公司可要求印章保管人或管理人签订《法律风险岗位承诺书》,明确保管人法律风险防控的意识和责任,同时加强对其印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,强化其印章管理技能和法律风险防范意识。在强化管理者岗位意识的同时,还需要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责、规范印章使用的业务流程、定期检查印章使用情况等。这样印章管理工作就能受到规章制度的制约。

2.印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,用户应遵守公司的印章使用规定。一般来说,印章使用者经企业领导批准后,应填写统一的登记表进行打印,企业文员应仔细检查打印文件,检查打印的内容和次数是否与申请的一致,然后再打印在相关文件上。

需要注意的是,在使用印章时,要保证印章保管人会自己打印,而不是让他人代为打印,同时印章一定不能离开印章保管人的视线。一般情况下,未经企业主要领导批准,用户不得携带印章外出。即使他们需要执行,也最好指定一个值得信任的人跟随他们,以确保印章的安全。

3.严格控制或禁止空白色文件的盖章印章使用过程中,印章管理员必须确保用户不能在空白色文件上加盖公司印章,如空白纸、空白色文件、空白色介绍信等。如遇特殊情况,必须获得公司核心经理的批准。如果/创业萤火为您提供公司注册服务免费咨询电话:400-1131-696

4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章企业部门变更或撤销后,印章统一管理部门必须收集部门印章和印章记录;挂靠分行注销后,分行所有印章及印章记录,包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名等。

必须在办理工商注销手续后收缴;项目部关闭后,项目部的印章和印章记录必须上交企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法制部门将收集到的印章统一销毁,印章管理部门将印章记录按档案管理规定归档。

5.印章不小心丢了怎么办?印章丢失必须第一时间向公安机关报案,并取得报案证明。同时,损失声明应在当地或项目当地报纸上公布。之后在重新刻制时,拿着公安机关的报案回执、登报申报、申请重新刻制印章等材料到当地公安机关备案,然后去指定的印章公司刻制印章。

小贴士:如果公章丢失,即使保留了所有的公章信息,如样式、代码等,也不能私自刻制,否则将面临拘留的行政处罚。

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