在填写行政许可申请表格之前，需要准备以下申请材料：

- 申请表格：根据不同的行政许可类型，需要填写相应的申请表格。这些表格通常可以在相关行政机关的网站上下载或者到现场领取。

- 身份证明：申请人需要提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等。

- 相关证件：根据行政许可的具体要求，可能需要提供相关证件，如营业执照、资质证书等。

- 申请材料：根据行政许可的要求，可能需要提供相关的申请材料，如项目计划书、经济状况证明、场地租赁合同等。

- 其他附件：根据行政许可的具体要求，可能需要提供其他附件，如照片、授权委托书等。

填写行政许可申请表格时，需要注意以下几点：

- 表格完整：确保填写表格时没有遗漏任何必填项，否则可能导致申请被退回或延误审批进程。

- 准确填写：仔细核对填写的内容，确保信息的准确性。如有需要，可以事先准备好相关材料，以便在填写时参考。

- 清晰易读：填写时要保持字迹清晰、易读。如果填写有错误，应及时更正，避免给审批人员造成困扰。

- 逻辑清晰：按照表格的要求填写，确保逻辑清晰，不要出现矛盾或重复的信息。

- 附加说明：如果表格中有需要附加说明的地方，如“其他事项”或“备注”，可以简明扼要地说明相关情况。

行政许可申请流程一般包括以下步骤：

- 填写申请表格：根据要求填写行政许可申请表格，同时准备好其他所需材料。

- 材料递交：将填写完整的申请表格及相关材料递交给行政机关。可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行递交。

- 受理审查：行政机关会对申请材料进行受理审查，核对材料是否齐全、符合要求。

- 补正材料：如果申请材料不齐全或者不符合要求，行政机关会要求申请人补正材料。

- 审查决定：行政机关会对申请材料进行审查，根据相关法律法规及政策规定，作出批准、不批准或者其他决定。

- 发放许可证：如果申请被批准，行政机关会发放相应的行政许可证。

在填写行政许可申请表格时，可以按照以下指南进行填写：

- 仔细阅读表格说明：在填写表格之前，先仔细阅读表格的说明，了解每个填写项的要求。

- 准确填写个人信息：填写个人信息时，要确保姓名、性别、出生日期等信息的准确性。

- 根据要求填写各项内容：根据表格要求，逐项填写相关内容，确保准确、完整。

- 提供必要的附件：根据表格要求，提供必要的附件，如照片、证明文件等。

- 仔细核对填写内容：填写完成后，仔细核对所填写的内容，确保准确无误。

- 签名和日期：在表格最后的签名处签名，并填写日期。

通过以上准备和指南，可以有效填写行政许可申请表格，并顺利进行行政许可申请流程。请申请人根据具体要求和流程进行操作，以确保申请的顺利进行。