公司注册完，网站也搭好了，结果发现打不开？别慌，很可能是忘了做ICP备案。这就好比开店不办营业执照，属于“无证经营”。今天手把手教你走完备案流程，让网站合法上线。

一、备案前必须搞懂的3个问题
1. 为什么要备案？
根据《互联网信息服务管理办法》，国内网站必须通过工信部ICP备案，否则无法绑定国内服务器域名。简单说，备案相当于网站的“身份证”，没它网站会被拦截，用户访问会提示“风险网站”。

2. 哪些网站需要备案？
只要用国内服务器（比如阿里云、腾讯云）的网站都要备案。如果用境外服务器（比如美国、香港），虽然不用备案，但访问速度慢，也不利于SEO优化。

3. 备案要花多久？
一般20个工作日内，快的3-5天，慢的可能1个月。建议公司注册完就着手备案，别等网站都做好了才行动。

二、备案前要准备的“三件套”
1. 营业执照副本
必须是最新版，且在有效期内。如果公司刚注册，要等工商局数据同步（一般3-5个工作日），否则备案系统可能查不到企业信息。

2. 法人身份证
正反面清晰扫描件，不能有遮挡或反光。如果法人不是大陆居民，需提供护照或港澳台通行证。

3. 网站负责人信息
可以是法人，也可以是公司员工。需要提供身份证、手机号、应急电话（建议用公司座机）、邮箱。注意：手机号必须能接短信验证码，邮箱要能正常收邮件。

额外提醒：如果网站涉及前置审批内容（比如新闻、教育、医疗），需先拿到相关部门的许可，否则备案会被驳回。

三、备案流程“五步走”
第一步：选择备案服务商
国内主流服务商有阿里云、腾讯云、华为云。建议选你买服务器的那家，备案流程更顺畅。比如用阿里云服务器，就在阿里云备案系统操作。

第二步：填写备案信息
登录服务商备案系统，按提示填写：

单位性质：选“企业”
主办单位名称：公司全称
主办单位证件类型：营业执照
网站负责人：选法人或指定员工
网站域名：需已解析到服务器IP
网站服务内容：选“企业官网”“信息展示”等，别选“论坛”“电商”等需要额外审批的类型
第三步：上传材料
上传营业执照、法人身份证、网站负责人身份证扫描件。部分服务商要求手持身份证半身照，注意照片要清晰，背景干净。

第四步：真实性核验
现在大部分服务商支持“线上核验”，用小程序扫脸就行。少数地区可能要求幕布拍照（服务商会寄一块带编号的幕布，负责人站在前面拍全身照）。

第五步：等待审核
提交后服务商初审（1-3天），通过后提交到各省通信管理局。管局会发短信验证负责人手机，可能还会抽查电话核实信息（问公司地址、网站用途等）。

四、备案后必须做的2件事
1. 挂备案号
备案通过后，管局会分配一个备案号（比如“京ICP备20250001号”），必须把备案号和链接放在网站底部，否则可能被注销备案。

2. 定期更新信息
如果公司地址、法人、网站负责人变更，要在30天内更新备案信息。否则下次备案年检可能不通过。

五、这些“坑”千万别踩
用假信息备案
比如法人手机号填员工的，或者网站服务内容乱写。管局审核时发现信息不实，直接拉黑，公司可能进入“备案黑名单”。
备案期间开网站
备案没完成时，网站要处于“关闭”状态，别让用户访问。否则可能被判定为“未经备案擅自运营”，备案被拒。
忽略备案密码
备案通过后，管局会发一个“备案密码”，务必保存好。以后变更备案信息或注销备案要用到。
多网站共用备案
一个备案号只能对应一个网站。如果有多个网站，要分开备案，或者用“备案接入号”关联。
六、特殊情况处理
分公司能备案吗？
可以，但需用总公司营业执照备案，网站内容不能超出总公司经营范围。

个体户能备案吗？
能，但需提供个体户营业执照和法人身份证，网站内容要符合个体户经营范围（比如“服装销售”“餐饮服务”）。

备案被拒怎么办？
先看驳回原因，如果是材料不全，补齐后重新提交；如果是信息有误，修改后再次备案。如果多次被拒，建议联系服务商客服协助处理。

七、实操技巧：这样备案更省心
提前准备域名
域名注册后，先做实名认证（一般1-3天），再备案，能节省时间。
选“快速备案”通道
部分服务商提供“加急备案”服务，付费后优先审核，适合着急上线的网站。
用“备案管家”工具
阿里云、腾讯云都有备案工具，能自动检测材料是否合规，避免反复提交。
备案期间开“保护模式”
如果网站必须上线，可以设置“备案模式”：只显示备案信息，不提供其他服务，等备案通过后再开放功能。
备案就像给网站办“户口”，虽然流程有点繁琐，但按步骤来，一般都能顺利通过。记住：备案是合法运营的基础，别为了省事走“捷径”，否则网站随时可能被关停。