CE符合性声明(DoC)编写指导

来自创业知识 内容团队
2025-07-01 16:00:13

CE符合性声明(Declaration of Conformity, DoC)是产品进入欧盟市场的“通行证”,是制造商或其授权代表签署的法律文件,用于证明产品符合欧盟相关指令和协调标准的要求。这份声明不仅是CE认证流程的核心文件,更是企业承担产品合规性法律责任的书面承诺。

CE符合性声明(Declaration of Conformity, DoC)是产品进入欧盟市场的“通行证”,是制造商或其授权代表签署的法律文件,用于证明产品符合欧盟相关指令和协调标准的要求。这份声明不仅是CE认证流程的核心文件,更是企业承担产品合规性法律责任的书面承诺。

一、声明核心要素解析

主体信息
必须明确标注制造商或欧盟授权代表的完整名称、地址及联系方式。若为非欧盟企业,需指定欧盟境内的授权代表,并体现其信息。
产品标识需包含名称、型号、序列号(如适用)及功能描述,确保产品可追溯性。例如,某电子设备需注明“型号:ABC-2025,序列号范围:S2025XXXX”。
法规与标准依据
需列出产品适用的欧盟指令全称及编号,如低电压指令(LVD 2014/35/EU)、电磁兼容指令(EMC 2014/30/EU)。
明确引用的协调标准版本,如EN 60335-1:2012(家用电器安全标准),需精确至发布年份及修订号。
合规性声明内容
需采用明确表述,如“我们,[制造商名称],特此声明产品[产品名称]符合[指令名称及编号]及[标准名称及编号]的要求”。
若涉及公告机构介入(如高风险医疗设备),需注明机构名称、地址及标识号,并引用其出具的认证证书。
签署与日期
必须由制造商法定代表人或授权签字人签署,注明姓名、职位及签署日期。
签署日期不得早于产品测试报告或标准发布日期,避免逻辑矛盾。
二、编写流程与常见错误规避

流程步骤
指令确认:根据产品特性确定适用指令(如机械产品需符合机械指令2006/42/EC)。
合规评估:低风险产品采用内部生产控制(Module A),高风险产品需通过公告机构审核(如Module B+C/D)。
技术文件编制:整合测试报告、风险评估、用户手册等文件,形成完整的技术档案。
声明签署与发布:以欧盟官方语言(如英语、德语)撰写,随产品附带纸质版或提供电子版下载链接。
常见错误
标题错误:应使用“Declaration of Conformity”而非“Certificate”或“CE Declaration”。
标准遗漏:未列出全部适用指令或协调标准,如仅标注EMC指令而遗漏LVD指令。
签署缺陷:签字人非公司员工、未标注职位,或签署日期早于标准实施日期。
语言问题:未翻译成产品销售国官方语言(如德语、法语),导致海关扣留风险。
三、持续合规管理

更新机制:当欧盟指令或协调标准更新时,需重新评估产品合规性并更新声明。例如,EN 60335-1标准修订后,企业需在6个月内完成声明更新。
记录保存:声明需与技术文件共同保存至少10年,部分指令(如医疗器械MDR)要求保存至产品生命周期结束后5年。
市场监督应对:欧盟市场监管机构可随时抽查声明真实性,企业需在24小时内提供完整文件包。
编写CE符合性声明需兼顾法律严谨性与技术准确性,建议企业设立专人负责声明管理,并定期接受欧盟法规培训。对于缺乏经验的企业,可委托专业认证机构协助编制,以降低合规风险。

文章关键词:
创业萤火
创业萤火
创业萤火
Copyright 2021 yinghuodd.com All rights reserved 皖ICP备2020017053号-1
安徽萤火点点信息科技有限公司 地址:安徽省合肥市政务文化新区栢悦中心2412室
违法和不良信息举报电话:0551-63844003举报邮箱: jubao@yinghuodd.com