在现实社会经济中,不管是大公司还是小公司,都需要考虑到财务管理的问题。而在进行财务工作处理的过程中,必然都会面临一个共同的问题,那就是建账。对于建账,大家是必须要深入了解的,这样才能够清楚掌握企业财务状况,进而使企业获得更好地经营和发展。接下来,本文将对建账相关事项进行说明。
首先,第一个问题就是,到底什么是建账?
关于建账的定义,是必须要首先搞清楚的概念。所谓建账,其实就是根据企业的具体情况来设置账簿和会计科目。所以,有关账簿的相关设置,需要从企业实际情况出发并参考所在行业的具体要求。同时,企业财务工作人员在建账时,还需要考虑到将来可能会发生的会计业务,因此,必须全面综合考量,长远布局。
然后,再有了会计账簿和会计科目之后,会计人员后续只需要盘点估值入账即可。通常情况下,有关于账簿登记,财务人员只需要按业务情况逐笔记账就没有太大的问题。因此,建账过程其实并不复杂,但也需要财务人员具备一定的会计业务能力,以便全面考虑,这样才能够完成建账相关操作,并确保日后企业记账报税工作的规范、有序进行。
其次,大家还需要认识到建账的目的和重要性。
企业到底为什么要建账?最直接的原因就是《会计法》的严格规定。再就是有了会计账簿,才能够更好地去记录企业日常经济往来情况和经营结果。如果没有这样的一个载体,将很难剖析企业财务状况,也很难掌握公司的运营情况和经营成果。所以,建立账簿,就可以从现有的信息中去寻找解决企业经营问题的依据。
再者,大家有必要去了解一下会计建账的基本程序,其基本按照如下步骤来进行:
步骤一:按需预备各种账页,为后续记账做准备,为了更好地操作,需要用账夹装订成册,后续在记账的时候也更好查找信息。
步骤二:填写完整账簿“启用表”信息。要记住,此处必须要加盖人名章和单位公章,这是绝对不能忽视的地方。如果中间出现记账人员的流动或者是记账人员的变动,一定按要求记录交接信息并签名或盖章。
步骤三:建立总账账户和多级明细账户。
步骤四:启用订本式账簿的时候需要遵循规则,跳页、缺号的情况都是不允许出现的。如果是活页式账簿,则必须要按账户顺序编码。
步骤五:索引纸(账户标签)的设置非常关键,有助于后期检索。
最后一点,企业建账的时候应考虑到的问题也是必不可少的,如果企业的规模大,账簿品种更多,便需要建立严格的账簿管理及操作规范。
以上便是有关于建账工作的相关问题说明。企业财务人员在进行建账前,有必要对上述内容进行了解,进而确保企业后续账务工作处理地顺利进行。
在企业日常经营运转过程中,不论是新公司,还是老公司,都应按要求进行记账报税。而建账,就成了新老公司财务处理的前提和基础。那么,在实际操作过程中,新老公司究竟应如何进行建账呢?接下来,上海代理记账为大家进行简要介绍。
首先,我们来了解下新老公司需要建账所涉及的情形,其一般包括:
(1)新公司刚刚成立,为了后续规范进行记账报税,就需要按要求开展建账工作;
(2)老公司成立后并未按要求建账,或者账务核算混乱不堪,现在想要重新建账,规规矩矩进行核算。
由此,出于上述两类情况,新公司和成立已久的老公司都会面临的“建账”的难题。
其次,我们来具体了解下公司建账应如何进行操作。通常情况下,新成立的公司或原有企业在年度开始时,财务人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿。一般来说,其大致遵循如下操作步骤:
(1)按照企业需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页装订成册;
(2)在账簿“启用表”上,写明企业名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用信息以及记账人员和会计主管人员姓名等信息,并加盖人名章和公司公章;
(3)按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。需要注意的是,老公司在年度开始建立各级账户时,需将上年账户余额结转过来;
(4)在各账户编列号码工作完成后,财务人员应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,以利检索。
通常,对于任意一个企业来说,现金日记账和银行存款日记账这两类账簿都是企业必须具备的。因此,会计人员在按照账簿启用要求将扉页内容填写完整后,就可以根据企业第一步现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。
以上为新公司和老公司如何进行建账这一问题的简要回答。上海代理记账认为,中小企业规范进行建账工作,不论是出于管理的需要,还是税务的需要,其对于促进企业实现有序经营发展都具有重要意义。因此,企业经营者务必要对该项工作予以重视。必要时,也可以寻求上海代理记账公司进行财务委托,从而使得企业建账以及后续记账报税工作更加规范地完成!
公司在创建之初,需要通过税务和工商部门的审批,根据企业具体行业情况和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后按照企业日常发生的业务情况和会计处理程序进行登记,所以我们要了解一下新成立的公司如何建账。
任何企业,在建账时至少应设置四册账:一册现金日记账,一册银行存款日记账,一册总分类账,一册活页明细账。下面创业萤火集团具体说明!
一、设置会计科目新公司建立,首先根据《企业会计制度》和行业的要求设置会计科目,根据可能发生的业务情况确定账务处理程序,一旦确定了账务处理程序,也就选择了科目的设置。
二、购置基本账簿公司建账时,要选择不同格式的账页,如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等,然后根据明细账的多少选择所需要的封面,并在账簿的“启用表”上填写基本资料并加盖人名章和单位公章,根据企业实际业务的需要,可购置不同的记账凭证。
如收款凭证、付款凭证、转账凭证,如果企业收付业务量较少,也可以购买通用记账凭证,另外还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关财务报表(企业根据需要也可用电脑制作填表)。
三、设置日记账企业在创建时,由多个公司(或个人)出资设立,这时需设立“实收资本”科目,根据实收资本的形式分别设置“库存现金”和“银行存款”日记账。
银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存的账簿。企业应按币种或不同的开户行,对银行存款日记账进行明细分类核算,一般使用三栏式银行存款日记账。
四、设置总分类账总账又称总分类账,一般采用三栏式。不同的行业需设置不同的总分类账,普通的企业可以根据新《企业会计制度》的规定设置总账科目,但个别科目除外,如商业企业委托他人代销商品或为他人代销商品,还需设置委托代销商品、代销商品款、受托代销商品等账簿。
如施工企业可能用到的是行业会计制度,需要根据行业会计制度规定的会计科目,如:“工程施工”、“机械作业”、“临时设施”、“临时设施清理”等分别设置账簿。
另外可根据企业业务量大小和业务需要增删需设置的总账科目。
五、设置明细分类账明细分类账一般为活页式,例如:库存材料明细账、材料成本差异明细账、固定资产明细分类账、应交增值税明细账等。根据增设的总账科目,增设相关的明细账簿,如库存商品明细账,可按商品的种类、名称、规格和存放地点设置数量金额式明细账。
如果企业是商品流通企业,还需设置“商品进销差价”明细账,该账户因是“库存商品”的调整账户,所以他的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。
如施工企业“主营业务收入入”和“主营业务成本”需按不同的工程项目进行设置,对于管理费用、营业费用、财务费用等费用类账户可以根据各类费用的性质进行分类,如运输费、装卸费、广告费等设置成多栏式明细账。
六、设置备查账有的企业根据生产经营的需要设置备查账,方便查阅,如设置工资台账,生产工时备查账等。
七、筹办期间注意问题开办费是指企业在正式营业以前筹建期间所发生的有关费用。新《企业会计制度》第五十条规定:“除固定资产外,所有筹建期间发生的费用,先在长期待摊费用中归集,待企业生产经营当月起一次计入开始生产经营当月的损益”。税法规定,开办费应当从企业开始生产经营的次月起按不少于五年的期限平均摊销。
以上就是讲解新成立的公司如何建账的内容,希望能对您有所帮助。如果您遇到一些比较棘手的财务问题,随时与创业萤火集团联系,我们有最专业的代理记账团队,给您最满意的解答。
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