发票查验

  当前,企业在市场经济中交易往来日益频繁,因而在这过程中便会产生一系列的原始票据和凭证。其中,发票就是这类材料中最为重要的一种。可以说,发票不仅是重要的业务凭证,同时也是机关、税务机关执法检查的重要依据。那么,对于企业经营者及财务人员来说,其究竟应该如何辨别发票真伪,进行发票查询呢?在本文中,我们将对此进行简要介绍。

  一般来说,发票真伪查询主要可通过以下几种方式来进行:

  1、电话查询。采用此种方式进行查询,企业相关负责人可拨打查询电话“12366”,根据通话提示选择相应业务,输入发票代码进行查询。一般情况下,此种查询方式相对来说较为便捷。

  2、税务门户网站查询。通过税务门户网站来进行发票查询,企业财务负责人可搜索所在地相对应地税务门户网站,在站内找到“网上发票查询”模块点击进入,然后根据提示填写发票类别、代码、号码、开票日期、价税合计等相应信息进行查询。

  3、微信查询。现如今,部分省市国税局官方微信推出了“发票查询”功能。纳税人只需关注相应微信公众号,并根据提示点击【发票查询】进行查阅即可。

  4、全国增值税发票查验平台。全国增值税发票查询平台是国家税务总局推出的用于查询增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票的网上发票查验平台。运用此种方法进行发票真伪查询,纳税人可搜索“全国增值税发票查验平台”进行登陆并查询。

  不过,需要说明的是,当前全国增值税发票查验平台只能查询最近1年内增值税发票管理新系统开具的发票,且所能查询、验证的发票类别有限。而且,采用此种方法进行发票查询,当日开具的发票最快只可以在次日进行查验。所以,有关上述事项,还需纳税人在进行相关操作时多加留意。

  此外,明确了发票查询的方法和途径,我们还有必要了解和把握发票真伪查询过程中的注意事项。这些事项包含:(1)注意分辨进行发票查询的网址,避免误入钓鱼网站;(2)准确输入发票相关信息,以免造成查询结果出错或失真;(3)如若单一途径难以查询到发票信息,可更换其他方法进行再次查询等。

  以上为如何进行发票真伪查询的相关操作方法以及注意事项说明。纳税人在进行发票查验期间,有必要对上述内容进行具体掌握,从而确保推进发票查询以及企业记账报税工作地有序开展!

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企业在经营期间会收到一系列发票,而这些发票是企业进行会计核算和税务申报的重要凭证,对企业的财务管理和税务合规具有重要意义。那么,企业收到发票后要做什么处理?下面本文来带您对此进行具体了解!

1、核对发票信息

收到发票后,财务人员首先需要及时核对发票的基本信息,包括发票抬头、发票代码、开票日期、单位信息等,并与企业的实际交易情况进行核对,确保信息的准确性和完整性。如发现发票信息有误,应及时与开票单位联系进行更正。

2、验证发票真伪

为了防止虚开发票等不法行为,企业需要对收到的发票进行验证。可通过国家税务总局提供的发票查验平台(如电子税务局)或手机APP查询发票真伪,并核对发票验证结果与实际情况是否一致。如果发票被认定为伪造或无效,应及时向税务机关报备并采取相应的纠正措施。

3、录入发票信息

在核对和验证发票无误后,企业需要将发票信息录入财务系统或发票管理系统。录入的信息应包括发票代码、号码、金额、税额、开票日期等,并与相应的交易凭证(如采购订单、销售合同)进行关联。录入发票信息的同时,要注意保留好原始发票的电子或纸质副本,以备后续查验和备案使用。

4、发票分类和归档

为了方便查询和管理,企业应对收到的发票进行分类和归档。可以按照发票类型(如增值税专用发票、普通发票)、开票单位、发票金额等因素进行分类。同时建立良好的发票归档体系,将发票按照一定的顺序编号并存放在专门的档案柜或电子档案系统中,确保发票的安全性和易查找性。

5、税务申报和抵扣

根据税法规定,企业需要确保收到的发票符合国家税务机关的要求,并用于税务申报和抵扣。因此,在进行税务申报时,企业需要提供相关的发票信息,包括购货发票和销售发票。同时,为了确保正常的增值税抵扣,企业还应与供应商和客户建立合规的发票开具和接收程序,及时索取和提供有效的增值税发票。

6、定期审查和内部控制

为了防范风险和提高管理水平,企业应定期进行发票审查和内部控制。通过对发票的审核和复核,确保发票的合规性和准确性。同时,建立完善的内部控制制度,确保发票开具和收取流程的规范性和有效性,防止发票遗失、重复开具等问题的发生。

7、合规培训和监督

为了提高员工对发票管理的认识和能力,企业可以组织相关的培训和教育活动。培训内容可以包括发票知识、发票管理制度、防范虚开发票等方面的内容。同时,要加强对发票管理工作的监督和检查,及时发现和纠正问题,并对违反相关政策和法规的行为进行处理。

以上是企业收到发票后应当做的处理工作。通过严格的发票管理,企业能够提高财务管理效率,确保税务合规,减少税务风险。同时,合规的发票管理也体现了企业的诚信形象和良好的社会责任感。因此,在日常经营中,企业应高度重视发票管理工作,并建立科学有效的发票管理制度和流程。

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当您收到一张增值税电子发票,如何鉴别电子发票的真伪呢?可以从电子签章和票面信息两个方面加以辨别。

一、电子签章真伪辨别

符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票版式文件包含PDF和OFD两种格式。

其中:税务Ukey开具的属于税务机关监制的OFD格式增值税电子普通发票,采用电子签名代替发票专用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同,税务Ukey开具的电子发票版式右下角不再有发票专用章。

两种不同版式增值税电子普通发票的电子签章真伪辨别方法:

1.PDF版电子签章真伪辨别

第一步,在电脑上用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票,在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键,然后用鼠标左键选择“验证签名”。

弹出签名验证状态的提示窗口,检查签名的有效性以及是否经过修改。

第二步,点击“签名属性”,选择显示证书,查看电子签章的具体信息,如果是真的电子发票,可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的,且下方注明“选定的证书路径有效”,签名时间与发票票面上的开票日期一致。

2.OFD版电子签章(没有发票专用章的电子普票/专票)真伪辨别

第一步,初次使用时,首先要安装OFD文件阅读器,单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。

第二步,在阅读器里进行“打开”操作,选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件;也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内,点击鼠标右键,选择“验证”功能。

第三步,点击“验证”后,弹出验证结果提示框,若签章有效且发票信息未被篡改,则验证结果显示为“该签章有效!自应用本签章以来,文档内容未被修改”,并且点击“签章属性”,属性中显示的签章信息应与票面签章一致。

第四步,验证发票监制章有效后,鼠标移动到左下角销方信息处,点击右键,弹出提示框,点击“验证”,弹出验证结果。

如果销方签名有效,显示验证结果为“该签章有效!自应用本签章以来,文档内容未被修改”。

二、票面信息真伪辨别

1.登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),输入需要查询的增值税电子普通发票的相关信息,确认输入的信息无误后,点击“查验”按钮。

根据纳税人查验的票种,其输入的校验项目也不相同,其中:

(1)增值税专用发票:发票代码、发票号码、开票日期和开具金额(不含税);

(2)增值税普通发票、增值税电子普通发票(含通行费发票)、增值税普通发票(卷票):发票代码、发票号码、开票日期和校验码后6位;

(3)机动车销售统一发票:发票代码、发票号码、开票日期和不含税价;

(4)货物运输业增值税专用发票:发票代码、发票号码、开票日期和合计金额;

(5)二手车销售统一发票发票:发票代码、发票号码、开票日期和车价合计。

2.点击“查验”按钮后,系统自动弹出查验结果,可查询到该张发票的票面信息,核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致,如果一致,则说明票面信息真实有效。

特别提示:

1.当日开具发票当日可查验。

2.每份发票每天最多可查验5次。

3.可查验最近5年内增值税发票管理新系统开具的发票。

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