凭证

  在企业经营运转过程中,一旦进行企业账务处理,编制记账凭证就成为整个流程中必不可少的工作内容。所谓“记账凭证”,其是指会计人员根据原始凭证填制,记载企业经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。那么,有关于记账凭证,其具体应包含哪些内容?会计人员又应如何对其进行审核呢?接下来,我们一起来对其进行简单了解!  1、记账凭证必须具备的内容  有关于编制记账凭证必须具备的内容,其具体包含:  (1)填制凭证的日期。其主要可分为以下两种情况:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。  (2)凭证编号。编制记账凭证必须编号,以有利于查找。  (3)经济业务摘要。其是指对经济业务的简要说明。  (4)会计科目。会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。  (5)金额。记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写必须清楚,并符合相关要求。  (6)所附原始凭证的张数。原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,同时两者必须相符。  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章。以便于明确经济责任。  2、记账凭证应如何进行审核  会计人员对记账凭证进行审核,其所需关注的要点主要有:  (1)填制凭证的日期是否正确。这就需要确认:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。  (2)凭证是否编号,编号是否正确。  (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。  (4)会计科目的使用是否正确,总账科目和明细科目是否填列齐全。  (5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。  (6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。  以上为记账凭证应包含的具体内容以及会计人员应如何审核记账凭证的相关说明。作为企业财务人员,其若想专业进行账务处理,便有必要对上述内容进行具体掌握,进而以确保做好编制记账凭证相关工作,推动企业记账报税工作规范、有序进行!
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  在企业财务人员进行账务处理的过程中,正确、高效的填制记账凭证,对于企业后续专业进行财务工作处理具有十分重要的意义,这是因为,记账凭证是登记账簿的前提和基础,同时也是记账的重要依据。那么,记账凭证究竟要填写哪些内容?保存年限又是多久呢?下面我们一起来对其进行简单了解!  (1)记账凭证填写内容  一般来说,有关于记账凭证填写内容,其主要包括:  第一,日期的填写。即如果是现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,即以收付现金的当日为日期填写。但如果是银行付款业务的记账凭证,则以财会部门开出收付款单据的日期填写记账。另外,月末结转的业务,需以当月最后一天的日期填制。  第二,金额的填写。记账凭证的金额必须和原始凭证的金额完全符合,会计人员最好在填写之前多做几遍检查,以防止填写错误造成损失。  第三,摘要的填写。记账凭证中的摘要,是对该经济业务的一个总体概括,应该力求简洁明了、真实准确。一般来说,在实体记账过程中,摘要填写不能出现多个科目摘要一样的情况。此外,在电子记账中,摘要的内容会直接以多栏明细账的摘要形式出现,因此应该根据该经济业务中不同的科目进行填制。  第四,会计科目的选择。会计记账会计科目的选择,应该根据业务的内容合理确定。需要说明的是,确定好会计科目后,必须明确记账凭证中应借和应贷账户的对应关系,这是整个记账过程中最重要的一步,所以,财务人员填制之后应对此进行多次检查。  第五,记账凭证的编号。无论是什么类型的记账凭证,都应该按月从“一”开始进行编号,不能跳号或者重号。  第六,记账凭证附件的张数计算。通常,有两种计算方法,一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,一种是以所附原始凭证的自然张数为准。另外,除了结账或者更正错误的记账凭证不用附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始的凭证。  (2)记账凭证保存年限  总的来说,不同的记账凭证类型,可以保存的年限是不同的。根据会计档案管理办法,原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保存年限都是十五年。但根据税法规定的记账凭证保管期限则为10年。  可以说,填制记账凭证是一项非常繁琐的工作,所以,对中小型企业来说,必须要聘请专业的会计人员来进行处理,或者委托给专业代理记账公司。不过,由于二者相比较而言,代理记账更为经济,因此现如今,越来越多的中小企业都将记账报税全权委托给专业代理记账机构(如创业萤火)来进行处理,从而享受放心无忧的财税服务!
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  在会计人员进行账务处理的过程中,编制记账凭证是一项较为基础性的工作。所谓“记账凭证”,其是指财会部门根据原始凭证填制,记载企业经济业务的简要内容,并确定会计分录,以作为记账依据的会计凭证。不过,对于很多刚刚步入财会行业的会计人员来说,他们往往不够了解记账凭证如何填制,也不知道应该怎样对其进行审核,接下来,合肥代理记账将对这些问题进行简要回答。  合肥代理记账认为,会计人员在编制记账凭证时,其需要按照相关会计准则的要求填写以下具体内容:  (1)填制凭证的日期。一般情况下,收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期和付出日期填写,而转账凭证的填制日期则既可以按照收到原始凭证的日期填写,也可以按照编制记账凭证的日期填写;  (2)凭证编号。对记账凭证进行编号的目的是,有利于会计人员进行翻阅和查找;  (3)经济业务摘要。摘要是对企业经济业务的简要说明;  (4)会计科目。会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节;  (5)金额。记账凭证所列金额是会计核算的基础,因此,必须计算准确,书写清楚;  (6)所附原始凭证的张数。原始凭证是编制记账凭证的依据,因此要对于数量进行具体标示;  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章,以明确经济责任。  此外,在编制完记账凭证后,财务工作人员还需要对其进行仔细审核,来确保其准确无误。通常,在审核阶段,其需重点关注的内容包括:(1)填制凭证的日期是否正确;(2)记账凭证是否进行了有序编号;(3)摘要是否准确反映了企业经济业务的基本内容;(4)会计科目是否正确,总账科目和明细科目是否填列齐全;(5)凭证所列金额是否准确,书写是否清楚、符合要求;(6)所附原始凭证张数与记账凭证上填写的所附原始凭证张数是否相符;(7)各会计人员和相关负责人的签名或盖章是否齐全等。  以上为合肥代理记账有关于“会计凭证如何填制以及怎样审核”这一问题的简要解答。在现实账务处理过程中,会计人员对上述内容进行把握,有利于推动记账凭证编制工作地有序开展,同时也有助于确保企业记账报税相关工作更加专业、高效地进行!
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  在日常经营管理过程中,记账报税是企业的一项基础性工作。而企业进行记账报税,必须要以相应的记账凭证为基础。所谓记账凭证,其是指由会计人员对审核无误的原始凭证按其经济业务的内容加以归类整理,并作为登记账簿依据的会计凭证。那么,记账凭证应如何进行填制呢?在本文中,太原代理记账公司将对此进行说明。  1、给记账凭证编号。该步操作一是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对;二是为了防止会计凭证的丢失,方便日后进行查找。一般而言,记账凭证编号的方法有很多种:一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款支出以及转账业务三类进行编号。此外,记账凭证编号还可以按照现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类等方式进行编号。但无论采取何种方式进行编号,记账凭证编号均需按自然数字顺序连续编号。通常,一个记账凭证只能编一个号,不能跳号,也不能重号。这一点还需财务人员多加注意。  2、填制记账凭证日期。记账凭证填写日期一般是填会计人员填制记账凭证的当天日期,不过再具体操作中,其也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。具体可分为如下情况:(1)报销差旅费的记账凭证,可填写报销当日日期;(2)现金收、付款记账凭证,可填写办理收、付现金日期;(3)银行收款业务的记账凭证一般按财务人员收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;(4)银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;(5)属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应当以当月最后日期填写。  3、处理记账凭证附件。在进行记账凭证附件处理时,过宽过长的附件,应进行纵向或横向折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还应符合便于翻阅的要求。而对于过窄、过短的附件,不能进行装订时,其应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后在装订粘贴纸。在进行记账凭证附件处理时,最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。  太原代理记账认为,记账凭证作为记账报税的基础,对于记账报税工作的规范化与有序化进行来说具有重要意义。因此,财务人员填制记账凭证需严格按照规定的格式和要求来进行。另外,专业处理记账凭证还需要以具备相关财税基础知识为前提。所以,企业如若在处理记账凭证过程中遇到问题,也可以寻求专业太原代理记账公司进行详情咨询或财务委托。
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  企业进行账务处理,需要以取得一定数量的原始票据和凭证为前提,并在此基础上编制记账凭证。那么,关于记账凭证,其究竟可作何分类呢?在本文中,天津代理记账公司将对此进行简要说明。  事实上,在进行企业账务处理过程中,根据使用范围的不同,记账凭证可作以下分类:  1、按用途分类。采用此种分类方法,记账凭证可分为专用记账凭证和通用记账凭证。所谓专用记账凭证,其是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按反映经济业务内容不同,有可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。而通用记账凭证,则是指用来反映所有业务的记账凭证。  2、按填列会计科目的数目分类。记账凭证可分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。其中,单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。复式记账凭证则是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。  3、按包括的内容分类。采用此种分类方法,记账凭证可分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。其中:  (1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证,上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。  (2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总税款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。  (3)科目汇总表,即记账凭证汇总表、账户汇总表,是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。  天津代理记账公司认为,填制记账凭证是企业规范进行账务处理的前提,因而,企业有必要对记账凭证填制要求和具体分类情况进行掌握,从而确保对记账凭证进行正确归类和管理,推动企业财务工作处理的规范、有序进行。  另外,企业如若在处理记账凭证时遇到相关问题,也可以寻求专业天津代理记账公司进行详情咨询。
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  在企业日常经营管理过程中,记账报税是必须要进行的一项工作之一。不过,企业记账报税必须要在记账凭证的基础上进行。记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,并作为登记账簿依据的会计凭证。那么,记账凭证应如何进行填制呢?上海代理记账公司将对此进行具体说明。  1、记账凭证编号  给记账凭证编号,一是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对;二是为了防止会计凭证的丢失,方便日后进行查找。一般而言,记账凭证编号的方法有很多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款支出以及转账业务三类进行编号。此外,记账凭证编号还可以按照现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类等方式进行编号。但无论采取何种方式进行编号,记账凭证编号均需按自然数字顺序连续编号。通常,一个记账凭证只能编一个号,不能跳号,也不能重号。  2、记账凭证日期  关于记账凭证的日期,记账凭证填写日期一般是填会计人员填制记账凭证的当天日期,不过也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。其具体可分为如下情况:(1)报销差旅费的记账凭证,可填写报销当日日期;(2)现金收、付款记账凭证,可填写办理收、付现金日期;(3)银行收款业务的记账凭证一般按财务人员收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;(4)银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;(5)属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应当以当月最后日期填写。  3、记账凭证附件  在进行记账凭证附件处理时,过宽过长的附件,应进行纵向或横向折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还应符合便于翻阅的要求。而对于过窄过短的附件,不能进行装订时,则应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后在装订粘贴纸。在进行记账凭证附件处理时,最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。  上海代理记账公司认为,记账凭证作为记账报税的基础,对于记账报税工作的规范化与有序化进行来说具有重要意义。因此,财务人员填制记账凭证需严格按照规定的格式和内容来进行。另外,专业处理记账凭证需要以具备相关财税基础知识为前提。因而,企业如若在处理记账凭证过程中遇到问题,也可以寻求专业上海代理记账公司进行详情咨询或委托操作。
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  收集原始凭证是记账人员工作的第一步,也是会计工作的起点,通过原始财务凭证,天津代理记账公司可以分析出委托单位的财务状况,出具财务数据报表,并且可以按时完成纳税申报。所以委托单位在处理原始凭证时,需要妥善保存并严格按照要求去进行填写,这样即是为了记账人员能够更有效率的开展工作,同时它也能够明确每一张原始凭证的责任划分。  在这里,天津代理记账公司提醒您,在填写原始凭证时,需要按照以下四个要求来严格执行:  第一、符合经济业务的实际情况。每一张原始凭证的填写,记录人都应该按照准确的数字和内容来进行,而且也需要根据客观的经济情况来进行填写。这样既能够保证所有凭证的真实性,同时也能够完整的展示企业经营结果。即便在记账之后出现问题,也可以通过原始凭证的检验来找到问题的源头。  第二、确认责任。原始凭证需要有经办人员的签字和盖章。只有这样,才能够确认每一张凭证的责任是由谁来承担。很多会计人员经常会存在乱签字的现象,导致几乎所有的凭证都是由一人来完成。实际上这样的做法无疑是引火烧身,如果在财务审核时出现问题,每个人都互相推脱的时候,企业都会直接按照原始凭证的签字和盖章来追究责任。  第三、书写的内容要规范。天津代理记账公司在处理原始凭证时经常会遇到填写不规范的情况,比如凭证中出现空白、填写方式不正确等等,记账人员不得不去和委托单位就原始凭证问题再次进行沟通,整个过程下来会导致记账效率大大降低,对于委托单位和记账公司而言都会造成工作上的拖延。  第四、原始凭证填写的格式需要规范。对于不同的票据,需要有不同的方法来进行填写。比如在填写支票时,需要用黑色碳素笔来进行填写。填写原始凭证时不能用圆珠笔或者水笔等。此外,在金额的填写时也需要严格按照货币符号来进行区分等。  以上四点是委托单位在处理原始凭证时必须要注意的因素。无论是什么样的记账业务,所有的数据来源都是原始凭证,同样在确定责任的时候也是如此。天津代理记账公司提醒大家,原始凭证的真实性同样非常重要,如果出现造假的情况,所有的责任都需要委托单位来承担。
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代理记账凭证整理流程 代理记账凭证的整理是一个系统的过程,它涉及到凭证的收集、整理、审核、装订以及归档等多个环节。 1. 收集整理原始凭证 代理记账的第一步是收集整理原始凭证。原始凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是记账凭证的附件。在这个阶段,需要确保所有的原始凭证都收集齐全,并且按照一定的顺序进行排列。通常情况下,原始凭证会在每月的1号到15号之间由客户提交给代理记账公司,或者由代理记账公司的外勤会计到客户指定地点收取。 2. 整理凭证并做账 在收集到原始凭证之后,记账会计会对这些凭证进行进一步的整理,并根据它们进行会计核算、账务处理以及税款计算。这个过程中,记账会计需要对凭证进行分类,确保每一笔经济业务都被正确地记录和处理。同时,还需要对凭证进行序号的检查,确保没有遗漏或重复的凭证。如果发现凭证存在问题,需要及时与客户沟通,以便进行更正或补充。 3. 审核凭证 在记账凭证整理完毕后,需要由审核会计对记账凭证进行审核。审核的内容包括但不限于凭证的完整性、合法性、账务处理的正确性以及税款计算的合法性。审核会计需要对所有的记账凭证进行全面的检查,确保没有任何错误或遗漏。如果发现问题,需要及时进行修正,并再次进行审核,直到所有的问题都被解决为止。 4. 切除凭证内的金属物 需要切除凭证内的内部金属物,如订书钉、订书针、曲别针等。这是因为这些金属物可能会影响凭证的保存和查阅。对于大的张页或配件,需要将其折叠成与记账凭证相同的尺寸,并且要避免折叠在装订线上,以便于查阅和保持数据的完整性。 5. 装订凭证 在凭证审核无误后,需要对凭证进行装订。装订的目的是为了便于凭证的保存和查阅。在装订之前,需要确保所有的凭证都已经按照一定的顺序排列好,并且所有的凭证都已经经过审核。装订时,需要使用专业的装订设备和材料,确保凭证的牢固性和美观性。 6. 归档凭证 凭证装订完成后,需要对其进行归档。归档的目的是为了便于凭证的管理和查阅。在归档时,需要按照一定的规则对凭证进行分类,并且按照时间顺序将凭证放置于档案柜中。通常情况下,凭证会被按照账套类别进行分类,同一类别下的凭证会按照时间顺序进行排列。 7. 填制税务纳税申报表 在凭证整理和归档的同时,还需要根据凭证填制税务纳税申报表。这是因为在代理记账的过程中,代理记账公司需要为客户代办理税务登记、减免税手续、一般税人申请手续、发票审批手续等。因此,需要确保所有的税务信息都被正确地记录和处理。 8. 报税 在每月的1号到10号之间,代理记账公司需要为客户进行报税。这个过程中,需要将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。同时,还需要到国税、地税税务所上门申报,或者通过网络进行税务申报。在这个阶段,需要确保所有的税务信息都被正确地申报,并且所有的税款都被及时地缴纳。 9. 回访客户 在每月的15号到30号之间,代理记账公司需要对客户进行回访。回访的目的是为了与客户确认账务处理的结果,并且安排下个月的工作。在这个过程中,需要将税单、财务报表、纳税申报表等资料返回给客户,并且与客户的出纳进行对账。同时,还需要及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。 10. 凭证的保管和查阅 在凭证归档后,需要确保凭证的安全和完整。凭证的保管期限通常为五年,但在某些特殊情况下,保管期限可能会延长。在保管期间,需要定期对凭证进行检查,确保凭证没有损坏或丢失。同时,需要建立凭证的查阅制度,确保凭证可以在需要时被快速地找到和查阅。 代理记账凭证的整理流程包括收集整理原始凭证、整理凭证并做账、审核凭证、切除凭证内的金属物、装订凭证、归档凭证、填制税务纳税申报表、报税、回访客户以及凭证的保管和查阅等多个环节。每一个环节都是必不可少的,只有严格按照这个流程进行操作,才能确保凭证的完整性和准确性,从而为客户提供高质量的代理记账服务。
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代理记账凭证收费标准 代理记账凭证收费标准主要取决于以下几个因素:纳税人类型、票据量大小、代理记账公司的正规度以及是否涉及特殊服务。以下是详细的收费标准分析: 1. 纳税人类型 根据纳税人类型的不同,代理记账的收费标准有所区别。一般情况下,增值税一般纳税人企业的代理记账服务费用高于小规模纳税人企业。这是因为一般纳税人的账务处理相对复杂,需要更多的工作流程。 小规模纳税人:费用通常在200-300元/月之间。 一般纳税人:费用大多在400-600元/月。 2. 票据量大小 企业的票据量大小也会影响代理记账的收费标准。票据量大的企业,代理记账服务费用会更高,因为这涉及到更多的会计处理工作。 票据量大:费用约为400-600元/月。 票据量小:费用一般为200-300元/月。 3. 代理记账公司的正规度 代理记账公司的正规度也是影响收费标准的一个重要因素。正规的代理记账公司由于在为客户提供服务过程中支付的人力、物力成本较高,所以代理记账费用也相对较高。而非正规的代理记账公司由于经营、运转不正规,所以经常打着低价的“幌子”来获客。 4. 特殊服务需求 如果企业在经营期间有零申报或者开具的收取票据量比较少,对于这类企业,代理记账费用一般较低,大约为200元/月左右。对于一些需要特殊服务的企业,如外资企业,代理记账费用则会相对高些,大致需要600-1200元/月。 5. 服务年限和支付方式 代理记账的收费还可以按服务年限或服务月数进行计算。一般来说,按年收费的方式比较划算,费用大致在3000-4000元/年之间。而按月收费的方式则相对较贵,但差异不大。 6. 地域差异 不同地区的代理记账收费标准也会有所不同。例如,在上海,小规模纳税人公司的代理记账收费大概是300-400元/月,而一般纳税人公司则是500-600元/月。 代理记账凭证收费标准受到多种因素的影响,包括纳税人类型、票据量大小、代理记账公司的正规度、特殊服务需求、服务年限和支付方式以及地域差异。企业在选择代理记账服务时,应根据自身实际情况,综合考虑这些因素,选择合适的代理记账公司,并明确收费标准和服务内容。这样不仅可以确保财务工作的顺利进行,还能有效控制成本,提高工作效率。
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  在企业财务人员进行账务处理的过程中,正确、高效的填制记账凭证,对于企业后续专业进行财务工作处理具有十分重要的意义,这是因为,记账凭证是登记账簿的前提和基础,同时也是记账的重要依据。那么,记账凭证究竟要填写哪些内容?保存年限又是多久呢?下面我们一起来对其进行简单了解!  (1)记账凭证填写内容  一般来说,有关于记账凭证填写内容,其主要包括:  第一,日期的填写。即如果是现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,即以收付现金的当日为日期填写。但如果是银行付款业务的记账凭证,则以财会部门开出收付款单据的日期填写记账。另外,月末结转的业务,需以当月最后一天的日期填制。  第二,金额的填写。记账凭证的金额必须和原始凭证的金额完全符合,会计人员最好在填写之前多做几遍检查,以防止填写错误造成损失。  第三,摘要的填写。记账凭证中的摘要,是对该经济业务的一个总体概括,应该力求简洁明了、真实准确。一般来说,在实体记账过程中,摘要填写不能出现多个科目摘要一样的情况。此外,在电子记账中,摘要的内容会直接以多栏明细账的摘要形式出现,因此应该根据该经济业务中不同的科目进行填制。  第四,会计科目的选择。会计记账会计科目的选择,应该根据业务的内容合理确定。需要说明的是,确定好会计科目后,必须明确记账凭证中应借和应贷账户的对应关系,这是整个记账过程中最重要的一步,所以,财务人员填制之后应对此进行多次检查。  第五,记账凭证的编号。无论是什么类型的记账凭证,都应该按月从“一”开始进行编号,不能跳号或者重号。  第六,记账凭证附件的张数计算。通常,有两种计算方法,一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,一种是以所附原始凭证的自然张数为准。另外,除了结账或者更正错误的记账凭证不用附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始的凭证。  (2)记账凭证保存年限  总的来说,不同的记账凭证类型,可以保存的年限是不同的。根据会计档案管理办法,原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保存年限都是十五年。但根据税法规定的记账凭证保管期限则为10年。  可以说,填制记账凭证是一项非常繁琐的工作,所以,对中小型企业来说,必须要聘请专业的会计人员来进行处理,或者委托给专业代理记账公司。不过,由于二者相比较而言,代理记账更为经济,因此现如今,越来越多的中小企业都将记账报税全权委托给专业代理记账机构(如创业萤火)来进行处理,从而享受放心无忧的财税服务!
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  在会计人员进行账务处理的过程中,编制记账凭证是一项较为基础性的工作。所谓“记账凭证”,其是指财会部门根据原始凭证填制,记载企业经济业务的简要内容,并确定会计分录,以作为记账依据的会计凭证。不过,对于很多刚刚步入财会行业的会计人员来说,他们往往不够了解记账凭证如何填制,也不知道应该怎样对其进行审核,接下来,合肥代理记账将对这些问题进行简要回答。  合肥代理记账认为,会计人员在编制记账凭证时,其需要按照相关会计准则的要求填写以下具体内容:  (1)填制凭证的日期。一般情况下,收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期和付出日期填写,而转账凭证的填制日期则既可以按照收到原始凭证的日期填写,也可以按照编制记账凭证的日期填写;  (2)凭证编号。对记账凭证进行编号的目的是,有利于会计人员进行翻阅和查找;  (3)经济业务摘要。摘要是对企业经济业务的简要说明;  (4)会计科目。会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节;  (5)金额。记账凭证所列金额是会计核算的基础,因此,必须计算准确,书写清楚;  (6)所附原始凭证的张数。原始凭证是编制记账凭证的依据,因此要对于数量进行具体标示;  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章,以明确经济责任。  此外,在编制完记账凭证后,财务工作人员还需要对其进行仔细审核,来确保其准确无误。通常,在审核阶段,其需重点关注的内容包括:(1)填制凭证的日期是否正确;(2)记账凭证是否进行了有序编号;(3)摘要是否准确反映了企业经济业务的基本内容;(4)会计科目是否正确,总账科目和明细科目是否填列齐全;(5)凭证所列金额是否准确,书写是否清楚、符合要求;(6)所附原始凭证张数与记账凭证上填写的所附原始凭证张数是否相符;(7)各会计人员和相关负责人的签名或盖章是否齐全等。  以上为合肥代理记账有关于“会计凭证如何填制以及怎样审核”这一问题的简要解答。在现实账务处理过程中,会计人员对上述内容进行把握,有利于推动记账凭证编制工作地有序开展,同时也有助于确保企业记账报税相关工作更加专业、高效地进行!
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  在日常经营管理过程中,记账报税是企业的一项基础性工作。而企业进行记账报税,必须要以相应的记账凭证为基础。所谓记账凭证,其是指由会计人员对审核无误的原始凭证按其经济业务的内容加以归类整理,并作为登记账簿依据的会计凭证。那么,记账凭证应如何进行填制呢?在本文中,太原代理记账公司将对此进行说明。  1、给记账凭证编号。该步操作一是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对;二是为了防止会计凭证的丢失,方便日后进行查找。一般而言,记账凭证编号的方法有很多种:一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款支出以及转账业务三类进行编号。此外,记账凭证编号还可以按照现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类等方式进行编号。但无论采取何种方式进行编号,记账凭证编号均需按自然数字顺序连续编号。通常,一个记账凭证只能编一个号,不能跳号,也不能重号。这一点还需财务人员多加注意。  2、填制记账凭证日期。记账凭证填写日期一般是填会计人员填制记账凭证的当天日期,不过再具体操作中,其也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。具体可分为如下情况:(1)报销差旅费的记账凭证,可填写报销当日日期;(2)现金收、付款记账凭证,可填写办理收、付现金日期;(3)银行收款业务的记账凭证一般按财务人员收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;(4)银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;(5)属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应当以当月最后日期填写。  3、处理记账凭证附件。在进行记账凭证附件处理时,过宽过长的附件,应进行纵向或横向折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还应符合便于翻阅的要求。而对于过窄、过短的附件,不能进行装订时,其应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后在装订粘贴纸。在进行记账凭证附件处理时,最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。  太原代理记账认为,记账凭证作为记账报税的基础,对于记账报税工作的规范化与有序化进行来说具有重要意义。因此,财务人员填制记账凭证需严格按照规定的格式和要求来进行。另外,专业处理记账凭证还需要以具备相关财税基础知识为前提。所以,企业如若在处理记账凭证过程中遇到问题,也可以寻求专业太原代理记账公司进行详情咨询或财务委托。
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  企业进行账务处理,需要以取得一定数量的原始票据和凭证为前提,并在此基础上编制记账凭证。那么,关于记账凭证,其究竟可作何分类呢?在本文中,天津代理记账公司将对此进行简要说明。  事实上,在进行企业账务处理过程中,根据使用范围的不同,记账凭证可作以下分类:  1、按用途分类。采用此种分类方法,记账凭证可分为专用记账凭证和通用记账凭证。所谓专用记账凭证,其是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按反映经济业务内容不同,有可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。而通用记账凭证,则是指用来反映所有业务的记账凭证。  2、按填列会计科目的数目分类。记账凭证可分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。其中,单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。复式记账凭证则是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。  3、按包括的内容分类。采用此种分类方法,记账凭证可分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。其中:  (1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证,上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。  (2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总税款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。  (3)科目汇总表,即记账凭证汇总表、账户汇总表,是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。  天津代理记账公司认为,填制记账凭证是企业规范进行账务处理的前提,因而,企业有必要对记账凭证填制要求和具体分类情况进行掌握,从而确保对记账凭证进行正确归类和管理,推动企业财务工作处理的规范、有序进行。  另外,企业如若在处理记账凭证时遇到相关问题,也可以寻求专业天津代理记账公司进行详情咨询。
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  在企业日常经营管理过程中,记账报税是必须要进行的一项工作之一。不过,企业记账报税必须要在记账凭证的基础上进行。记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,并作为登记账簿依据的会计凭证。那么,记账凭证应如何进行填制呢?上海代理记账公司将对此进行具体说明。  1、记账凭证编号  给记账凭证编号,一是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对;二是为了防止会计凭证的丢失,方便日后进行查找。一般而言,记账凭证编号的方法有很多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款支出以及转账业务三类进行编号。此外,记账凭证编号还可以按照现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类等方式进行编号。但无论采取何种方式进行编号,记账凭证编号均需按自然数字顺序连续编号。通常,一个记账凭证只能编一个号,不能跳号,也不能重号。  2、记账凭证日期  关于记账凭证的日期,记账凭证填写日期一般是填会计人员填制记账凭证的当天日期,不过也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。其具体可分为如下情况:(1)报销差旅费的记账凭证,可填写报销当日日期;(2)现金收、付款记账凭证,可填写办理收、付现金日期;(3)银行收款业务的记账凭证一般按财务人员收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;(4)银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;(5)属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应当以当月最后日期填写。  3、记账凭证附件  在进行记账凭证附件处理时,过宽过长的附件,应进行纵向或横向折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还应符合便于翻阅的要求。而对于过窄过短的附件,不能进行装订时,则应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后在装订粘贴纸。在进行记账凭证附件处理时,最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。  上海代理记账公司认为,记账凭证作为记账报税的基础,对于记账报税工作的规范化与有序化进行来说具有重要意义。因此,财务人员填制记账凭证需严格按照规定的格式和内容来进行。另外,专业处理记账凭证需要以具备相关财税基础知识为前提。因而,企业如若在处理记账凭证过程中遇到问题,也可以寻求专业上海代理记账公司进行详情咨询或委托操作。
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  收集原始凭证是记账人员工作的第一步,也是会计工作的起点,通过原始财务凭证,天津代理记账公司可以分析出委托单位的财务状况,出具财务数据报表,并且可以按时完成纳税申报。所以委托单位在处理原始凭证时,需要妥善保存并严格按照要求去进行填写,这样即是为了记账人员能够更有效率的开展工作,同时它也能够明确每一张原始凭证的责任划分。  在这里,天津代理记账公司提醒您,在填写原始凭证时,需要按照以下四个要求来严格执行:  第一、符合经济业务的实际情况。每一张原始凭证的填写,记录人都应该按照准确的数字和内容来进行,而且也需要根据客观的经济情况来进行填写。这样既能够保证所有凭证的真实性,同时也能够完整的展示企业经营结果。即便在记账之后出现问题,也可以通过原始凭证的检验来找到问题的源头。  第二、确认责任。原始凭证需要有经办人员的签字和盖章。只有这样,才能够确认每一张凭证的责任是由谁来承担。很多会计人员经常会存在乱签字的现象,导致几乎所有的凭证都是由一人来完成。实际上这样的做法无疑是引火烧身,如果在财务审核时出现问题,每个人都互相推脱的时候,企业都会直接按照原始凭证的签字和盖章来追究责任。  第三、书写的内容要规范。天津代理记账公司在处理原始凭证时经常会遇到填写不规范的情况,比如凭证中出现空白、填写方式不正确等等,记账人员不得不去和委托单位就原始凭证问题再次进行沟通,整个过程下来会导致记账效率大大降低,对于委托单位和记账公司而言都会造成工作上的拖延。  第四、原始凭证填写的格式需要规范。对于不同的票据,需要有不同的方法来进行填写。比如在填写支票时,需要用黑色碳素笔来进行填写。填写原始凭证时不能用圆珠笔或者水笔等。此外,在金额的填写时也需要严格按照货币符号来进行区分等。  以上四点是委托单位在处理原始凭证时必须要注意的因素。无论是什么样的记账业务,所有的数据来源都是原始凭证,同样在确定责任的时候也是如此。天津代理记账公司提醒大家,原始凭证的真实性同样非常重要,如果出现造假的情况,所有的责任都需要委托单位来承担。
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每个公司都会有专门的会计,整理计算着一个公司的财务流水,也就是记账业务。然而会计本身就是一个需要凭证要求的,而且在细心方面要求也是很高的,做会计工作是不允许有偏差的,在任何一种记账项目中都要有一定的原始证据,那么会计记账凭证要怎么做?创业萤火网小编和大家一起来了解。会计记账凭证要怎么做1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。以上是创业萤火网小编和大家分享会计记账凭证要怎么做的相关内容,会计记账凭证首先要以审核无误的原始凭证为依据,正确填写会计科目子目和编制,会计分录等等,在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证。代理记账相关需求就来创业萤火网。
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现在很多的会计在记账方面都需要一些专门的记账的用具,而且细化的种类非常多,无论是哪些细节性的部分都是需要有一定要求的,其中包含记账凭证的封面在设计上面也需要有一定的相关经验,记账凭证封面怎么用?创业萤火网小编和大家一起来了解相关内容,一起来看。记账凭证封面怎么用首先打开Word文档新建个文件,默认的一般是A4纸大小的。点击“页面布局”中的纸张大小,会计凭证打印纸是26.5*12.7cm,可以选择相似的16K,也可以自己新建一个一样大小的点击纸张大小后选择其他页面大小如下图2所示输入26.5cm和12.7cm,确定就可以得到想要的纸张大小。根据已有的格式输入单位名称,会计记账凭证封面这几个字。会计记账凭证它的下面是双下划线,在下划线的下拉菜单中有好的不同格式的下划线,找到双下滑线点击一下就选中了。然后绘制表格,点击“插入”中的表格,出现如下图1所示,需要绘制几行几列就选相应的格数,这里建的是3列6行的表格。绘制号后选择表格单机右键,如下图第二张所示选择表格属性,固定好行高。这里设置的是1.3cm。点击确定就可以了。列宽个人习惯采用拖动的方式调节,也可以输入固定值。在这3列6行的表格中,从第四行开始第1列跟第2列合并成一行,可以找到表格擦除工具擦除多余的一竖。如果在快速访问栏没有看到,可以在如第四张图,点击快速访问栏的下拉菜单,找到其他命令工具,就看到下面第五张图所示选中表格擦除工具,点击添加,然后点击确定,它就出现在快速访问工具栏了。使用它的方法是点击表格擦除工具,然后鼠标移动到需要擦除的地方单击就可以了。以上是创业萤火网小编和大家分享记账凭证封面怎么用的相关内容,记账凭证封面的使用可以在windows文档新建文件,然后默认的一般是a4纸大小的点击,意面居中导致张大小,然后选择相似16K,再进行相关的一系列设置。相关资讯欢迎继续阅读创业萤火网其它资讯。
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在公司财会人员开展会计账务处理的全过程中,恰当、高效率的填写记帐凭证,针对公司事后技术擅长开展会计工作解决具备十分关键的实际意义,这由于,记帐凭证是登记账簿的前提条件和基本,另外都是做账的重要环节。那麼,记帐凭证到底要填好什么內容?储存期限也是多长时间呢?下边我们一起来进行简易掌握!记帐凭证需填好什么內容?储存期限多长时间?(1)记帐凭证填写信息一般来说,关于记帐凭证填写信息,其包括:一,时间的填好。即假如是现钱收付款记帐凭证的时间以申请办理收付款现钱的时间填好,既以收付款现钱的当天为时间填好。但假如是金融机构支付业务流程的记帐凭证,则以财务会计单位给出支付款票据的时间填好做账。此外,月末结转的业务流程,应以本月更后一天的时间填写。第二,额度的填好。记帐凭证的额度务必和会计原始凭证的额度符合实际,财务人员更好是在填好以前多做几次查验,以避免填好不正确导致损害。第三,引言的填好。记帐凭证中的引言,是对该经济发展业务流程的一个整体归纳,应当务求简单明了、真正精确。一般来说,在实体线做账全过程中,引言填好不可以出現好几个学科引言一样的状况。除此之外,在电子器件做账中,引言的內容会立即以多栏明细分类账的引言方式出現,因而应当依据该经济发展业务流程中不一样的学科开展填写。第四,会计分录的挑选。财务管理会计分录的挑选,应当依据业务流程的內容有效明确。必须表明的是,明确好会计分录后,务必确立记帐凭证中应借和应贷帐户的相匹配关联,它是全部做账全过程中更关键的一步,因此,财会人员填写以后应对于开展数次查验。第五,记帐凭证的序号。不论是哪些种类的记帐凭证,都应当按月从“一”刚开始开展序号,不可以跳号或是重码。第六,记帐凭证附注的张数测算。一般 ,有二种计算方式,一种是按组成记帐凭证额度的会计原始凭证测算页数,一种要以应附会计原始凭证的当然页数为标准。此外,除开结帐或是更改不正确的记帐凭证无需附会计原始凭证以外,别的记帐凭证务必附带初始的凭据。(2)记帐凭证储存期限综上所述,不一样的记帐凭证种类,能够储存的期限是不一样的。依据财务会计档案管理办法,会计原始凭证、记帐凭证、汇总凭证的储存期限全是十五年。但依据民法要求的记帐凭证存放限期则为10年。能够说,填写记帐凭证是一项十分繁杂的工作中,因此,对中小企业而言,务必要聘用技术擅长的财务人员来开展解决,或是授权委托给技术擅长记账公司。但是,因为二者相相对而言,代理记账公司更加经济发展,因而目前,愈来愈多的中小型企业都将做账报税处置权授权委托给技术擅长代理记账公司组织来开展解决,进而享有安心安心的财税咨询! 创业萤火工商擅长为创业者提供注册公司、代理记账、商标注册、公司变更、公司注销等服务,欢迎来电咨询办理业务!服务热线:400-1131-696
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一般在日常工作中很少会遇到公司注销的状况,因此在遇到这种状况时大部分的管帐人员都手足无措了,今日小编就为我们共享公司注销原始凭据怎样处理的相关常识内容,期望我们阅读完本文在往后的工作中能够更好的处理这种状况的问题,一同来看看吧!  公司注销原始记账凭据该怎样进行处理  答:公司注销后,凭据能够移送给停止单位的事务主管部门或产业所有者代管或移送有关档案馆代管,不能够私行毁掉。  《管帐档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)第十三条规则,单位因吊销、闭幕、破产或许其他原因此停止的,在停止和办理注销登记手续之前构成的管帐档案,应当由停止单位的事务主管部门或产业所有者代管或移送有关档案馆代管.法令、行政法规还有规则的,从其规则.  账簿、管帐凭据、管帐报表更少应保管10年.不然私行毁掉,形成不缴或少缴税款的,依照征管法规则处理.  《税收征收管理法实施细则》第二十九条规则,账簿、记账凭据、报表、完税凭据、F票、出口凭据以及其他有牵涉税材料应当合法、实在、完好.  账簿、记账凭据、报表、完税凭据、F票、出口凭据以及其他有牵涉税材料应当保存10年;可是,法令、行政法规还有规则的在外。  公司要注销,财务怎样做账?  答:依据《税收征收管理法实施细则》的规则,交税人的帐簿(包含出入凭据张贴簿、进销货登记簿)、管帐凭据、报表和完税凭据及其他有关交税材料,除还有规则者外,保存10年,保存期满需求毁掉时,应编制毁掉清册,经主管国家税务机关同意后方可毁掉.依据《F票管理办法》的规则,开具F票的单位和个人应当依照税务机关的规则寄存和保管F票,不得私行损毁.已开具的F票存根联和F票登记簿,应当保存5年.保存期满,报经税务机关查验后毁掉。   创业萤火工商擅长为创业者提供注册公司、代理记账、商标注册、公司变更、公司注销等服务,欢迎来电咨询办理业务!服务热线:400-1131-696
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  科目汇总表账务处理程序:  1.根据原始凭证、汇总原始凭证登记记账凭证  2.根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账和银行日记账  3.根据原始凭证、汇总原始凭证、记账凭证登记明细分类账  4.根据记账凭证登记科目汇总表  5.根据科目汇总表登记总账  6.各现金日记账、银行日记账和明细日记账余额与总分类账余额相符  7.根据各明细账、总分类账编制财务报表  汇总记账凭证账务处理程序:  1.根据原始凭证、汇总原始凭证登记记账凭证  2.根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账  3.根据记账凭证登记汇总转账凭证、汇总收款凭证、汇总付款凭证  4.根据汇总转账凭证、汇总收款凭证、汇总付款凭证登记总分类账  5.根据原始凭证、汇总原始凭证、记账凭证登记明细分类账  6.现金日记账、银行存款日记账和明细分类账余额与总分类账相符  7.根据明细账、总分类账编制财务报表  记账凭证账务处理一般程序:  1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;  2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;  2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;  4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;  5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;  6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;  7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。  8.根据会计报表资料进行会计分析。
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