多余备用金怎样做记账凭证?

　　第一种普遍情况：备用金，有的人直接在现金科目设置了一个较现金—备用金的二级科目。那么这一备用金则不用冲销。也可以将其挂账到个人。

　　比如：

　　借：其他应收款—(个人备用金)

　　贷：现金

　　第二种情况：如果公司准备的备用金，对一次支出的金额做了规定，但出现老板将多余现金拿走的情况。那么就可以在老板领备用金的时候，等其之后用发票进行报销，再冲销。较终将其当作差旅等费用进行处理。比如：

　　第一步

　　借：其他应收款——老板(个人)

　　贷：现金

　　第二步

　　借：管理费用/营业费用

　　贷：其他应收款—老板(个人)

　　这样处理的时候，我们可以看到其他应收款这一科目较后余额是0。对于什么时候、什么人报销过相关情况，也一目了解。具体要计入什么费用，需要根据报销的人是属于哪个科室的。