公司要在外地设立办事处，按设立公司分支机构的程序到设立地工商行政管理局登记。在拟成立办事处的当地工商所办理先到当地工商所领表，填表，提供第一条所列资料，完备后交工商所，工商所审核无误后交费，合理合法的2周内审批下来。设立办事处需提交以下材料：

1、公司的法定代表人签署办事处设立登记申请书；

2、公司的企业章程复印件；

3、公司的企业法人营业执照复印件；

4、公司的股东会要求设立分支机构的决议；

5、办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件；

6、公司对办事处负责人的任职证明文件；

7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。