一、开户前要准备啥？
1. 公司材料清单
营业执照副本原件+复印件（盖公章）
法人身份证原件+复印件
公司银行开户许可证（或基本存款账户信息）
单位公章、财务章、法人章
员工花名册（至少1人，老板自己也可以）
小贴士：建议提前在当地社保局、公积金中心官网下载《单位参保登记表》《住房公积金单位登记表》，填好基本信息能省不少时间。

2. 确定经办人
指定1-2名公司员工负责办理（可以是HR、财务或行政）
经办人要带身份证原件+复印件，部分城市需要法人授权书
二、开户全流程（分三步走）
第一步：社保开户
办理地点：公司注册地社保局窗口/政务服务网
办理时间：每月5-25日（各地可能不同）
流程：

窗口取号→提交材料→工作人员审核
领取《社保登记证》或U盾（部分城市直接发数字证书）
开通社保网上办事账号（后续增减员、缴费都用得上）
避坑提醒：

员工参保信息要填全，特别是身份证号、手机号，错了会影响后续领卡！
记得要窗口给的回执单，上面有初始密码和操作指南。
第二步：公积金开户
办理地点：当地住房公积金管理中心
办理时间：工作日全天
流程：

填《住房公积金单位登记表》→提交营业执照等材料
工作人员录入系统→领取单位公积金账号
绑定公司银行账户（用于自动扣款）
省钱技巧：

公积金缴费比例可选5%-12%，新公司建议先选最低档，后续再调整。
员工公积金账户会自动生成，不用单独开户。
第三步：签订三方协议
干啥用的：让社保/公积金中心、公司、银行三方自动扣款
怎么操作：

拿着社保/公积金给的协议书去银行盖章
回社保局/公积金中心盖章（一式三份各留一份）
登录公司网银授权自动扣款
注意：

一定要用公司对公账户签协议
扣款日建议设在每月15日前，避开节假日
三、每月缴纳四部曲
1. 确定缴费基数
规则：

社保基数：按员工上年度月平均工资（新员工按首月工资）
公积金基数：和社保基数一致，但上下限不同（当地会公布）
最低不能低于当地最低工资标准，最高不超过社平工资3倍
举例：

当地最低社保基数3000元，小王工资2800→按3000缴
小张工资3万，当地社平工资1万→按3万缴（不超过3倍）
2. 计算公司+个人部分
社保比例参考（各地有差异，以当地为准）：

养老保险：公司16% 个人8%
医疗保险：公司8% 个人2%
失业保险：公司0.5% 个人0.3%
工伤保险：公司0.2%-1.9% 个人0
生育保险：公司0.8% 个人0
公积金比例：

公司和个人各缴5%-12%（比如选10%，公司交10%，个人交10%）
计算公式：
总缴费=缴费基数×（公司比例+个人比例）

3. 线上申报缴费
社保操作：

登录社保网上平台→选择"单位缴费申报"
录入员工工资→系统自动算出缴费金额
核对无误后提交→等待税务部门扣款
公积金操作：

登录公积金中心官网→进入"汇缴"模块
输入员工工资→生成缴费清单
确认扣款账户余额充足→等待自动划扣
4. 打印缴费凭证
社保：次月5日后在系统下载《社会保险费缴纳证明》
公积金：当月扣款成功后即可打印《住房公积金汇缴书》
这些凭证要留存3年以上备查
四、常见问题解答
Q1：新员工入职多久要参保？
A：入职30天内必须办社保，公积金看公司规定（建议同步办理）。

Q2：试用期要交社保吗？
A：必须交！试用期员工同样享受社保权益。

Q3：员工不想交公积金怎么办？
A：公积金是强制缴纳的，不能自愿放弃。

Q4：公司没钱缴费怎么办？
A：延期缴费会产生滞纳金，长期拖欠可能被列入黑名单。建议提前做资金规划。

Q5：员工离职怎么操作？
A：社保：当月15日前离职停缴当月社保，15日后离职可缴到月底
公积金：离职次月即可办理封存

五、实用小工具
缴费计算器：支付宝/微信搜"社保计算器"，输入工资自动算钱
政策查询：关注当地人社局/公积金中心公众号，实时更新政策
提醒日历：设置每月10日提醒核对缴费金额，15日提醒查扣款情况
最后提醒：社保公积金关系到员工切身利益，建议安排专人负责，每月至少核对2次缴费记录，遇到问题及时联系12333（社保热线）或12329（公积金热线）。