对于零售企业而言，规范办理门店租赁合同终止是合法退出市场的关键环节。本文结合2025年最新政策，系统梳理合同终止流程、材料清单及合规要点，助力企业高效完成手续。

一、合同终止适用情形与政策依据
根据《中华人民共和国民法典》及地方租赁管理条例，符合以下情形之一的企业可终止租赁合同：

租赁期满且未续签；
双方协商一致解除合同；
承租方因经营调整需提前退租；
出租方违约导致合同无法履行；
不可抗力导致门店无法继续使用。
企业未规范终止合同的，可能面临押金扣减、违约金支付等风险。

二、终止流程三步走
1. 书面通知与协商
操作要点：

提前30日向出租方提交《租赁合同终止通知书》，注明终止原因及日期；
协商确定房屋交接时间、押金退还方式及违约责任划分；
签订《租赁合同解除协议》，明确双方权利义务终结。
2. 房屋交接与验收
核查清单：

设施设备完整性（空调、消防系统、装修结构等）；
水电煤表读数确认及费用结算；
钥匙、门禁卡等物品归还；
房屋清洁状况验收（部分合同要求恢复原状）。
3. 备案与证明办理
后续手续：

向市场监管部门提交租赁合同终止证明，更新企业住所信息；
办理税务注销或地址变更（如涉及跨区迁移）；
同步更新银行账户、许可证等关联文件地址。
三、材料清单与规范
材料类型 具体要求
基础文件 终止通知书、解除协议、营业执照副本复印件
房屋相关 房屋交接确认书、设施设备清单、水电结算凭证
授权委托 委托代理人办理时，需提交授权委托书及代理人身份证明
特殊情形 不可抗力证明（如政府拆迁公告）、违约方责任认定书

材料规范：

复印件需注明"与原件一致"并加盖公章；
解除协议需双方签字盖章，一式四份（双方各执两份）；
扫描件分辨率≥300dpi，格式为PDF且≤5MB。
四、合规注意事项
违约金规避：合同未到期提前退租时，可通过协商转租降低损失；
装修处理：固定装修需与出租方约定归属，避免拆除导致结构损坏；
优先续租权：合同到期后未续签但继续使用，视为不定期租赁，出租方可随时解除；
证据留存：全程保留沟通记录、交接凭证，防范后续纠纷。
五、常见问题解答
Q1：合同到期自动终止是否需办理手续？
A：需书面通知出租方并完成交接，否则可能被视为默认续租。

Q2：押金退还标准如何确定？
A：依据合同约定，扣除欠费及损坏赔偿后余额退还，需双方签字确认。

Q3：出租方拒不配合交接怎么办？
A：可留存证据向法院主张权利，或通过第三方调解机构介入。

六、高效办理建议
模板化操作：使用当地住建部门发布的标准化终止协议模板；
线上备案：部分城市支持通过"一网通办"平台提交电子材料；
专业协助：委托律师或商业地产顾问审核合同条款，规避法律风险。
本文依据2025年最新政策整理，涵盖零售业门店租赁合同终止全流程及合规要点。企业如需进一步了解其他类型合同终止规范（如仓储、办公租赁），可参考《商业租赁合同操作指引（2025版）》或咨询专业机构。