建筑装饰公司因经营调整需注销时，工程款结算作为核心环节，直接影响企业信用与法律风险。本文系统梳理注销流程中的结算要点，助力企业合规完成资金清算。

一、注销前核心准备

工程状态核查
需全面统计在建及已完工项目，确认工程进度、质量验收报告及变更签证等文件完整性。重点核对未结工程款金额、合同条款中关于结算方式的约定（如分段结算、竣工后结算等）。
清算义务履行
依据《公司法》规定，公司注销前必须成立清算组，编制资产负债表及财产清单。工程款作为企业债务，需优先列入清算方案并报股东会确认，确保债权人权益不受损。
法律文书准备
需备齐施工合同、结算协议、验收单等原件，同步整理付款凭证、沟通记录等佐证材料，避免因证据缺失引发纠纷。
二、工程款结算具体流程

结算资料提交
向发包方或总包方提交结算书，内容需涵盖工程量清单、单价分析表、变更签证及索赔文件。建议采用第三方审计机构出具的结算报告，提升公信力。
多级审核机制
结算文件需经双方造价工程师初审、财务部门复核，最终由管理层确认。重点关注工程量计算规则、定额套用及费用计取是否符合合同约定。
争议解决路径
若存在争议，优先通过协商明确责任划分；协商未果可申请行业协会调解或司法鉴定。如灵川县法院案例所示，公司未经清算即注销的，原股东需对未结款项承担连带责任。
资金支付与税务处理
结算确认后，需在合同约定期限内完成款项支付，并同步开具增值税发票。涉及跨年度项目的，需按《企业所得税法》规定进行收入确认与税款申报。
三、关键风险点防控

清算程序合规性
严禁未经清算即注销，否则将面临工商部门处罚，且股东可能被列入失信名单。建议委托律师团队全程监督清算流程。
合同条款审查
重点关注结算条款中的“背靠背”支付约定、质保金扣留比例及违约责任条款，避免因合同漏洞导致款项无法回收。
时效性管理
工程款诉讼时效为三年，自约定付款日或实际完工日起算。注销前需对超期债权进行评估，必要时通过法律手段主张权利。
四、合规建议

成立专项小组统筹结算工作，与发包方、审计机构保持密切沟通。
同步更新国家企业信用信息公示系统信息，公示注销进展。
保留全部结算文件及沟通记录至少五年，防范后续审计风险。
建筑装饰公司注销工程款结算涉及法律、财务、税务多维合规要求。企业需严格遵循《建设工程价款结算暂行办法》《公司法》等法规，通过规范操作维护市场信誉，切实保障各方合法权益。