江苏公司注销社保公积金账户需结合属地政策,涉及账户冻结、余额清算、职工权益保障等核心环节。以下从政策依据、处理流程、材料清单及合规要点四方面展开说明,助力企业高效完成注销手续。
江苏公司注销社保公积金账户需结合属地政策,涉及账户冻结、余额清算、职工权益保障等核心环节。以下从政策依据、处理流程、材料清单及合规要点四方面展开说明,助力企业高效完成注销手续。
一、政策依据与处理原则
根据《江苏省社会保险费征缴条例》及《住房公积金管理条例》,江苏公司注销社保公积金账户需遵循以下原则:
职工权益优先:需结清在职及离职员工社保公积金欠费,确保个人账户余额准确。
账户注销顺序:社保账户注销需在工商注销前完成,公积金账户注销可同步进行。
电子化办理要求:2025年江苏省推行“社保公积金联办”服务,支持通过“江苏人社网上办事服务大厅”一键提交。
二、处理流程分步解析
社保账户注销流程
步骤1:登录“江苏人社网上办事服务大厅”,提交《社会保险注销登记申请表》,上传营业执照副本、法人身份证、清税证明。
步骤2:系统自动核查欠费情况,无欠费则进入公示期(3个工作日);有欠费需补缴后重新申请。
步骤3:公示无异议后,社保经办机构出具《社会保险注销登记证明》,同步冻结账户。
公积金账户注销流程
步骤1:通过“苏州市住房公积金管理中心”官网提交《住房公积金单位账户注销申请表》,上传营业执照副本、法人身份证、社保注销证明。
步骤2:审核通过后,单位需结清在职员工公积金余额,离职员工可办理转移或提取。
步骤3:公积金中心收回账户,出具《住房公积金单位账户注销回执》。
三、核心材料清单
社保注销材料
《社会保险注销登记申请表》(加盖公章,通过系统生成)。
营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、清税证明原件。
职工社保缴费明细(需盖章,证明无欠费)。
公积金注销材料
《住房公积金单位账户注销申请表》(加盖公章)。
社保注销证明原件、营业执照副本复印件、法人身份证复印件。
职工公积金账户清单(需注明余额及处理方式)。
四、2025年合规注意事项
电子化申报要求
江苏省全面推行“社保公积金联办”服务,材料需通过“江苏政务服务网”上传PDF格式原件扫描件,禁止使用复印件。
南京市支持“人脸识别”实名认证,法人无需到现场办理。
职工权益保障要点
社保账户注销前需结清所有员工当年度社保费用,避免因跨年补缴产生滞纳金。
公积金账户注销时,离职员工需提供《住房公积金提取申请书》及身份证原件,单位需协助办理转移手续。
时间节点与延期规则
社保注销申请需在工商注销前30日提交,避免因账户未冻结导致新缴费产生。
公积金账户注销可与社保注销同步进行,但需确保社保注销证明已取得。
江苏公司注销社保公积金账户需兼顾政策要求与实务操作,建议提前1个月启动准备工作,重点处理欠费核查、职工权益保障、电子化申报等关键环节。2025年政策进一步简化联办流程,但动态监管趋严,企业需主动合规以避免法律风险。