电子信息企业注销时，依法完成软件产品登记注销是规避知识产权风险、维护市场秩序的关键环节。依据《计算机软件保护条例》及地方软件产品管理办法，企业需构建"申报-核查-处置"全流程管理体系，确保登记注销与经营终止同步推进。

一、材料准备与申报
企业应向原登记机关（通常为省级版权局或工信部门）提交注销申请，附材料清单包括：法定代表人签署的注销申请书、软件产品登记证书原件、工商营业执照注销证明、财务清算报告及软件源代码处置方案。重点说明软件著作权归属、剩余授权用户处理情况，避免因未结清业务导致注销受阻。

二、技术评估与代码处置
登记机关将开展技术核查，重点验证：软件功能是否与登记信息一致、是否存在盗版传播风险、源代码是否完整可追溯。对仍具商业价值的软件，需办理著作权转让手续，留存转让合同及受让方资质证明；开源或免费软件须在代码托管平台（如GitHub）发布终止维护公告，并提交平台截图作为证据。

三、用户授权与数据清理
已授权用户需逐一通知软件服务终止，明确版权回收及数据迁移方案。涉及用户生成内容（UGC）的软件，应要求用户书面确认数据删除或转移授权，避免后续侵权纠纷。企业需留存用户确认文件及数据清理日志至少五年，以应对潜在法律追责。

四、环保合规与设备处置
含敏感数据的服务器、存储设备需进行物理销毁或多次格式化，委托第三方机构出具数据清除证明。报废硬件须联系环保部门认可的回收机构，确保金属部件拆解符合《电子废物污染环境防治管理办法》，严禁随意丢弃引发信息泄露。

五、公告与备案
在省级版权局官网公示注销信息，同步更新国家软件产品登记公示系统状态。保留注销回执及公告截图，作为后续招投标或资质申请的证明材料。涉及跨境软件服务的企业，还需向海关申报终止相关备案，完成国际授权合同核销。

六、法律风险防控
聘请专业律师团队审核注销流程，重点防范《著作权法》第54条规定的"侵犯软件著作权"的合规风险。针对潜在的责任追溯，建议保留软件测试报告、用户协议等文件，构建完整的证据链。

电子信息公司软件产品登记注销需构建"行政-技术-法律"三维合规体系，通过材料真实性审查、代码合法处置、用户授权终止三重验证。企业应建立注销档案，将政府批文、用户确认文件、环保报告等材料归档，为行业退出提供标准范本。合规注销不仅能避免行政处罚，更能维护企业信用记录，助力后续商业活动开展。