离职的流程设计

来自创业知识 内容团队
2021-08-06 11:14:11

离职流程表

        有一些员工属于“去意已决”的情况,所以即便是公司对他挽留,也难以起到作用了。那么,对于这部分员工,公司应该做的就是制定完善的离职流程,以此来降低员工离职对公司造成的损失。

        显然,如果员工提出离职请求后,马上就要离开公司,这是肯定会给公司带来损失的。因为公司不能保证立马就能招聘到合适的新员工。这也就意味着,员工离职后,会造成工作任务无法完成的情况出现。为了降低因为这种情况给公司带来的损失,公司可以制定一个规定,即离职申请需要提前一个月提出,这样就能给双方都提供一个准备和应对的时间。

       如果是试用期内的员工,其离职申请至少应提前3天提出。为了对员工起到一个有效的约束作用,这套离职规则同样需要配以合适的惩处措施。否则,离职规定可能难以发挥其应有的作用。例如,员工若不按照离职规定提前相应的时间提出离职申请,并且在提出离职申请后就离开了公司,那么在结算工资时,按照旷工的标准对待。

        为了降低员工的离职率,也为了了解员工离职的原因,公司管理者应该在员工提出离职申请后约谈员工。如果员工的能力非常强,在公司中发挥着重要的作用,而且离职的原因并非必然因素,那么应尽量通过为员工解决后顾之忧的方式来挽留员工。事实上,对于这种情况,公司的挽留往往是能够达到预期目的。

       但如果员工离职的原因是工作倦怠,那么也就意味着挽留已经不起作用了。面对这种情况,公司只能顺应员工的意思,为他们办理离职手续。在这个过程中,公司方面首先应该对员工的离职申请进行审批,然后安排相应的员工与离职员工进行工作交接,之后再为离职员工结算工资,最后将离职员工的资料存档。至此,员工的离职流程也就结束了。总结来看,员工的离职流程,如图13-2所示

图13-2 离职流程

      需要注意的是,不论员工因为何种原因提出离职申请,公司都应该在员工离职的时候,为员工结清工资,不得拖欠,更不得克扣。否则就是违反《劳动合同法》的行为。在这种情况下,员工有权通过法律途径维护自己的权益。而这样公司就会在员工的心目中留下不好的印象,甚至在行业内留下不好的口碑,这将会影响到公司以后的招聘工作,以及未来的发展问题。

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