公司设立情况是企业向市场监管部门、合作伙伴或投资方披露的基础信息，其内容需符合《公司法》《市场主体登记管理条例》等法规要求。一份规范的设立情况说明，不仅是合规经营的前提，更是企业对外展示专业性的窗口。本文从法律框架、核心要素、撰写模板及常见误区出发，为企业提供一站式解决方案。

一、公司设立情况的法律意义与用途
法定披露义务
根据《企业信息公示暂行条例》，公司需在设立登记后20个工作日内，通过“国家企业信用信息公示系统”公示注册资本、股东、经营范围等基础信息，接受社会监督。
商业场景应用
融资需求：向投资机构提交设立文件，证明股权结构清晰、资质合法。
招投标：部分项目要求投标方提供公司章程、验资报告等设立证明材料。
政府申报：申请行业许可证、补贴时需同步提交设立情况说明。
二、公司设立情况的六大核心要素
根据《公司法》及市场监管总局《企业登记申请文书规范》，设立情况需包含以下内容：

1. 基本信息
公司名称：需包含行政区划（如“北京”）、字号（如“字节跳动”）、行业特征（如“科技”）、组织形式（如“有限公司”）。
统一社会信用代码：企业唯一“身份证号”。
成立日期：营业执照签发日期。
2. 股权结构
股东信息：自然人需写明姓名、身份证号；法人股东需标注名称、统一信用代码。
出资比例：以百分比或认缴金额形式明确各股东持股比例。
认缴与实缴情况：区分认缴金额、实缴金额及出资期限。
3. 注册资本与出资方式
注册资本总额：明确是否以人民币或外币计价。
出资方式：货币、实物、知识产权、土地使用权等（非货币出资需评估作价）。
4. 治理架构
法定代表人：姓名、职务（董事长/执行董事/经理）。
董监高名单：董事、监事、经理的姓名及职务。
公司章程：说明章程是否包含特别条款（如一致行动协议）。
5. 经营信息
经营范围：按《国民经济行业分类》填写，需区分“一般项目”与“许可项目”。
注册地址：具体到门牌号，若为集群注册需备注托管机构名称。
6. 设立流程合法性声明
明确公司设立已履行核名、验资（如需）、登记等法定程序，承诺无虚假材料。
三、公司设立情况的三种撰写场景与模板
场景1：向市场监管部门提交的设立登记报告
文件要求：

使用市场监管总局统一制式的《公司登记（备案）申请书》。
法定代表人签字需与身份证姓名一致，加盖公司公章。
模板核心内容：

示例：
一、公司名称：上海XX科技有限公司
二、注册资本：人民币500万元（认缴，2035年12月31日前缴足）
三、股东出资情况：
│ 股东姓名 │ 证件号码 │ 认缴额 │ 出资方式 │ 持股比例 │
│ 李某某 │ 310*1980 │ 300万元 │ 货币 │ 60% │
│ 某投资公司 │ 91310*MA1Y │ 200万元 │ 知识产权 │ 40% │
四、经营范围：人工智能技术开发（一般项目）、互联网信息服务（许可项目）……
五、承诺声明：本公司提交材料真实有效，并承担法律责任。
法定代表人签字：________ 日期：____年____月____日

场景2：面向投资方的设立情况说明书
撰写要点：

突出股权清晰性、核心团队背景、知识产权布局。
附公司章程摘要、验资报告、行业许可证复印件。
模板框架：

第一章 公司概况
成立时间：2023年1月
法定代表人：王某某（创始人，曾任XX公司CTO）
第二章 股权结构
（股权架构图+股东背景说明）
第三章 核心资产

专利：已授权发明专利3项（专利号：ZL2023XXXXXX）
资质：高新技术企业认证（编号：GR2023XXXXXX）
第四章 合规声明
本公司设立程序符合《公司法》规定，无代持、抽逃出资等行为。
场景3：内部存档的设立情况记录
用途：用于股东查阅、历史追溯或纠纷举证。
必备内容：

股东会决议、公司章程原件扫描件。
银行开户凭证、验资账户流水。
注册地址租赁合同或产权证明。
文件清单示例：

营业执照正副本复印件
公司章程（全体股东签字版）
股东身份证明（自然人身份证/法人执照）
注册地址证明文件
法定代表人任职文件
承诺书（无违法违规声明）
四、撰写公司设立情况的四大禁忌与风险规避
禁忌1：信息不一致
错误案例：章程中的股东出资比例与公示系统数据不符。
规避方法：使用同一份股东协议作为所有文件的起草依据，并交叉核对。
禁忌2：混淆认缴与实缴
风险提示：若将未到账的认缴资金写为实缴，可能构成虚假出资。
正确表述：“注册资本1000万元，其中实缴200万元（2023年1月已入资），剩余800万元认缴期限至2040年”。
禁忌3：遗漏许可项目
法规依据：《市场主体登记管理条例》规定，从事许可经营项目的企业需取得审批文件后方可开展经营。
正确写法：在经营范围中标注“许可项目：餐饮服务（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）”。
禁忌4：代签或伪造文件
法律后果：根据《刑法》第280条，伪造公司文件最高可处3年有期徒刑。
合规建议：法定代表人、股东需现场签署或通过“登记注册身份验证”APP完成实名认证。
五、特殊情形下的设立情况说明
1. 分公司/子公司设立
区分要点：
分公司：名称需冠以总公司名称（如“XX公司深圳分公司”），无独立法人资格。
子公司：名称独立，承担有限责任。
2. 外资企业设立
额外材料：
外商投资企业批准证书/备案回执。
境外股东公证认证文件（如港澳台地区需经当地律师公证）。
3. 行业特殊许可
示例：
教育培训机构：需提交《办学许可证》。
医疗器械公司：提供《医疗器械经营许可证》。