根据《海南省社会保险条例》及《海南省住房公积金管理办法》，海南企业终止经营时需依法完成社保、公积金账户注销，避免因账户未结清导致信用受损或法律追责。本文系统梳理2025年最新政策要求，为企业提供合规操作指引。

一、法律依据与账户注销原则
依据《海南省社会保险条例》第四十五条，用人单位终止社会保险登记的，应当自终止之日起30日内，向社保经办机构申请注销登记。若未及时注销，企业将被列入社保“黑名单”，法定代表人及财务负责人5年内不得担任同类企业高管，并处欠缴社保费50%以上3倍以下罚款。公积金账户注销则需遵循《住房公积金管理条例》第十五条，企业终止时需同步办理账户注销或转移手续。

二、社保账户注销操作流程

线上提交注销申请
登录“海南省人力资源和社会保障网上办事大厅”（http://hrss.hainan.gov.cn），选择“单位社保注销”模块，填写注销原因（如公司解散、业务调整等），并上传以下材料：
加盖公章的《社会保险注销登记申请表》
营业执照副本复印件
法定代表人身份证复印件
社保登记证原件及复印件
公司注销登记证明或股东会决议
员工社保关系转移或终止
（1）为员工办理社保关系转移：需提供员工新单位接收函及身份证复印件。
（2）员工不同意转移或无法联系的，企业需在海南日报刊登《社保关系清理公告》，公示30日后方可终止社保关系。
结清社保费用与审核
社保经办机构将在15个工作日内完成缴费数据核定，重点核查：
社保欠费补缴情况（含滞纳金）
员工生育津贴、工伤待遇等未结算款项
灵活就业人员委托代缴记录
账户注销与证明核发
结清费用后，社保经办机构出具《社会保险注销登记证明》，企业可同步办理工商注销。
三、公积金账户注销操作流程

线下提交注销材料
携带以下材料至海南省住房公积金管理局或市县服务网点办理：
加盖公章的《住房公积金单位账户注销申请表》
营业执照副本复印件
法定代表人身份证复印件
公积金登记证原件及复印件
公司注销登记证明或股东会决议
员工公积金账户封存或转移证明
员工公积金账户处理
（1）账户余额转移：需提供员工新单位公积金接收函及身份证复印件。
（2）账户销户提取：员工无新单位的，可凭离职证明、身份证原件办理销户提取，资金直接划入本人银行卡。
账户注销与余额清算
公积金管理中心审核通过后，注销单位账户，并结清单位及员工账户余额。若存在未分配资金，需退回至财政专户。
四、特殊情形处理要点

跨省经营企业账户注销
海南总部注销后，需分别向各分支机构所在地社保、公积金部门提交注销申请，不可合并办理。
社保/公积金欠费处理
若存在历史欠费，需先补缴欠费及滞纳金（日利率0.05%），再提交注销申请。欠费企业可申请分期补缴，但需提供担保并签订《缓缴协议》。
外资企业注销特殊要求
外商投资企业注销时，需额外提供商务部门出具的《外商投资企业清算备案回执》。
五、合规建议与风险规避

时间节点把控
建议在企业注销前3个月启动社保、公积金账户注销流程，避免因材料补正或费用核算延误导致超期。
材料完整性核查
确保注销申请表、公司注销证明等材料齐全，避免因补正延误流程。若员工存在多地参保记录，需提供《参保缴费凭证》转移社保关系。
信用修复
注销完成后，可通过“海南省市场监管局”官网申请信用记录修复，缩短“黑名单”影响周期。
海南公司注销社保、公积金账户需兼顾法律合规与员工权益保障，建议提前咨询专业律师或中介机构，确保流程合规。同时，企业可关注海南省人社厅及公积金管理局政策动态，获取最新操作规范。