企业注销前需完成材料准备，以确保注销流程合规高效。本文结合2025年政策要求，系统梳理公司注销所需材料清单，涵盖基础文件、税务清算、行业特殊要求三大类别，助力企业规避材料缺失风险。

一、基础材料清单（必交项）
1. 主体资格证明
营业执照正副本原件（遗失需登报声明作废）；
公司章程修正案（需工商部门备案的最新版本）；
股东会决议（全体股东签字，明确注销决定及清算组成立）。
2. 法定代表人身份证明
法定代表人身份证原件及复印件（加盖公章）；
授权委托书（若委托他人办理，需附代理人身份证复印件）。
3. 清算相关文件
清算报告（需经股东会确认，包含债权债务清偿情况）；
清算组备案通知书（通过国家企业信用信息公示系统备案后下载）。
二、税务清算材料（核心项）
1. 税务注销申请
《清税申报表》（加盖公章）；
近三年财务报表（资产负债表、利润表）；
税控设备注销证明（如金税盘、报税盘）。
2. 特殊税务处理
增值税一般纳税人注销需提交《增值税纳税申报表》；
科技公司需提供研发费用加计扣除备案注销申请；
进出口企业需提交《出口退税清算证明》。
三、行业特殊材料（按企业类型提交）
1. 科技型企业
知识产权变更证明（如专利、软件著作权转让合同）；
高新技术企业证书注销申请（若曾获批）。
2. 进出口企业
海关备案注销申请表；
《对外贸易经营者备案登记表》原件。
3. 制造业企业
环保审批注销文件（需经生态环境部门确认）；
安全生产许可证注销证明。
四、其他关键材料
1. 银行账户注销证明
基本存款账户信息表（需银行盖章确认注销）；
网银、U盾等电子服务注销回执。
2. 社保与公积金材料
《社会保险登记注销申请表》；
公积金账户注销证明（需结清所有费用）。
3. 许可证与资质文件
食品经营许可证、ICP备案等行业资质原件；
特种行业许可证注销申请（如涉及）。
五、材料准备注意事项
原件与复印件：所有复印件需加盖公章，并注明“与原件一致”；
材料时效性：财务报表需经会计师事务所审计（2025年政策要求）；
股东失联处理：需通过省级报纸公告送达，满45日后可强制注销；
外资企业特殊要求：需提交商务部门批准文件及外汇登记注销证明。
六、常见问题解答
Q1：材料不全能否补交？
A：可申请延期补交，但最长不超过15个工作日，否则需重新提交注销申请。

Q2：科技公司注销是否需要注销商标？
A：需在注销前转让商标至其他主体，否则商标将随公司注销而失效。

Q3：代理机构能否代为准备材料？
A：可委托正规代理机构（持《工商代理服务许可证》）协助准备，但需签署授权书并留存原件。

七、政策依据
《中华人民共和国公司法》（2025年修订版）
《国家税务总局关于企业注销税务清算有关问题的公告》（2025年第8号）
通过本文清单，企业可系统掌握公司注销前需准备的材料，避免因材料缺失导致注销失败或延误，确保退出市场合规高效。