帮企业开票代理记账风险 企业在选择代理记账服务时,需要注意一些潜在的风险,并采取相应的措施来规避这些
企业在选择代理记账服务时,需要注意一些潜在的风险,并采取相应的措施来规避这些风险。
一、票据交接方面的风险企业在寻求代理记账服务期间,代理记账公司需要以企业提供的原始票据和凭证为基础进行账务处理。因此,这就要求双方妥善、规范进行票据交接。如若票据交接环节出现问题,不仅会直接导致账务处理材料不齐全,同时也会严重影响记账报税的进度和质量,影响账务处理的最终结果。
二、账务处理方面的风险企业寻求代理记账服务,最为关注的就是代理记账报税质量。但对于有些代理记账公司来说,其会计人员素质不高,并且使用非正版财务软件进行账务处理,因此,在为委托企业代理记账报税期间,可能会出现账务处理出错的情况,从而为企业带来账务处理方面的风险。
三、纳税申报方面的风险记账报税是企业的一项基本工作和义务。所以,企业也需按时完成纳税申报。在企业寻求代理记账服务期间,一些代理记账公司财会人员可能会由于经验不足等方面的原因,为企业忘记或漏报税。这时就会引发税务方面的风险,甚至给企业带来相关处罚,让企业苦不堪言。
四、如何规避代理记账的风险尽管代理记账存在上述诸多方面风险,但企业多加注意,是可以对这些风险进行有效规避的。这需要企业在寻求代理记账服务时做到以下几点:
1. 选择正规代理记账公司正规代理记账公司是符合国家相关法律、法规设立的,证照齐全,满足成立代理记账公司需要具备的具体条件,因此服务质量可以获得品质保障。
2. 注重票据交接企业经营期间产生的各类票据是账务处理的基础,所以,在票据交接环节,企业需注意将这些资料准备好,并规范办理交接手续,以确保票据交接准确无误。
3. 遇到问题要根据合同积极维护好自身利益代理记账过程中代理记账公司通常会与企业签署服务协议,明确双方权责。因此,如果在服务过程中遇到问题,企业应根据合同条款积极与代理记账公司沟通,维护好自身利益。
五、代理记账公司的服务内容一般来说,代理记账公司会提供以下服务
1. 初步建账,整理建立会计账套 2. 帮助客户进行税务报道 3. 及时为客户推送税务申报表 4. 提供日常的财税咨询并给予建议 5. 免费为客户进行网上发票申请,客户在此过程中仅需承担快递费用 6. 每月经营月报会及时推送给客户,将客户的凭证进行装订 7. 帮助客户汇算清缴年度企业所得税,并提供税务年报 8. 根据公司经营状况,给予年度汇算清缴预警 9. 审核原始凭证,填制帐凭证,登记会计账簿 10. 填制纳税申请表并申报 11. 提供财务方面办事的指导 12. 财税政策传递 13. 日常电话免费答疑 14. 出口退税 15. 代替独立核算单位办理记账。 六、代理记账公司的服务流程 1. 收票:每月固定时间,客户提供单据原件,公司安排人员上门使用“交接单”领取发票和收据。 2. 记账:根据客户要求,手工记账和电脑记账都可以。一般来说,公司会根据自己的内部流程为客户做账。核算过程一般遵循分录、分审的原则。 3. 报税:根据当地税务机关要求,每月15日前(节假日顺延),由财务机构安排专人负责报税工作。现在是网上报税的形式,但有些特殊情况,也需要财务人员亲自到税务局办理申请。 4. 回访:财务机构将退税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。 七、代理记账公司的收费标准小规模服务的企业:(无收入只报税不做账)500-1300/年;然后根据企业的收入规模45万-500万营业额的企业提供记账+报税等综合服务费用2200-5500/年。一般纳税人服务的企业:(无收入只报税不做账)2000-4000/年。
企业在选择代理记账服务时,需要充分了解代理记账的风险,并采取相应的措施来规避这些风险。同时,企业也应了解代理记账公司的服务内容、服务流程以及收费标准,以便做出明智的选择。