1.公司法定代表人签署的设立登记申请书- 这是注册公司的基础文件，需要法定代表人签字。

全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明- 需要全体股东签字，指定一名代表或共同委托一名代理人办理公司注册手续。

公司章程- 公司章程是公司运营的基本规则，需要全体股东签字。

股东的主体资格证明或者自然人身份证明- 法人股东需要提供营业执照复印件，自然人股东需要提供身份证复印件。

1.工商查名预拟公司名称字号五个以上- 在注册公司之前，需要预先核准公司名称，提供五个以上的公司名称供选择。

拟定公司经营范围- 需要明确公司的经营范围，以便在注册过程中进行登记。

投资双方的私章各一枚- 投资双方需要准备私章，用于签署相关文件。

法人、合伙人一寸免冠照片各6张- 用于制作相关证件和备案。

1.法人身份证原件- 法人需要提供身份证原件，以便进行身份验证。

财务会计上岗证原件及复印件- 财务人员需要具备上岗证，提供原件及复印件。

法人和财务1寸相片各2张- 用于制作相关证件和备案。

公章、法人章、发票专用章、帐户章- 公司注册完成后，需要刻制公章、法人章、发票专用章和账户章。

税务登记证原件及复印件- 需要提供税务登记证的原件及复印件，用于办理相关税务手续。

已建立的帐本、帐册、经营地房产证明原件及复印件或租房协议原件及复印件- 需要提供公司账目和经营场所的证明文件。

1.商标注册申请书- 如果公司需要注册商标，需要提交商标注册申请书。

商标图样6张- 提供清晰的商标图样，规格为长和宽不小于5厘米并不大于10厘米。

商标代理委托书- 如果委托商标代理机构办理，需要提交商标代理委托书。

身份证复印件、营业执照复印件- 申请人需要提供身份证复印件或营业执照复印件，视具体情况而定。

1.注册资本要求- 根据行业资质不同，注册资金要求也会有所不同。

一般来说，商贸公司的注册资本不得少于人民币200万元。

经营场所要求- 商贸公司注册地址必须是办公性质的，住宅不能作为注册地址之用。

认缴制- 规定有限责任公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的20%，也不得低于法定的注册资本最低限额，其余部分由股东自公司成立之日起2年内缴足。

通过以上材料准备和注意事项，您可以顺利完成商贸公司的注册过程。如果有任何疑问，建议咨询专业的法律顾问或相关政府部门，以确保注册过程顺利进行。