记账凭证

  在企业日常经营运转过程中,填写记账凭证是每个公司不可缺少的一项工作,同时也是会计从业人员每天必须要进行的基础性工作。那么,记账凭证应该如何填写?写错后又应如何进行修改呢?本文将对此进行简要介绍。

  首先,在填写记账凭证时,必须要以真实、有效的原始票据和凭证为基础,这就要求财会人员需及时对企业经济活动中取得的各类票据和凭证进行审核,以确认其真实、有效!然后,在对这类票据进行初步审核后,会计人员需根据记账凭证编制要求,判断各类凭证应该进入的会计科目,并进行准确登记和标注。

  通常,在编制记账凭证环节,财务人员一般需按照如下步骤操作:第一步填入时间、日期,要按照年月日的时间顺序来写,一般情况下,记账人员应当填写当日的时间,或者是按照资金收付的实际到账日期来填写,必要时还要在摘要里注明实际日期。第二步填写凭证的字和号,凭证的字依据需要填写的凭证种类来判断,记账凭证的字前就应填写“记”,号前填写公司货物的编号。第三步填写记账凭证的内容,该步骤需要在内容栏中详细的填写公司货物的名称、内容、科目明细、金额,并且仔细核算总金额填写在总计一栏中,如果填写完成后留有空白处,应用斜杠把空白处划去。第四步是签字,根据要求完成签字,记账人员要在制单后填写签字,复核人员和财务主管也需要在相应的位置进行签字,必要时也需要制单人员和审核人员、财务主管在记账凭证上盖章。最后一步是将填写完成后把记账凭证的附单保存,并且要在原始凭证的记账凭证上标注附件的张数,方便进行审查和核验。至此,编制记账凭证相关操作基本完成。

  不过,在现实具体编制过程中,记账凭证填写可能会产生记录错误或记录遗漏等现象。如果发现记账凭证编制有误,就需要遵守会计制度规定对其进行及时修改,而不能对原有凭证进行资金消除或涂改。通常,对记账凭证进行修改可通过以下两种方式来进行:第一种是划线更正,即在出现错误的字据旁划上红色斜线,并且将修改后的字据或者数字填写到同一栏的上方,涂改后的字据也应当保留,不能涂抹和遮挡,方便进行审核。第二种是补充记录,如果原有的记账凭证记录的资金数量小于应记录的资金数量,可以另外用蓝字或黑字补写记账凭证,使补写金额与原先金额数量等于应记录金额,共同登记入账。以上两种方法就是正规的修改记账凭证方法,可为会计人员进行账务处理提供相关参考。

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  在会计人员进行账务处理的过程中,编制记账凭证是一项较为基础性的工作。所谓“记账凭证”,其是指财会部门根据原始凭证填制,记载企业经济业务的简要内容,并确定会计分录,以作为记账依据的会计凭证。不过,对于很多刚刚步入财会行业的会计人员来说,他们往往不够了解记账凭证如何填制,也不知道应该怎样对其进行审核,接下来,合肥代理记账将对这些问题进行简要回答。

  合肥代理记账认为,会计人员在编制记账凭证时,其需要按照相关会计准则的要求填写以下具体内容:

  (1)填制凭证的日期。一般情况下,收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期和付出日期填写,而转账凭证的填制日期则既可以按照收到原始凭证的日期填写,也可以按照编制记账凭证的日期填写;

  (2)凭证编号。对记账凭证进行编号的目的是,有利于会计人员进行翻阅和查找;

  (3)经济业务摘要。摘要是对企业经济业务的简要说明;

  (4)会计科目。会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节;

  (5)金额。记账凭证所列金额是会计核算的基础,因此,必须计算准确,书写清楚;

  (6)所附原始凭证的张数。原始凭证是编制记账凭证的依据,因此要对于数量进行具体标示;

  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章,以明确经济责任。

  此外,在编制完记账凭证后,财务工作人员还需要对其进行仔细审核,来确保其准确无误。通常,在审核阶段,其需重点关注的内容包括:(1)填制凭证的日期是否正确;(2)记账凭证是否进行了有序编号;(3)摘要是否准确反映了企业经济业务的基本内容;(4)会计科目是否正确,总账科目和明细科目是否填列齐全;(5)凭证所列金额是否准确,书写是否清楚、符合要求;(6)所附原始凭证张数与记账凭证上填写的所附原始凭证张数是否相符;(7)各会计人员和相关负责人的签名或盖章是否齐全等。

  以上为合肥代理记账有关于“会计凭证如何填制以及怎样审核”这一问题的简要解答。在现实账务处理过程中,会计人员对上述内容进行把握,有利于推动记账凭证编制工作地有序开展,同时也有助于确保企业记账报税相关工作更加专业、高效地进行!

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  在日常经营管理过程中,记账报税是企业的一项基础性工作。而企业进行记账报税,必须要以相应的记账凭证为基础。所谓记账凭证,其是指由会计人员对审核无误的原始凭证按其经济业务的内容加以归类整理,并作为登记账簿依据的会计凭证。那么,记账凭证应如何进行填制呢?在本文中,太原代理记账公司将对此进行说明。

  1、给记账凭证编号。该步操作一是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对;二是为了防止会计凭证的丢失,方便日后进行查找。一般而言,记账凭证编号的方法有很多种:一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款支出以及转账业务三类进行编号。此外,记账凭证编号还可以按照现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类等方式进行编号。但无论采取何种方式进行编号,记账凭证编号均需按自然数字顺序连续编号。通常,一个记账凭证只能编一个号,不能跳号,也不能重号。这一点还需财务人员多加注意。

  2、填制记账凭证日期。记账凭证填写日期一般是填会计人员填制记账凭证的当天日期,不过再具体操作中,其也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。具体可分为如下情况:(1)报销差旅费的记账凭证,可填写报销当日日期;(2)现金收、付款记账凭证,可填写办理收、付现金日期;(3)银行收款业务的记账凭证一般按财务人员收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;(4)银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;(5)属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应当以当月最后日期填写。

  3、处理记账凭证附件。在进行记账凭证附件处理时,过宽过长的附件,应进行纵向或横向折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还应符合便于翻阅的要求。而对于过窄、过短的附件,不能进行装订时,其应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后在装订粘贴纸。在进行记账凭证附件处理时,最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

  太原代理记账认为,记账凭证作为记账报税的基础,对于记账报税工作的规范化与有序化进行来说具有重要意义。因此,财务人员填制记账凭证需严格按照规定的格式和要求来进行。另外,专业处理记账凭证还需要以具备相关财税基础知识为前提。所以,企业如若在处理记账凭证过程中遇到问题,也可以寻求专业太原代理记账公司进行详情咨询或财务委托。

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  在企业进行财务工作处理的过程中,记账凭证和会计凭证作为企业账务处理的基础和依据,通常是极容易被人们混淆的概念。然而实际上,二者却有着明显的区别。接下来,本文将对此进行简要介绍。

  1、什么是记账凭证?

  记账凭证是财务人员根据发票等原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。它又被称为分录凭证和记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的。

  2、什么是会计凭证?

  会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任,具有法律效力,作为记账根据,据以登记会计账簿的一种书面证明。会计凭证多种多样,按其用途和填制程序分类,可分为原始凭证和记账凭证两类。

  3、记账凭证和会计凭证有什么区别?

  会计凭证包括但不仅限于原始凭证。根据《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”可见会计凭证是指包括了原始凭证和记帐凭证的财务凭证的总称。

  而记账凭证只是会计凭证的一种,是会计人员做账时填写会计分录的那张纸,主要是为便捷登记账簿提供会计分录。但真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证,或者说只有记帐凭证和原始凭证共同组成会计凭证时才具有完整的法律效力。

  另外,原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证是并列从属于会计凭证的,单纯的记账凭证不包含原始凭证。从取得的来源和方式看,原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。记账凭证是编制会计分录后填制的单据,又通俗的称“会计分录凭证”,是介于原始凭证与账簿之间的桥梁。

  在会计实务中,如果账簿和原始凭证保存齐全,即便没有了记帐凭证或者单纯销毁、伪造、变造了记账凭证,也基本不会影响对会计事项的实质判别,无论是为了偷税、逃税,还是为了贪污、侵占,或者是其他非法目的,违法犯罪人员要伪造、变造、隐匿或者销毁的应当是集记账凭证和原始凭证结合一体的会计凭证,而不会单单只是记帐凭证。

  为此,《会计法》规定的是任何单位和个人不得伪造、变造“会计凭证”而不单是“记账凭证”。《刑法》第162条也是规定“隐匿或者故意销毁依法应当保存的‘会计凭证’、会计帐簿、财务会计报告,情节严重的……”而不是对隐匿或者故意销毁依法应当保存的“记账凭证”的行为进行处罚。

  以上就是记账凭证与会计凭证区别的简要说明。企业财务人员在对公司账务问题进行处理期间,应对上述两种凭证作明确区分,并确保对各类记账材料进行妥善保存,这样才能够保障企业账务处理地规范性和合规性!

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  在企业经营运转过程中,一旦进行企业账务处理,编制记账凭证就成为整个流程中必不可少的工作内容。所谓“记账凭证”,其是指会计人员根据原始凭证填制,记载企业经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。那么,有关于记账凭证,其具体应包含哪些内容?会计人员又应如何对其进行审核呢?接下来,我们一起来对其进行简单了解!

  1、记账凭证必须具备的内容

  有关于编制记账凭证必须具备的内容,其具体包含:

  (1)填制凭证的日期。其主要可分为以下两种情况:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

  (2)凭证编号。编制记账凭证必须编号,以有利于查找。

  (3)经济业务摘要。其是指对经济业务的简要说明。

  (4)会计科目。会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

  (5)金额。记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写必须清楚,并符合相关要求。

  (6)所附原始凭证的张数。原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,同时两者必须相符。

  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章。以便于明确经济责任。

  2、记账凭证应如何进行审核

  会计人员对记账凭证进行审核,其所需关注的要点主要有:

  (1)填制凭证的日期是否正确。这就需要确认:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

  (2)凭证是否编号,编号是否正确。

  (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

  (4)会计科目的使用是否正确,总账科目和明细科目是否填列齐全。

  (5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

  (6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

  以上为记账凭证应包含的具体内容以及会计人员应如何审核记账凭证的相关说明。作为企业财务人员,其若想专业进行账务处理,便有必要对上述内容进行具体掌握,进而以确保做好编制记账凭证相关工作,推动企业记账报税工作规范、有序进行!

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  在企业财务人员进行账务处理的过程中,正确、高效的填制记账凭证,对于企业后续专业进行财务工作处理具有十分重要的意义,这是因为,记账凭证是登记账簿的前提和基础,同时也是记账的重要依据。那么,记账凭证究竟要填写哪些内容?保存年限又是多久呢?下面我们一起来对其进行简单了解!

  (1)记账凭证填写内容

  一般来说,有关于记账凭证填写内容,其主要包括:

  第一,日期的填写。即如果是现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,即以收付现金的当日为日期填写。但如果是银行付款业务的记账凭证,则以财会部门开出收付款单据的日期填写记账。另外,月末结转的业务,需以当月最后一天的日期填制。

  第二,金额的填写。记账凭证的金额必须和原始凭证的金额完全符合,会计人员最好在填写之前多做几遍检查,以防止填写错误造成损失。

  第三,摘要的填写。记账凭证中的摘要,是对该经济业务的一个总体概括,应该力求简洁明了、真实准确。一般来说,在实体记账过程中,摘要填写不能出现多个科目摘要一样的情况。此外,在电子记账中,摘要的内容会直接以多栏明细账的摘要形式出现,因此应该根据该经济业务中不同的科目进行填制。

  第四,会计科目的选择。会计记账会计科目的选择,应该根据业务的内容合理确定。需要说明的是,确定好会计科目后,必须明确记账凭证中应借和应贷账户的对应关系,这是整个记账过程中最重要的一步,所以,财务人员填制之后应对此进行多次检查。

  第五,记账凭证的编号。无论是什么类型的记账凭证,都应该按月从“一”开始进行编号,不能跳号或者重号。

  第六,记账凭证附件的张数计算。通常,有两种计算方法,一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,一种是以所附原始凭证的自然张数为准。另外,除了结账或者更正错误的记账凭证不用附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始的凭证。

  (2)记账凭证保存年限

  总的来说,不同的记账凭证类型,可以保存的年限是不同的。根据会计档案管理办法,原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保存年限都是十五年。但根据税法规定的记账凭证保管期限则为10年。

  可以说,填制记账凭证是一项非常繁琐的工作,所以,对中小型企业来说,必须要聘请专业的会计人员来进行处理,或者委托给专业代理记账公司。不过,由于二者相比较而言,代理记账更为经济,因此现如今,越来越多的中小企业都将记账报税全权委托给专业代理记账机构(如创业萤火)来进行处理,从而享受放心无忧的财税服务!

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近年来,伴随着国家对企业会计核算和账务处理监管地日趋严格,企业在经营期间多需规范进行记账报税相关操作,这对于市场中的传媒公司来说也是如此。因此,有关于传媒公司财务处理相关问题就备受企业经营者关注。那么,传媒公司做账流程是怎样的?接下来,本文来带您对此进行具体了解!

一般来说,有关于传媒公司做账流程,其大致按照如下程序来进行:

(1)根据原始凭证编制记账凭证。传媒公司日常交易往来众多,因而其产生的票据量也相对较大。所以,传媒公司做账流程的第一步,就是妥善保管好这些原始票据和凭证,然后对其进行审核和分类,并在其基础上编制记账凭证。

(2)根据记账凭证编制科目汇总表。完成上述操作后,财务人员会对进一步对记账凭证加以汇总,然后定期编制科目汇总表。

(3)根据记账凭证和科目汇总表登记账簿。传媒公司做账流程的第三步,是根据先前编制的记账凭证和科目汇总表登记账簿,具体包含总账和明细账。在该步骤,需要注意的是,财务人员在登记账簿时,一定要严谨仔细,以确保各类财务数据准确无误。

(4)根据会计账簿编制会计报表。在登记完账簿后,传媒公司做账还需根据会计账簿编制财务报表。一般而言,这些财务报表具体包含资产负债表、现金流量表和损益表。

(5)在财务报表编制完成后,传媒公司做账流程的最后一步,就是根据财务报表编制纳税申报表,并按时、规范完成纳税申报工作。

如今,伴随着我国代理记账行业的日益规范化发展,很多传媒公司进行日常账务处理都开始寻求专业代理记账公司进行财务委托。可以说,采用此种方式进行企业财务工作处理,传媒公司负责人或出纳人员只需将企业日常票据交接给代理记账机构专职财务人员,并在代理记账过程中予以配合即可。因此,传媒公司选择此种财务委托形式,其做账流程也会更加专业和简便。

以上是对“传媒公司做账流程”的相关介绍。对于对企业账务处理存有疑问的传媒公司来说,如面临此方面难题,便有必要对文中介绍内容进行详细了解、把握!

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  在企业日常经营运转过程中,填写记账凭证是每个公司不可缺少的一项工作,同时也是会计从业人员每天必须要进行的基础性工作。那么,记账凭证应该如何填写?写错后又应如何进行修改呢?本文将对此进行简要介绍。

  首先,在填写记账凭证时,必须要以真实、有效的原始票据和凭证为基础,这就要求财会人员需及时对企业经济活动中取得的各类票据和凭证进行审核,以确认其真实、有效!然后,在对这类票据进行初步审核后,会计人员需根据记账凭证编制要求,判断各类凭证应该进入的会计科目,并进行准确登记和标注。

  通常,在编制记账凭证环节,财务人员一般需按照如下步骤操作:第一步填入时间、日期,要按照年月日的时间顺序来写,一般情况下,记账人员应当填写当日的时间,或者是按照资金收付的实际到账日期来填写,必要时还要在摘要里注明实际日期。第二步填写凭证的字和号,凭证的字依据需要填写的凭证种类来判断,记账凭证的字前就应填写“记”,号前填写公司货物的编号。第三步填写记账凭证的内容,该步骤需要在内容栏中详细的填写公司货物的名称、内容、科目明细、金额,并且仔细核算总金额填写在总计一栏中,如果填写完成后留有空白处,应用斜杠把空白处划去。第四步是签字,根据要求完成签字,记账人员要在制单后填写签字,复核人员和财务主管也需要在相应的位置进行签字,必要时也需要制单人员和审核人员、财务主管在记账凭证上盖章。最后一步是将填写完成后把记账凭证的附单保存,并且要在原始凭证的记账凭证上标注附件的张数,方便进行审查和核验。至此,编制记账凭证相关操作基本完成。

  不过,在现实具体编制过程中,记账凭证填写可能会产生记录错误或记录遗漏等现象。如果发现记账凭证编制有误,就需要遵守会计制度规定对其进行及时修改,而不能对原有凭证进行资金消除或涂改。通常,对记账凭证进行修改可通过以下两种方式来进行:第一种是划线更正,即在出现错误的字据旁划上红色斜线,并且将修改后的字据或者数字填写到同一栏的上方,涂改后的字据也应当保留,不能涂抹和遮挡,方便进行审核。第二种是补充记录,如果原有的记账凭证记录的资金数量小于应记录的资金数量,可以另外用蓝字或黑字补写记账凭证,使补写金额与原先金额数量等于应记录金额,共同登记入账。以上两种方法就是正规的修改记账凭证方法,可为会计人员进行账务处理提供相关参考。

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在企业进行账务处理过程中,原始票据和凭证是其记账报税的前提和基础,这就需要会计人员掌握如何对其进行审核和整理。接下来,在本文中,南昌代理记账将对此进行介绍与说明。

一般来说,会计人员对原始凭证进行审核,需首先确认原始凭证中的各项内容及要素是否填制齐全。具体来说,这些内容主要包括:(1)原始凭证的名称;(2)原始凭证的编号;(3)原始凭证填制的日期;(4)原始凭证填制单位的名称;(5)接受原始凭证的单位名称;(6)经济业务的内容摘要;(7)经济业务的实物数量、单价和金额;(8)原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章;(9)原始凭证的附件。可以说,只有对上述要素进行仔细审查,并确保其填写齐全、正确,才能够以此为基础编制记账凭证,进而为企业账务处理进行打好基础。

那么,在完成对原始凭证的审核后,会计人员又应如何对其进行整理呢? 南昌代理记账 提示,有关于此项工作地开展,财务人员需从以下几方面来着手:

1、对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。

2、对于过窄过短的附件,若不能直接装订,可将其进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

3、原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同。纸上可先印一个合适的方框,对于各类不能直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。

4、粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6-1厘米长,粘牢即可。

5、粘好以后要检查是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

南昌代理记账认为,对原始凭证进行审核和整理,关系到企业后续财务工作处理能否有序进行。因此,会计人员务必要对该项技能进行具体把握,以保证企业后续记账报税工作地专业开展!

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对于已成立的企业来说,其在经营期间都需要按政策要求规范完成记账报税工作。而该项工作通过由专业财务人员来完成。那么,财务记账怎么记?需要注意什么?下面本文来带您对此进行具体了解!

一般来说,企业若想专业完成 记账报税 工作,财务记账就要按照如下标准步骤来进行:

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

而有关于财务记账注意事项,其主要有以下这些:

1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

记账

记账

4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

6、结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。

7、账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。

8、每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

9、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。

以上是对财务记账怎么记以及注意事项介绍。企业若对此不够了解,可参照文中介绍内容来进行账务处理!

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