苏州公司办理代理记账流程详解

在苏州注册一家代理记账公司需要遵循一系列的流程和规定。以下是详细的步骤和要求，帮助您更好地理解和准备代理记账公司的注册过程。

一、注册代理记账公司的条件

依法设立的企业：申请代理记账资格的机构必须是一个依法设立的企业。

专职从业人员不少于3名：公司需要有至少3名专职从业人员。

负责人资格：主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，并且必须是专职从业人员。

内部规范：代理记账机构需要有健全的代理记账业务内部规范。

从业人员要求：代理记账机构的从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能，能够独立处理基本会计业务。

二、申请代理记账资格的材料

统一社会信用代码：提供公司的统一社会信用代码。

负责人承诺：主管代理记账业务的负责人需要提供具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺。

专职从业人员承诺：专职从业人员需要提供在本机构专职从业的书面承诺。

内部规范：提交代理记账业务内部规范的文件。

三、申请流程

提交申请材料：将所有必要的申请材料提交给所在地的审批机关。

材料审核：审批机关会在收到申请材料后进行审核，如果材料不齐全或不符合规定形式，会在5日内一次性告知需要补正的全部内容。

受理申请：如果申请材料齐全且符合规定形式，审批机关会受理申请，并在受理申请之日起10日内作出批准或者不予批准的决定。

发放许可证书：如果申请获得批准，审批机关会在作出决定之日起10日内向申请人发放代理记账许可证书，并向社会公示。

四、代理记账业务的具体流程

会计原始凭证的传递和审核：

审核原始凭证所记载的经济业务是否正常，判断是否正确。

审核原始凭证中所反映的经济业务的内容是否符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定。

审核原始凭证的手续是否完备，应填项目是否填写齐全，有关经办人员是否都已签名，主要人员是否审批同意。

审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额是否相符。

在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向企业负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

记账凭证的填制和审核：

填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

正确编制会计分录并保证借贷平衡，必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借贷方的金额必须相等，合计数必须计算准确。

摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精炼。

账簿的设置和登记：

按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

在登记账簿时，应按照记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内，并做到登记准确、及时、书写清楚规范。

编制会计报表：

编制资产负债表和损益表等会计报表，反映企业的财务状况和经营成果。

纳税申报：

每月1-15日进行国税的纳税申报。 五、企业记账的规范要求

登记账簿的要求：

财务人员在登记账簿时，应按照记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内，并做到登记准确、及时、书写清楚规范。

严禁对账簿进行涂改，以保证账簿记录清晰、耐久和便于保管。

账簿的书写要求：

财务人员应使用蓝、黑色钢笔、中性笔进行填写，不得使用铅笔或圆珠笔填写。

账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，数字排列要均匀，大小数要对正。

账簿的登记要求：

总账应根据记账凭证汇总表进行登记，日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。

红字记录的使用：

在特定情况下，财务人员可以用红色墨水进行记录，例如按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在多栏式账页中，登记减少数等。

账户余额的处理：

结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。

账簿的连续使用：

对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。 六、代理记账业务的工作程序

签订业务约定书：与客户签订记账业务约定书，明确双方的权利和义务。

指派专人对接：指派专人与客户对接，了解客户情况，接收客户账簿。

建账初始化：进行建账初始化工作，包括出纳完成现金日记账、存款日记账；存贷收发存明细账。

审核凭证，登记账簿：审核客户提供的凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表。

通过上述详细的流程和要求，您可以更好地准备和办理苏州公司的代理记账业务。希望这些信息对您有所帮助。