公司章程怎么做?

来自萤火资讯
2025-06-04 11:55:08

在工商注册的流程中,核名成功只是万里长征第一步。当你拿到那张《名称预先核准通知书》时,紧接着面对的核心任务就是:制定公司章程。

在工商注册的流程中,核名成功只是万里长征第一步。当你拿到那张《名称预先核准通知书》时,紧接着面对的核心任务就是:制定公司章程。

如果说核名给了公司一个合法合规的身份符号,那么公司章程则承载着这个身份的实体框架和运行灵魂。它不只是一份提交给监管部门的格式化材料,更是公司内部的“根本大法”——将决定股东如何合作、权力如何制衡、利润如何分配、风险如何承担等关键问题。一份经得起时间考验的章程,是公司良性运作的基石;一份粗制滥造或缺乏预见性的章程,则会埋下无穷的争执隐患与发展障碍。

本文带你深度剖析公司章程的核心逻辑框架、必须包含的重点条目、灵活定制空间以及必须规避的风险陷阱,教你如何把一份格式要求文件,做成真正承载企业未来竞争力的治理规则之书。

一、 公司章程:超越格式文本的公司“宪法”价值
法定刚性约束:公司诞生的“准生证”
公司章程是公司设立登记时必须提交的法定核心文件(《公司法》第十一条明确规定)。没有它,就无法完成工商登记注册,无法获得法人营业执照。
它在法律上确立并确认了公司自身的存在依据、基本属性(性质、住所、经营范围等)和核心组织规则。
治理根本规则:股东与管理层行动的“圭臬”
股东/股东会与执行董事/董事会、监事/监事会之间的权力、责任边界划分由此确立,是公司治理结构设计的起点。
它规定了出资份额认定、分红依据、股权转让、解散清算等股东核心权利、义务的基本依据框架。
核心契约本质:股东之间的“集体承诺书”
章程体现全体股东(发起人)共同签署生效的契约意志,是对各方在公司事务上如何协调合作、分担风险的初始约定。
对公司的重大经营方向与决策机制形成约束力极强的共同意志表达(如公司增资、减资、合并、分立、重组、对外担保限额等)。
风险防控壁垒:抵御未知纷争的“防火墙”
预先明确退出机制、争议解决方式等,降低未来因模糊条款而陷入股权纠纷、公司僵局的法律风险与经济内耗。
在面对外部收购或资本进入时,如存在特殊股权设计安排(例如“一致行动人”、“优先股”、“一票否决权”)可提供法理依据。
二、 公司章程的核心框架内容要素拆解
依据《公司法》强制规定和通常实践,一份完整的公司章程必须包含以下必备板块内容(参考《公司法》第25条):

板块大类 核心必备内容要素 重要性说明
基本信息(形式身份) 1. 公司名称和住所:名称需与核名通知书一致,住所需合法有效具体。
2. 公司经营范围:需依法登记,核准后方可开展(注意表述标准化、完整性)。
3. 公司注册资本:明确全体股东认缴总金额。 法人生存的基本法律定位要素,确保主体可识别且具有法律能力。
组织与治理结构(运行秩序) 4. 股东姓名或名称:全体发起人股东身份信息。
5. 股东出资方式、数额与时间:
- 货币/非货币(实物、知识产权、土地使用权等)出资及对应金额与价值评估方式。
- 明确认缴期限(重要法律红线)。
6. 组织机构的设立及其职权、议事规则:
- 是否设置:董事会/执行董事、监事会/监事。
- 人员构成、任期、职权范围(例如重大事项决策权边界)。
- 召开会议程序(谁召集、通知方式时限、召集人数条件)、表决方式(如按人头/按股权比例,特殊表决机制)。 界定“人”(股东/管理者)、“钱”(出资)”、“权”(决策权)”的核心关系,决定公司治理效能与责任落实基础。
股权核心权益(股东权利支柱) 7. 股权转让的流程与规则:内部转让条件(是否需其他股东同意)、外部转让限制与优先购买权机制(如提前通知义务、优先购买权行使方法)。
8. 公司的机构及其产生办法:如执行董事、监事如何选举/委派。
9. 法定代表人:由谁担任(通常由执行董事、董事长或经理担任)。
10. 股东(大)会议事规则与表决程序(具体化):会议通知、主持者、临时股东会提案权设定、普通事项/重大事项表决比例(如51%、66.67%、特殊全体一致)。 此部分是公司章程个性化定制空间最大、纠纷高发地,应重点细化,务必确保清晰可执行。
存亡终止机制(兜底退出与清算) 11. 公司解散事由及清算办法:触发解散的法定或约定情形(如营业期限届满、股东会决议解散、法院强制)、清算组(清算人)的组成与职权分配、剩余财产分配顺序与比例原则。 是公司生命周期的完整闭环设置,避免结束时无规可循引发混乱纠纷。
签名与生效(契约确认) 12. 发起人股东(全体)签名、盖章及日期。 法律生效形式要件
三、 章程定制设计:如何在模板之上做“增值规划”? —— 把企业基因“写活”
工商局网站或代办机构通常提供标准模板,但这些“通用款”只涵盖最低限度的法定内容,是基础骨架。一个真正能为公司长远发展赋能减负的章程,必须进行针对性深度设计与个性化规则创设:

股东权责深化设计(预防纠纷的核心):
分红特别约定: 不当然按实缴比例分,可约定按固定金额、不同比例、绩效标准或分期分步方式。约定频次和时间范围(如每年可分红不低于X次)。
差异化表决权结构: (特别提醒:有限公司可约定不按出资比例行使表决权!)如创始人为保控制权设置A/B类股或约定特定事项需创始股东一致同意(需书面写入章程才有效)。
股权转让超级优先权/限制: 增加其他股东强制受让权、外部转让时股权锁定期、特定资质股东优先(如实际经营层持股)。设立合伙人离职退出股权强制回购机制(含回购价格计算公式与评估条款)。
增资权优先分配规则: 新发股时老股东是否拥有及如何行使优先认购权?如何定价?新股东进入后原股权比例如何重调?
公司治理运行优化(提升效率与控险):
执行董事/董事会授权边界细化: 明确何种额度以上支出、何种规模以上合同、何等条件担保/贷款必须提交股东会审批(例如“单笔对外担保超过公司净资产的30%需股东会决议通过”)。
经理层核心经营管理授权清单化: 授权层级清晰有助于避免日常经营事无巨需股东会决策拖延效率。
建立高效决策机制: 对紧急重大事态,可书面提前征询全体股东形成签字决议等效于现场投票,避免僵局拖累公司生存。
建立股东会特别决议范围目录: 除法定重大变动事项外,还可自定义如“引入战略投资者持股比例超过20%”、“变更主营业务方向”、“启动上市计划”等需极高通过率条款。
退出与争议解决兜底规则(保公司平稳续命):
退出估值与回购流程设定: 设定股东离职/死亡/丧失民事能力等情形触发股份强制回购;制定回购估值参考公式(如“按上一年度经审计净利润的N倍定价”)或指定第三方独立评估机构原则。
“人走股留”条款(动态合伙人制企业常用): 明确约定在约定条件下(如股东提前离职或触发同业限制等义务)其股权必须强制转让给创始人或公司其他指定股东。
僵局化解规则预案(股东表决僵持): 可设置“最终仲裁权”条款,约定特定情形可由某一类股东或中立独董(若有)决定权,或“强制拍卖公司资产分拆后退出”规则。
争议解决管辖选择: 协议中约定诉讼或仲裁方式及在何地解决(如“所有因本章程或履行本合同而产生争议交由XX市有管辖权的法院处理”),防止四处诉讼之累。
四、 制定章程必须警惕的“高风险雷区”与操作建议
踩雷区一:违反强制法导致整体无效或关键条款失效。
风险点: 比如设置“永久免除出资义务”约定(违反出资义务强制性);约定公司可分配利润全部分配给某股东损害债权人(违反资本维持与保护债权人原则);非法剥夺特定股东知情权、表决权等。
防范建议: 核心强制条款只能遵行,不作颠覆性尝试。建议由专业公司法方向律师审阅把关底线合规性、整体结构合法性。
踩雷区二:对关键概念模糊表述,埋下未来“争议炸弹”。
风险点: “重大事项”指什么?“合理期限”是多久?“严重损害公司利益”标准如何?“股东一致同意”是否包含弃权与未与会者?表述不清等于约定空文。
防范建议: 定性条款尽量转换为定量条款。涉及金额、比例、时间、触发条件的表述,力求具象化、数字化、行为描述清晰化。使用封闭式列举法界定概念外延。
踩雷区三:照搬照抄网上模板或朋友公司条款,忽略公司实际需求特殊性。
风险点: 不同行业经营特点不同(如技术密集型企业需侧重知识产权权属安排),不同股东结构(如夫妻/朋友股东、资合型股东)的博弈模式和信任基础差异巨大。
防范建议: 深刻考虑当下股权比例情况、主营业务特征(尤其涉及行政许可准入领域)、股东合作模式与未来扩张计划(如融资上市规划),量身定制治理规则。
踩雷区四:未能预见未来场景,导致章程严重滞后业务实际变更不可修正。
风险点: 修改章程本身程序复杂(三分之二以上表决权支持),若当初约定规则过于僵化或未做前瞻性制度安排,后期调整困难重重。
防范建议: 预留适当灵活性条款: 1)在非涉及根本性治理原则的事项中赋予执行机构一定授权空间;2)对规则进行分层处理(核心原则在章程,细则在股东协议/制度中补充);3)设置章程自动升级机制(如当公司净资产达到某一量级自动变更相关决策权权限设置)。对战略投资者进入、高管合伙人退出场景做前置推演。
五、 公司章程制作流程与实用工具箱助力
Step 1:股东/发起人团队深度磋商
聚焦目标:控制权安排、分红偏好、退出机制、未来可能新增股东路径等关键预期达成原则性共识。

Step 2:起草章程草案(律师介入关键点)
推荐路径:使用当地市场监管部门或可靠平台(如:国家企业信用信息公示系统官网往往提供参考模板)下载标准范本;但在此基础骨架之上,由专业商事律师介入定制“增值内容”,嵌入前述股东具体诉求与治理优化方案,避免踩坑。

Step 3:全体股东逐条审议与签署
对核心权利义务条款逐条解释说明、书面质疑需澄清完善。在充分知情一致基础上由全体股东亲笔签字/盖章(需自然人股东本人签字、法人股东加盖公章并由法定代表人/授权代表签字)。此为法律生效核心要件!

Step 4:工商登记及公司章程备案
将全体签字生效的章程,与登记注册所需其他文件一同提交给公司登记机关完成注册。后续章程变更均需向登记机关申请办理修改登记。

实用工具资源包参考:

国家市场监督管理总局官网(https://www.samr.gov.cn/) - 法规政策库、登记指南、参考范本库。
当地省市政务服务网(如:上海一网通办、浙江政务服务网) – 提供本地化登记所需章程格式指南或下载模板链接。
中国裁判文书网(http://wenshu.court.gov.cn/) – 查询类案中章程条款争议点及其司法处理倾向。
全国中小企业股份转让系统(新三板)规则文件与上市公司章程指引 – 治理先进案例及规制方向参考(即使是初创公司也可前瞻学习)。
国家企业信用信息公示系统(https://www.gsxt.gov.cn/) - 可搜索查阅已登记公示的同行/关联企业章程登记版本(注意非完全版)。
公司章程,远不只是应付审批的纸页。它是创业者以规则思维对抗人性惰性与市场变化的首份集体合约成果。一份架构清晰、权责利平衡、具备长远生长韧性的章程,不仅避免企业初创时股东“兄弟式热情”转变为“仇寇式对抗”;更能为未来对接资本、跨区域/产业链整合、引入职业经理人等行动提供可预见的制度通道与权责基石。

在公司注册成功的瞬间,纸上的约定成为了组织的脊梁。请把这份“公司宪法”的制作,当作一次关于合伙关系本质的深度对话,当作打造一家抗风险、能生长、能纠错的韧性生命体的首道基因密码。

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