为了保证董事会会议的效率，许多国家公司法规定了董事会会议的召集人和程序。我国《公司法》规定，董事长负责召集和主持董事会会议；董事长因故不能履行职责时，董事长指定的副董事长和其他董事代行职权；董事长无故不履行职责，未指定具体人员履行职责的，副董事长或者1／上述董事共同推荐一名董事负责召集会议。召开董事会会议时，应履行一定的召集程序，并提前向董事发出会议通知。各国公司法一般不对会议的召集期限和程序做限制性规定。我国《公司法》规定，有限责任公司召开董事会会议，应当在会议召开前10天通知全体董事；股份有限公司董事会每次定期会议应在会议召开前10天通知全体董事，董事会召开临时会议时，可另定召集董事会的通知方式和召集时限。董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。

召开董事会会议时董事长、董事的责任

召开董事会会议时，董事长、董事和董事会秘书各自应当承担哪些责任

董事长、董事和董事会秘书都要各自承担起自己在董事会会议方面的职责。

董事长要管理好董事会以确保能有效地做出决策，为此要建立董事会会议资料和报告的标准，确保达成的决策被正确地理解和记录；保证提前准备好会议议程；对会议进程保持控制，但不能自己主导讨论；通过发掘每一位成员的贡献而激发争论；在产生严重分歧意见时，引导讨论并解决问题。

董事会成员要在会议之前认真阅读会议议程及其支持报告，为会议作充分的准备，要保持客观，头脑开放，愿意投入讨论并能接受其他人的观点，尽力为董事会的决策制定提供专业和知识支持，一旦同意，对集体的决策全力支持，并且要对有关公司的问题保持持续关注。

董事会秘书要配合董事长准备会议议程，向董事会成员发放会议议程及其他会议资料，为会议提供其他一些秘书性的工作支持，在会议中提供有关法律和监管政策方面的咨询，记录并发放董事会纪要，保管法律和监管政策要求的法律性文件，需要时向董事会成员传达有关公司的信息，跟踪并保持告知董事们有关公司治理的当前思想和实践动态。

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《公司法》第四十七条董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持第四十八条董事会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。董事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事会决议的表决，实行一人一票。